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Bloque externo
21/05/2018 / Deja un comentario
VARIABLES EXTERNAS
Por su lado, las variables del bloque externo son aquellas que no dependen del individuo pero sí que afectan a su rendimiento. Representan todo aquello que está fuera de su alcance para poder actuar. En un edificio sería la fachada, que está a la intemperie. Ni podemos saltarnos la normativa urbanística al construirla ni podemos evitar que se moje si llueve, que le caiga un rayo o que vengan unos grafiteros a hacer de las suyas. Por lo tanto, ahí nos encontramos, lo personal y lo impersonal (soft y hard) dentro y fuera de la organización (interno y externo). Aquí tenemos representada igualmente toda la gama de variables posibles.
Autoevaluación
Bloque interno
21/05/2018 / Deja un comentario
VARIABLES INTERNAS
En primer lugar, las variables que conforman el bloque interno son aquellas sobre las que el individuo tiene capacidad de actuación directa. Representan todo aquello que está en su mano y a su alcance para poder actuar. Podremos crear estancias con tabiques o falsos techos, pintarla y limpiarla a discreción. Nosotros decidimos qué hacer y si dejamos o no entrar a alguien más. Por lo tanto, desde lo más íntimo y menos elaborado hasta lo menos íntimo y más elaborado, nos encontramos toda la gama representada a continuación.
Cabe señalar que, tanto en la variable ACTITUD como en la APTITUD distinguimos entre la versión innata y la aprendida. Así, distinguimos la actitud innata (querer) de la actitud aprendida (experiencia o buenas praxis). Por su parte, distinguimos la aptitud innata (capacidad o poder) de la aptitud aprendida (conocimientos o saber).
Autoevaluación
Innovación tecnológica
29/03/2018 / Deja un comentario
Introducción al elemento innovación tecnológica
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el factor de productividad “innovación“. Inmersos como estamos en la era digital, este factor ya no es una opción sino una necesidad. De hecho, se ha configurado como un motor de crecimiento y sostenibilidad en las empresas.
En cualquier caso, innovar no es sólo tener muchas ideas, eso sería ser creativo. Ni siquiera saber transformarlas en cosas prácticas, eso sería ser inventor. En contraste con estos términos, para ser innovador debes conseguir que tus creaciones generen un interés suficiente como para llegar a ser rentable para ti y a beneficiar a la sociedad.
Análisis DAFO "innovación tecnológica"
En su versión negativa (AMENAZA) implica que el entorno tecnológico de la empresa para la que trabajo es deficiente. Es decir, no me permite disponer de soportes y medios para implementar conocimientos y pericia que me dan ventaja competitiva.
Para afrontar esta amenaza, debo concretar las carencias ante las que nos encontramos. Además, cuantificar los recursos necesarios para cubrirlas. Y, por último, plantear ante los responsables la posibilidad de lleva a cabo las inversiones oportunas. En caso contrario, plantearse la conveniencia de adaptarse a la realidad existente.
En su versión positiva (OPORTUNIDAD), el entorno tecnológico de la empresa para la que trabajo me permite disponer de soportes y medios. Por supuesto, para destinarlos a implementar los conocimientos y la pericia que me dan ventaja competitiva.
Para aprovechar esta oportunidad, se recomienda ejercer nuestro trabajo como si la disponibilidad de entorno tecnológico adecuado que nos brinda la organización. Y ello, como si fuera a tener fecha de caducidad próxima.
Frases célebres de "innovación tecnológica"
Citas y aforismos
“El progreso tecnológico es como un hacha en manos de un criminal patológico”
“Se ha vuelto terriblemente obvio que nuestra tecnología ha superado nuestra humanidad”
“Innovar es encontrar nuevos o mejores usos a los recursos con los que ya disponemos”
“Los negocios solo tienen dos funciones: marketing e innovación”
“La innovación distingue a los líderes de los seguidores”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de innovación tecnológica
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender la influencia del factor innovación tecnológica en el rendimiento:
Equipamiento moderno
29/03/2018 / Deja un comentario
Introducción elemento equipamiento moderno
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el factor de productividad “equipamiento moderno“. Consiste en disponer de la dotación de infraestructura de instalaciones adecuada, adaptada a los tiempos actuales. En definitiva, una dotación que nos permita trabajar en condiciones y no suponga una rémora a nuestro rendimiento.
