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WENOTE

Introducción

El gestor de notas WENOTE es una fantástica herramienta que cumple sobradamente con las exigencias mínimas requeridas para desarrollar la función para la cual se supone que se ha creado. Tiene una interfaz muy amigable, basada en un sistema de pestañas para poder clasificar los contenidos en el momento mismo en que son capturados. Esto permite regular el caos que puede generarse si no se procede con orden y siguiendo unas pautas.

¿En qué se diferencia WENOTE de otros gestores de notas?

    • Integra con su propio calendario
    • No requiere internet
    • No se requiere inicio de sesión
    • Habilita la posibilidad de bloqueo de contraseña para asegurar las notas

Asociándolo a una cuenta de Google, permite la sincronización automática en Google DRIVE, lo cual nos habilita para utilizar la aplicación en distintos dispositivos. Eso sí, sólo está pensada para móviles y tablets. No tiene versión escritorio.

Elementos estructurales

Como se puede ver en la imagen superior, las pestañas que nos encontramos en la aplicación son de tres tipos:

  • Todo (espacio donde aparecen todas las notas juntas en la vista seleccionada: rejilla, lista,…)
  • Calendario (visión mensual: clickando en cada día, se desglosan las notas asignadas a él según el menú “Añadir recordatorio” que aparece más abajo)
  • Resto etiquetas (una por pestaña, tantas como se quiera).

Podemos jugar con los colores (si se quiere, a discreción, pero pagando) para asociar todas las notas de una pestaña con ésta.

Alta nueva nota

Cuando damos de alta una nota nos permite, además de asociarle el color de su pestaña, moverla a la etiqueta correspondiente, añadir un recordatorio y adjuntarle un archivo (imagen de galería o de cámara, dibujo y grabación sonora -esta última opción, también de pago-).

Etiquetar y señalizar como importante o principal

Como WENOTE dispone de un buscador, podemos etiquetar las notas del modo que nosotros queramos, al modo en que se hace con el gestor de tareas MICROSOFT TO DO. Es decir, usando un símbolo cualquier seguido del nombre de la etiqueta con que se desee localizar las notas que compartan determinada característica. Por ejemplo “@clave”, “@laboral”, “@personal”, @”relleno”…

Además, nos brinda la posibilidad de asignar una marca de importancia o prioridad a las notas que queramos mediante la función “FIJAR” (lo que en GOOGLE KEEP llaman PINEAR). Las notas “fijadas” o “pineadas” aparecerán destacadas en la zona alta de la pantalla.

Generación PDA con WENOTE

Los gestores de notas, listas y recordatorios no son la herramienta ideal para generar la PDA que establece el Método On-Time. Para ello, los gestores de actividades o de tareas lo hacen mejor.

No obstante, no estamos ante un gestor de notas normal. Éste viene con aspiraciones a gestor de tareas. De hecho, tal como está, cumple 13 de los 25 parámetros de evaluación que utilizamos para generar el ranking de gestores de tareas. Su calendario de recordatorios lo hace diferente y merecedor de atención. 

Usando una estructura de pestañas adaptada al workflow del Método On-Time y aprovechando la vista calendario que ofrece la herramienta, podemos llegar a olvidar que estamos ante un simple gestor de notas y sentirnos ante un gestor de actividades totalmente operativo y funcional.

Es el único gestor de notas que nos permite disponer de una PDA sencilla y práctica con asombrosa rapidez.

ONENOTE

Introducción

El gestor de notas ONENOTE es la herramienta del ecosistema MICROSOFT para tomar apuntes y anotaciones en cualquier formato (móvil, tablet y PC), siendo la sincronización inmediata entre todos los dispositivos conectados a internet.

GOOGLE integra las herramientas de correo (GMAIL), notas (KEEP), calendario (CALENDAR) y tareas (TASKS). Sin embargo,  MICROSOFT integra las herramientas de tareas (TO DO) con su correo y calendario (OUTLOOK) pero no siempre con su aplicación de notas (ONENOTE). Nos encontramos que, en ocasiones, el complemento de OneNote está deshabilitado en Outlook o no se ha instalado la integración de Outlook.

