Bullet Journal

"La base del Bullet Journaling es ser consciente de por qué estás haciendo lo que estás haciendo"

DESCRIPCIÓN

Ryder Carroll define su método como el arte de vivir intencionalmente. Este es un sistema flexible, práctico y minimalista. Busca que la productividad esté siempre impulsada por un propósito. Se distingue por su diseño analógico (off-line) en un mundo digital.

Promete ayudarte a hacer seguimiento del pasado y ordenar el presente para que estés en condiciones óptimas para diseñar tu futuro. El BU-JO nos invita a dar un paso atrás para considerar qué es lo que nos quita tiempo y energía y, a partir de esta perspectiva, filtrar y desprendernos de todo lo que no tenga sentido.

¿Cómo lo hace? Fusionando productividad, mindfulness e intencionalidad.

Existe la creencia popular de que este método está reservado para gente creativa a la que le gusta recrearse en la decoración de las páginas. Sin embargo, su autor insiste en la idea de que el BU-JO es, en esencia, minimalista. En este método, lo único que importa es el contenido. Las versiones más ornamentales tan solo vienen a expresar la libertad individual de cada cual para adaptar su diseño al formato que estime oportuno. De lo que se trata es de que sirva para vivir una vida con sentido.

SISTEMA (¿cómo?)

El método BU-JO adopta una estructura modular, a modo de piezas de Lego y se adapta por completo a las necesidades y usos individuales. Puede funcionar a modo agenda, diario, planificador o to-do list. Todo junto o por separado. Más que un producto prediseñado, ofrece un conjunto de ingredientes para que cada usuario se cocine una solución particular a sus problemas cotidianos.

El cuaderno o notebook se convierte en la herramienta principal de organización

Carroll establece unas pautas de anotación muy concretas (colecciones y registros rápidos) así como unas actuaciones determinadas (inventario mental, reflexión, migración)

COLECCIONES

Cada módulo es una plantilla diseñada para organizar y recopilar información relacionada, por eso los llamamos colecciones. Las colecciones son intercambiables, reutilizables y personalizables.

Colecciones CLAVE

Representan la estructura base de la libreta:

  1. ÍNDICE (index)
  2. REGISTRO FUTURO (future log)
  3. REGISTRO MENSUAL (monthly log)
  4. REGISTRO DIARIO (daily log)

Colecciones PERSONALIZADAS

Para cumplir necesidades concretas, tales como:

  1. Tratar individualizadamente los elementos en que se pueden dividir determinados OBJETIVOS 
  2. Acometer la superación de desafíos o RETOS que nos incomodan
  3. Gestionar TAREAS que albergan otras tareas
  4. Mostrar GRATITUD para tomar conciencia de las cosas buenas que nos rodean y poner en contexto las obligaciones (resiliencia)

REGISTROS RÁPIDOS

Son el idioma del método. Permiten capturar las cosas que nos pasan de manera eficiente y estructurada, a medida que suceden. Se establecen una serie de elementos característicos del BU-JO, como son:

  • TEMA (título) describen el contenido y aclaran nuestra intención al crear la página
  • PAGINACIÓN (números de página) permiten indexar contenidos para ser fácilmente localizados
  • BULLETS (predefinidos y personalizados) representan la sintaxis del sistema
  • VIÑETAS (símbolos específicos) sirven para crear contexto

PRÁCTICA (¿por qué?)

Fusión de filosofías de varias tradiciones, que definen cómo vivir una vida con sentido productivo y vital.

Exploración de fuentes y razonamientos científicos que hay detrás de los ingredientes, para personalizar el BU-JO según las necesidades de cada persona.

RECOMENDACIONES GENÉRICAS

Entre las recomendaciones que formula Ryder Carroll, se encuentran:

  1. Empezar sacándose los pensamientos de la cabeza.
  2. Reflexionar para actuar con intencionalidad en lugar de ser reactivos.
  3. Más que aspirar a la felicidad, buscar sentido a nuestros actos en el brillo interior, la curiosidad y el magnetismo.
  4. Avanzar dando pequeños pasos iterativos en la buena dirección sin aspiraciones de perfección (mejora continua o KAIZEN): ciclo de Deming.
  5. Dividir los objetivos en SPRINTS, para experimentar evitando pérdidas de tiempo y energía.
  6. Tomar conciencia de que irradiamos energía a nuestro alrededor (igual que los demás la irradian sobre nosotros) y que esta debe ser positiva: mejora mútua.
  7. Deconstruir los asuntos a través de la técnica de los 5 por qués, para llegar hasta el fondo de las cosas y percibir más claramente la realidad.
  8. Evitar la inacción (parálisis por análisis)

ACTUACIONES CONCRETAS

INVENTARIO MENTAL

Punto de partida del proceso introspectivo, que nos ayuda a mejorar nuestra autoconciencia. Se lleva a cabo dividiendo una hoja en tres partes, sacando pensamientos de la cabeza y, buscando sentido a lo que hacemos, anotar: 

  1. Qué estoy haciendo
  2. Qué debería estar haciendo
  3. Qué me gustaría estar haciendo

TEST

Una vez concluído el INVENTARIO MENTAL, corresponde preguntarse:

  1. ¿De verdad me importa?
  2. ¿Es vital para mí?
  3. ¿Qué pasaría si no lo hiciera?

Esto nos permite quedarnos solo con nuestros objetivos y nuestras responsabilidades.

REFLEXIÓN matutina

Momento de planificar lo que viene

REFLEXIÓN vespertina

Momento de analizar lo ocurrido

La reflexión es el caldo de cultivo propicio para que florezca la intencionalidad. Proporciona un entorno mental óptimo para lograr perspectiva preguntándose el «por qué» de todo. 

MIGRACIÓN mensual

Momento de transferir contenido de un lugar de tu BUJO a otro, volviéndolo a escribir por cambio de mes.

MIGRACIÓN anual (o por cambio libreta)

Momento de transferir contenido de un lugar de tu BUJO a otro, por cambio de libreta o de año.

La migración nos evita ir por la vida con el piloto automático puesto. El tiempo que empleamos en el proceso de reescribir contenido de un sitio a otro es infinitamente más pequeño que el que supone emplearnos en cosas que no añaden valor a nuestra vida.

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