Pautas DAFO "equipamiento moderno"
En su versión negativa (AMENAZA), supone que la infraestructura material de la organización para la que trabajo está completamente obsoleto. Por ejemplo, el equipo informático / telefónico, conectividad a internet, climatización,…
Para afrontar esta amenaza no cabe otra. Por una parte, concretar las carencias ante las que nos encontramos. Por otra, cuantificar los recursos necesarios para cubrirlas. Y por último, plantear ante los responsables la posibilidad de lleva a cabo las inversiones oportunas. En caso contrario, plantearse la conveniencia de adaptarse a la realidad existente.
En su versión positiva (OPORTUNIDAD), la infraestructura material de la organización para la que trabajo es de última generación. Por ejemplo, el equipo informático / telefónico, conectividad a internet, climatización,…
Para explotar esta oportunidad, deberíamos aprovechar al máximo para ejercer nuestro trabajo la disponibilidad de infrestructura / equipamiento adecuados que nos brinda la organización. Y ello, como si fuera a tener fecha de caducidad próxima.
Frases célebres de "equipamiento moderno"
Citas y aforismos
“El espacio físico de trabajo contribuye al bienestar y satisfacción de los empleados, mejora la productividad y disminuye la rotación o el absentismo”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de equipamiento
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender la influencia del factor equipamiento en el rendimiento:
Diseño de circuitos y flujos de trabajo
29/03/2018 / Deja un comentario
Introducción al elemento circuitos y flujos de trabajo (ergonomía)
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el factor de productividad “diseño de circuitos y flujos de trabajo / ergonomía“. En principio, se trata de que los flujos de trabajo estén creados de manera que integren a personas, herramientas y procesos. Alcanzar este estado ideal es un trabajo propio de especialistas en diseño e ingeniería industrial. Por supuesto, para conseguirlo deben liberar la mente y ser creativo, pero a continuación contrastar sus ideas con los cálculos científicos. Además, el impacto de un buen o mal hacer por su parte puede llegar a ser muy alto en términos de productividad individual. Es por ello por lo que se le debe de prestar la atención que merece.
Análisis DAFO "diseño circuitos y flujos de trabajo / ergonomía"
En su versión negativa (AMENAZA) supone reconocer que la forma en que están dispuestos los elementos que estructuran secuencias de trabajo y conforman la ergonomía y la logística de la organización para la que trabajo no es la correcta para ejercer mi desempeño.
Para afrontar esta amenaza, se recomienda actuar del siguiente modo. En primer lugar, concretar las ineficiencias y los problemas ante las que nos encontramos. A continuación, plantear ante los responsables la posibilidad de lleva a cabo las inversiones oportunas buscando su aprobación. En caso contrario, plantearse la conveniencia de adaptarse a la realidad existente.
En su versión positiva (OPORTUNIDAD) supone que la forma en que están dispuestos los elementos que estructuran secuencias de trabajo y conforman la ergonomía y la logística de la organización para la que trabajo es la correcta para ejercer mi desempeño.
Para explotar esta oportunidad, debiera agradecer la circunstancia que nos brinda la organización para la que trabajo. En concreto, valorar que el diseño de los procesos y los circuitos sea el adecuado. Y ello, como si fuera a tener fecha de caducidad próxima.
Frases célebres de "diseño circuitos y ergonomía"
Citas y aforismos
“Un técnico debe, si es necesario para comprender la magnitud del riesgo, ponerse en el lugar del trabajador”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de circuitos y flujos de trabajo (ergonomía)
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia del factor diseño de circuitos y flujos de trabajo / ergonomía en el rendimiento:
Capacidad productiva
29/03/2018 / Deja un comentario
Introducción elemento capacidad productiva
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el factor de productividad “capacidad productiva“. Consiste en disponer de la estructura de producción adecuada a la demanda presente y prevista para un futuro próximo. O en su defecto, de la posibilidad de subcontratarla.