No obstante, no es algo que se eche en falta porque el gestor de notas ONENOTE tiene entidad suficiente por sí mismo como herramienta para la toma de notas como para no necesitar de nadie. 

Elementos estructurales

A nivel de diseño, la aplicación móvil mantiene la estructura que vemos en las versiones de escritorio y web reproducidas más abajo. Aun sin el increíble despliegue de opciones que tenemos en las versiones escritorio y web, la versión móvil tiene habilitadas las prestaciones básicas: permite registrar notas rápidas capturando imágenes con fotos y dictar audios que se transcriben instantáneamente. 

VERSIÓN ESCRITORIO
VERSION WEB

ONENOTE mantiene una estructura de LIBRETAS-SECCIONES-PÁGINAS que resulta muy útil para mantener clasificadas todas las notas desde el preciso instante en que estamos tomándolas. Crear blocs de notas, secciones o páginas no tiene mayor complicación que hacer click en el símbolo “+“.

Y resulta útil porque es un proceso natural y lógico. Si un estudiante inicia un curso donde se imparten 8 materias podría abrir 8 libretas. En cada una de estas libretas podría abrir una sección por tema y en cada sección incorporar las páginas necesarias para llenarla de contenido.

En el registro de anotaciones dispone de las opciones de escritura a las que ya nos tiene acostumbrado Microsoft en su aplicación de OFFICE Word, por lo que nos resulta todo muy familiar. Además, se pueden insertar todo un arsenal de elementos tablas, archivos, imágenes, vídeos en línea, vínculos, audios, plantillas,… con los que enriquecer el contenido de las notas. Y por supuesto, cualquier nota generada en ONENOTE se puede imprimir en pdf y compartir por correo con cualquier servidor

Secciones destacadas

Las prestaciones que más asombro nos causan son:

    • Escribir lo que decimos: dentro de la pestaña INICIO, la opción DICTADO DE OFFICE (icono MICRÓFONO)
    • Leer lo que escribimos: dentro de la pestaña VISTA, denominada LECTOR INMERSIVO
    • Traducción instantánea de cualquier idioma a cualquier otro: dentro de la pestaña VISTA, la prestación TRADUCIR

Generación PDA con el gestor de notas ONENOTE español

El gestor de notas OneNote español puede resultarnos de gran ayuda para capturar INPUTS de información que requieren atención pero no suponen acción, por lo que van a parar al SIDEBOX. Dentro del SIDEBOX podemos encontrar calendario de eventos para la información con un componente temporal, pero luego tendremos la información que convenga guardar.

Aquella información que sea de carácter de mayor enjundia y trascendencia, más perdurable en el tiempo, debería ir a un GESTOR DE INFORMACIÓN. Y aquella que sea de menor alcance encuentra su lugar ideal en un GESTOR DE NOTAS. Ahí es donde el gestor de notas ONENOTE puede representar su papel como el mejor. No debemos esperar de él nada más. Para proceder a la generación de nuestra PDA requerimos de herramientas con mayores prestaciones, como son los GESTORES DE TAREAS.

BRAINTOSS

Introducción

El gestor de notas Braintoss es una aplicación para el móvil que destaca por ser muy útil y muy sencilla. Sólo tiene un cometido que es capturar información y enviarla a la dirección de correo que se desee.

Gestor de notas BRAINTOSS

Elementos estructurales

La información puede llegar por tres vías:

  • VOICE: Audio grabado con el micrófono
  • PHOTO: Imagen capturada con la cámara
  • NOTE: Texto escrito con el teclado

El usuario sólo tiene que definir, desde AJUSTES, sus direcciones de correo electrónico destino más habituales, con un límite de cinco.

A partir de ahí, cada vez que decida realizar una captura, tendrá la opción de elegir previamente la dirección destino pulsando el símbolo “+”. En caso de no hacerlo, se enviará a la dirección establecida por defecto.

Además, en el apartado PHOTO, existen algunas opciones de configuración sencillas (Album, Auto, Flip, Zoom, …) que se han de marcar si se desea hacer uso de ellas justo antes de proceder al envío.