En cualquier caso, es evidente que poder satisfacer la demanda de nuestros clientes es lo que nos mantiene en pie. Por ello, estamos ante uno de los elementos principales que definen la variable medios, la única externa categorizada como necesaria.
Pautas DAFO "capacidad productiva"
En su versión negativa (AMENAZA) representa que la organización para la que opero carece de suficientes bienes de capital. También, de know-how (habilidades técnicas), licencias y experiencia necesarios para atender su demanda actual y la prevista para el futuro próximo.
Para afrontar esta amenaza se recomienda concretar las carencias ante las que nos encontramos. Además, cuantificar los recursos necesarios para cubrirlas. Y, por último, plantear ante los responsables la posibilidad de lleva a cabo las inversiones oportunas. En caso contrario, plantearse la conveniencia de adaptarse a la realidad existente.
En su versión positiva (OPORTUNIDAD) supone que la organización para la que opero dispone de suficientes bienes de capital. También, know-how (habilidades técnicas), licencias y experiencia necesarios para atender su demanda actual y la prevista para el futuro próximo.
Para explotar esta oportunidad, cabe aprovechar al máximo para ejercer nuestro trabajo la disponibilidad de capacidad productiva adecuada que nos brinda la organización. Y ello, como si fuera a tener fecha de caducidad próxima.
Frases célebres de "capacidad productiva"
Citas y aforismos
“La mejor estructura no garantizará los resultados ni el rendimiento. Pero una estructura equivocada es una garantía de fracaso”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de capacidad productiva
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado que nos ayudará a comprender la influencia del factor capacidad productiva en el rendimiento:
Trabajo en equipo & Empowerment
29/03/2018 / Deja un comentario
Introducción al elemento trabajo en equipo & empowerment
Para empezar, conviene visualizar un vídeo para diferenciar lo que es un grupo de lo que es un equipo y otro relacionado con el factor de productividad “trabajo en equipo – empowerment”. Este emparejamiento de conceptos no es casual aunque pueda parecer extraño. No es contradictorio hacer primar al equipo frente a cada uno de sus miembros (trabajo en equipo) y empoderar u otorgar poder al individuo. Son dos fuerzas que se complementan para crecer juntas. Si el sujeto se siente importante en sí mismo y también como miembro de un grupo cohesionado, intentará dar la mejor versión de sí mismo. Y eso el equipo lo agradecerá en términos de rendimiento.
Análisis DAFO "trabajo en equipo - empowerment"
En su versión negativa (AMENAZA) supone instaurar un modelo de relaciones basado en la rivalidad y la competencia entre trabajadores. Además, ejercer el liderazgo concentrando poder y responsabilidad en la dirección por sospechar que “lo hago yo porque lo hago mejor, acabo antes, y conservo el liderazgo”.
Para afrontar esta amenaza, cabe convencerse de que a través del trabajo en equipo se dan sinergias que hacen que se dividan los problemas y se multipliquen los resultados. Y también, que la delegación genera autoestima y convierte el trabajo en un reto, no en un carga.
En su versión positiva (OPORTUNIDAD) supone promover, por parte de una dirección convencida de las bondades que comporta, el trabajo en equipo con delegación de responsabilidades y ’empoderamiento’ (y no simples encargos de tareas).
Para explotar esta oportunidad, debes hacer sentir a las personas dos cosas a la vez:
- En su condición de miembros de un equipo, como teselas de un mosaico.
- Como individuos, importantes en la organización con capacidad para tomar decisiones que hacen que se cumplan de forma responsable y óptima los objetivos.
Frases célebres de "Trabajo en equipo – Empowerment"
Citas y aforismos
“Las personas y el trabajo en equipo son las fuerzas impulsoras detrás de cada negocio exitoso”
“El talento gana partidos. El trabajo en equipo y la inteligencia, campeonatos“
“No preguntes qué puede hacer por ti el equipo. Pregunta qué puedes hacer tú por él”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de trabajo en equipo & Empowerment
Por último, recomendamos la lectura de un par de artículos relacionados. Sin duda, nos ayudarán a comprender mejor la influencia del trabajo en equipo & empowerment en el rendimiento
Reuniones de trabajo bien abordadas
29/03/2018 / Deja un comentario
Introducción al elemento gestión de reuniones
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el factor de productividad “reuniones bien gestionadas”. Reunir a distintas personas supone concentrar en un acto todo el valor añadido que aportan esas mismas personas por libre. Es un recurso, pues, muy caro. Y, si se dispone de poder de convocatoria, relativamente fácil. A la tentación de acudir a él se tiene que acudir con una idea muy clara. La de que aquello valga la pena, sea de provecho y que nadie se vaya de allí pensando que ha desperdiciado un tiempo precioso. Por lo tanto, aunque sólo sea por una cuestión de respeto por el tiempo de los demás, la gestión de las reuniones tiene que ser muy profesional. Existen pautas claras sobre lo que hay que hacer y sobre lo que no hay que hacer.
Análisis DAFO "reuniones de trabajo"
En su versión negativa (AMENAZA), padecer “reunioadicción” es utilizar el recurso (caro) de convocar (improvisar) una reunión presencial (carísimo) para tratar cualquier asunto, por carecer de autoconfianza para decidir y de respeto por el tiempo de los demás.
Para afrontar esta amenaza, en cada reunión sería exigible disponer de orden del día, material y contenidos, fijar objetivos claros. Convocar a los asistentes adecuados, establecer una duración no excesiva, ser puntual para empezar y para terminar, traducir su resultado en acciones y llevar un seguimiento de su ejecución. Si quien la convoca no lo tiene claro, se recomienda mantener una plática asertiva sobre la materia.
En su versión positiva (OPORTUNIDAD), supone convocar reuniones que sirvan para solucionar problemas y/o marcar objetivos. Evitar las innecesarias, utilizando el canal más barato y con la preparación suficiente para que sean útiles.
Para explotar esta oportunidad, conviene luchar para evitar que las reuniones sean consideradas como una pérdida de tiempo. Máxime cuando su coste es muy alto (se debe multiplicar por el nº de asistentes). En relación al canal, recomendamos encarecidamente el uso de las teleconferencias o conferencias web. Si los avances tecnológicos nos permiten evitar desplazamientos arriesgados y costosos, por qué no utilizarlos. La presencia virtual es más que suficiente en la mayoría de reuniones.
ESTIMACIÓN DEL COSTE TOTAL DE UNA REUNIÓN
En primer lugar, cabe decir que los distintos epígrafes de coste deben contemplarse:
- por cada uno de los asistentes y
- para el tiempo real que han invertido en hacer posible el encuentro
Éstos son los siguientes:
A) En caso de ser virtuales (conferencia):
- Coste de personal (retribución + cotizaciones sociales) por el tiempo empleado en la reunión
- Coste de oportunidad (ingresos no generados por estar reunido en lugar de trabajando)
B) En caso de ser presenciales, además, se deben añadir:
- Coste de instalaciones (alquiler y consumo energético)
- Coste por desplazamiento (incluye transporte y comidas)
- Coste de personal (retribución + cotizaciones sociales) por el tiempo empleado en el desplazamiento
- Coste de oportunidad (ingresos no generados por estar desplazándose en lugar de trabajando)
Ejemplos prácticos
Frases célebres de "reuniones de trabajo"
Citas y aforismos
“El respeto por nosotros mismos guía nuestra moral; el respeto por otros guía nuestras maneras”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de gestión de reuniones
Por último, recomendamos la lectura de un par de artículos relacionados. Sin duda, nos ayudarán a comprender mejor la influencia de gestión de reuniones en el rendimiento:
Promoción interna de la plantilla
29/03/2018 / Deja un comentario
Introducción al elemento promoción plantilla
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el factor de productividad “promoción interna”. Éste es un elemento de motivación cuya existencia es básica para retener el talento en la organización. La instauración de un sistema de incentivación que vaya más allá de la retribución variable puede suponer factor clave de competitividad para la organización.