Generación PDA con el gestor de notas BRAINTOSS

El gestor de notas Braintoss resulta de gran ayuda para capturar INPUTS de información que luego serán tratados en el circuito de información (WORKFLOW) según corresponda a los criterios del método ON-TIME. Sólo le podemos pedir eso, nada más. Y nada menos, porque nadie lo pone más fácil que esta sencilla aplicación.

GOOGLE KEEP

Introducción

El gestor de notas GOOGLE KEEP es la herramienta del ecosistema GOOGLE para tomar notas se puede usar en cualquier formato (móvil, tablet y PC) y la sincronización entre dispositivos es inmediata. Como se sabe, Gmail integra las herramientas CALENDAR, KEEP y TASKS. Esto, a priori, por la usabilidad que supone dota de una ventaja competitiva a GOOGLE KEEP con respecto a otras aplicaciones de gestión de notas. A diferencia de TASKS, que actúa como una extensión de CALENDAR, KEEP tiene entidad suficiente como para considerarse una aplicación que puedes usar independientemente de CALENDAR y/o TASKS.

Tiene todo, incluso más de lo que se le puede pedir a una aplicación que quiera cumplir la función de retener inputs de información para que no desaparezca de nuestra cabeza por culpa de nuestra mala memoria.

Elementos estructurales

Pese a tener bastantes opciones, su uso se mantiene sencillo por lo que la curva de aprendizaje es muy corta y empinada. Las notas se pueden colorear, garabatear, compartir, acompañar de algún archivo adjunto, etiquetar, archivar sin borrar, eliminar, etc… Existe la posibilidad de asignarles recordatorios y también de”pinear” las favoritas para facilitar el tenerlas a nuestro alcance.

En la barra lateral izquierda figura, de arriba abajo:

    • El icono de Notas, para mostrar todas las que tienes registradas y están en vigor
    • El símbolo de recordatorio, para distinguir aquellas notas a las que se les ha añadido un aviso en forma de alarma
    • Las distintas etiquetas dadas de alta para distinguir las notas y así facilitar su búsqueda en cualquier momento
    • El lápiz para crear nuevas etiquetas
    • El icono de archivo, donde figuran las notas que ya no queremos mantener a la vista pero tampoco queremos eliminar por si acaso
    • La basura o papelera, donde van a parar las que ya no vamos a usar 

En la barra superior, encontramos:

    • El símbolo “Ξ” para ocultar o mostrar la barra lateral izquierda
    • Un buscador de gran ayuda que permite discriminar por características, por etiquetas, invitados o colores.
    • El símbolo “deshacer” (undo), que nunca va mal por si nos equivocamos y queremos resarcirnos de nuestro error
    • El menú vista, que permite disposición horizontal o vertical de las anotaciones
    • Menú CONFIGURACIÓN (ayuda, atajos de teclado,…)

Justo debajo de la barra superior, aparece la zona de ENTRADA DE NOTAS (Take a note…)

En la zona central, se muestra la pizarra o el tablón de notas a modo Post-it.

Crear nota

Pese a tener bastantes opciones, su uso se mantiene sencillo por lo que la curva de aprendizaje es muy corta y empinada. En el proceso de dar de alta la nota, además de darles un título y un contenido, se puede:

      • asignar un recordatorio
      • compartir
      • colorear
      • acompañar con alguna imagen
      • archivar (no eliminar)
      • añadir etiquetas
      • garabatear
      • crear listas con estilo checkbox

Existe también la posibilidad de “pinear” las favoritas para facilitar el tenerlas a mano cuando se necesiten.

La prestación que más asombro nos causa es la de capturar y transcribir instantáneamente el texto que figura en cualquier imagen que hayamos incorporado a una nota. Pulsando los tres puntitos verticales se activa, entre otras, la opción GRAB IMAGE TEXT. Representamos más abajo un ejemplo:

Generación PDA con el gestor de notas GOOGLE KEEP

GOOGLE KEEP puede resultarnos de gran ayuda para capturar INPUTS de información que luego serán tratados en el circuito de información (WORKFLOW) según corresponda a los criterios del método ON-TIME. No podemos esperar de él nada más. Para proceder a la generación de nuestra PDA requerimos de herramientas con mayores prestaciones, como son los gestores de tareas.