Análisis DAFO "promoción interna"
En su versión negativa (AMENAZA) supone que la organización para la que presto mis servicios se caracteriza por lo siguiente. La gente empleada, por lo general y con un poco de suerte, permanece estable en sus puestos porque no se les plantean nuevos retos ni motivaciones.
Para afrontar esta amenaza conviene esperar del área de RRHH que cumpla su función. Esto es, evaluando el desempeño, retribuyendo el esfuerzo y la consecución de logros, y desarrollando condiciones para motivar. En caso contrario, elegir entre adaptarse a esta realidad o buscar otra mejor.
En su versión positiva (OPORTUNIDAD), implica qeu el área de RRHH de mi empresa realiza correctamente su trabajo. Es decir, gestiona el aprovechamiento y mejoramiento de las capacidades y habilidades de las personas con el objeto de lograr el beneficio individual y de la organización.
Para explotar esta oportunidad, cabe reconocer a las organizaciones que, además de valorar a su gente y procurar su satisfacción. Ofrecer oportunidades para desarrollarse a LP permite captar y retener talento y con mayor compromiso, lo que redunda en ventajas para todos (win-win).
Frases célebres de "promoción interna"
Citas y aforismos
“Los sueños sin metas, son sólo sueños; y te llevarán a desilusiones. Las metas, son el camino hacia tus sueños; pero no se pueden lograr sin disciplina y consistencia”
“La felicidad está en la alegría del logro y la emoción del esfuerzo creativo”
“Para cada esfuerzo disciplinado hay una recompensa múltiple”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de promoción plantilla
Por último, recomendamos la lectura de un par de artículos relacionados. Sin duda, nos ayudarán a comprender mejor la influencia de la promoción plantilla en el rendimiento:
Cultura presencial (flexibilidad horaria)
29/03/2018 / Deja un comentario
Introducción al elemento flexibilidad horaria
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el factor de productividad “cultura presencial o la rigidez horaria”. En función de los usos y costumbres que imperan en cada empresa, nos podemos encontrar más o menos tolerancia a cumplir con horarios establecidos. También, el estilo de liderazgo imperante en la dirección condicionará este hecho, que tiene una repercusión cierta en el rendimiento individual.
Análisis DAFO "cultura presencial"
En su versión negativa (AMENAZA) nos encontraríamos con que en mi organización se valora positivamente el cumplimiento a rajatabla de horarios y la presencia física en el puesto de trabajo por encima de otras consideraciones.
Para afrontar esta amenaza, en vez de resistirse y enfrentarse a ese estilo de liderazgo, decidir si vamos a rechazarlo o a asumirlo y, en tal caso, adaptarse a él.
En su versión positiva (OPORTUNIDAD), supone que la organización hace primar la productividad por encima del cumplimiento a rajatabla de horarios y la presencia física en el puesto de trabajo. Por lo tanto, se nos da libertad de horarios.
Para explotar esta oportunidad, conviene agradecer a la organización esta visión de la realidad empresarial que favorece no sólo la productividad sino también la conciliación. Y además, si es posible, demostrárselo con ejemplos (buenas praxis).
Frases célebres de "cultura presencial"
Citas y aforismos
“Los días pueden ser iguales para un reloj, pero no para un hombre”
“Si miras el reloj, el reloj te mirará a ti”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de flexibilidad horaria (cultura presencial)
Por último, recomendamos la lectura de unos cuantos artículos seleccionados. Sin duda, nos ayudarán a comprender mejor la influencia de flexibilidad horaria en el rendimiento:
TRÁFICO EN LA WEB
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