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TÉCNICAS GESTIÓN DE ESPACIOS

Contexto

Las técnicas de gestión de espacios van más allá de lo que conocemos como ergonomía. La creación de un espacio ambiental positivo (estado de salud físico y mental saludable) en el trabajo es crucial. Además de atraer y retener talento, la creación de un entorno material y humano de apoyo favorece la calidad de vida y mejora la productividad. Concretamente, en estas facetas:

De la variable VOLUNTAD:

Autoconfianza
Reconocimiento
Responsabilidad y compromiso

 

De la variable CONOCIMIENTOS:
Creatividad e innovación

 

De la variable ENERGÍA:
Concentración

 

De la variable EQUIPO:
Clima laboral 
Trabajo en equipo 
No absentismo 

técnicas de gestión de espacios

Técnicas de gestión de espacios

Diferenciación estancias según necesidades

Entre las distintas técnicas de gestión de espacios destaca una. La que se basa en proporcionar una gama de espacios distintos (grandes-pequeños, iluminados-reservados, abiertos-cerrados, individuales-grupales,…) para satisfacer distintas necesidades:

conciliación personal y profesional ⇒ tintorería, guardería, tienda,…
descanso ⇒ salas de estar
actividad física ⇒ gimnasio, canchas de juego
control del estrés ⇒ parque, terraza, jardín, sala audiciones
concentración máxima ⇒ biblioteca
privacidad ⇒ despacho
nutrición ⇒ cantina, comedor,…
ergonomía ⇒ puestos de trabajo bien diseñados
reuniones ⇒ salas de juntas

Factores que influyen positivamente

• Ubicación de fácil acceso para los trabajadores, bien comunicada por carretera, metro, bus…
• Techos altos
• Iluminación suficiente, aprovechando la luz natural
• Ventilación adecuada
• Buenas vistas
• Espacios abiertos sin cubículos separadores:
      o Pocas columnas interiores
      o Pocas paredes
• Espacios compartidos para fomentar la comunicación con el resto de los compañeros

Artículos de interés sobre las técnicas de gestión de espacios

TÉCNICAS GESTIÓN DEL TIEMPO

Contexto

Para empezar, nuestra intención es que conozcas, de entre todas las técnicas de gestión del tiempo que existen, las más relevantes. No hay mejores ni peores. Por lo tanto, a cada persona, según su situación particular, le encajarán antes unas que otras. 

Es verdad que algunas van mejor para no procrastinar, otras mejoran la concentración, otras son excelentes para consolidar hábitos, las hay que están pensadas para combatir las interrupciones,…

Conocerlas es el punto de partida para empezar a sacarles provecho.

Para dimensionar el impacto que sobre la productividad puede suponer aprovechar o desaprovechar los pequeños espacios de tiempo con inteligencia adjuntamos una tabla de conversión de tiempos. Utilizándola podremos calcular de inmediato cuánto suponen unos pocos minutos al día cuando hablamos en términos de días, meses o incluso años.

Técnicas de gestión del tiempo

Time-boxing o “caja del tiempo”

En primer lugar, la técnica Time-Boxing. En vez de emplearse a fondo el tiempo que haga falta hasta que concluimos algo, se trata de fijar topes máximos para conseguir objetivos, tomar decisiones o realizar tareas, y hacer lo mejor que podamos en ese intervalo. Es importante marcarse fechas límite realistas con cierta holgura por los imprevistos que puedan acaecer.

técnicas de gestión del tiempo para combatir los ladrones del tiempo

Beneficios:

  • Obliga a priorizar y enfocarse en lo fundamental
  • Eleva la automotivación y la autoconfianza
  • Ayuda a agilizar la toma de decisiones
  • Permite simplificar y evitar ornamentaciones superfluas
  • Combate el perfeccionismo patológico
  • Evita dejar las cosas para el final

La técnica de los 2 minutos, de David Allen

Si puedes hacer algo en menos de dos minutos, entonces hazlo. Así, sin listas ni recordatorios.

técnicas de gestión del tiempo para combatir los ladrones del tiempo

Es una manera muy efectiva de combatir uno de los principales ladrones del tiempo: la procrastinación. Si algo se deja para después, se acaba complicando. Sorprende la cantidad de cosas que se pueden hacer en 2 minutos (contestar un correo, confirmar una cita, ordenar la mesa,…)

 

técnicas de gestión del tiempo para combatir los ladrones del tiempo

Herramienta para la gestión de interrupciones que consiste en algo tan simple como disponer de un objeto rojo llamativo en tu mesa de trabajo y establecer el pacto con tus compañeros de trabajo que mientras mantengas levantada la “tarjeta roja” no se te puede molestar bajo ningún pretexto. Parte de la base de que no hay nada que no pueda esperar un momento.

Al no ser interrumpido, la concentración es máxima y, por lo tanto, podemos dedicarnos a resolver asuntos importantes. Se aconseja hacer un uso adecuado de los tiempos de “tarjeta roja levantada” para ganar credibilidad entre el equipo y que te tomen en serio.

Pomodoro, de Francesco Cirillo

Una de las técnicas de gestión del tiempo más famosa es la técnica Pomodoro. Son cinco los pasos básicos para implementarla:

  1. Decidir la tarea a realizar
  2. Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos
  3. Trabajar la tarea de manera intensiva hasta que el reloj suene y anotar una X
  4. Tomar una pausa breve (5 minutos)
  5. Cada cuatro “pomodoros” tomar una pausa más larga (15 minutos)

Esta técnica se adapta al ritmo natural de nuestra concentración y nos permite mejorarla. También tiene efectos beneficiosos en cuanto a creatividad y agilidad mental, ayudándonos a rebajar el estrés y la ansiedad.

Además, con esta técnica nos podemos plantear llenar de contenido las pausas que establece y tornarlas “pausas productivas“. Se trataría de destinarlas para los usos personales del tiempo de trabajo: contestar mensajes, devolver llamadas a familiares y amigos, charlar con un compañero, consultar redes sociales,…

técnicas de gestión del tiempo para combatir los ladrones del tiempo

 técnicas de gestión del tiempo para combatir los ladrones del tiempo

Seinfeld, de Jerry Seinfeld

técnicas de gestión del tiempo para combatir los ladrones del tiempoEl objetivo de la técnica Seinfeld es el de crear y consolidar hábitos. Las pautas para ejecutarla son extremadamente sencillas:

  1. Cuelga un calendario grande en un lugar muy visible, cuya visión te sea imposible evitar varias veces al día
  2. Agénciate un rotulador grueso
  3. Cada día que cumplas con el hábito, táchalo en el calendario con una gran cruz
  4. Crearás así una cadena de cruces

La regla a seguir es igual de simple: “Nunca debes romper la cadena”

Autofocus, de Mark Forster

técnicas de gestión del tiempo para combatir los ladrones del tiempo

A continuación, entre las técnicas de gestión del tiempo, la conocida como Autofocus consiste en seguir estos siete pasos:

  1. Anotar en la lista todas las cosas pendientes
  2. Dibujar una línea al final de la lista. Todo lo que hay por encima de la línea se llamara la lista cerrada. Todo lo que aparece después de la línea se llama la lista activa o lista abierta.
  3. Trabajar con la lista cerrada
  4. Repite el proceso hasta llegar a la línea que separa ambas listas, pero no continúes hasta que recorras toda la lista cerrada sin haber trabajado en ninguna de las tareas.
  5. Ahora sí puedes cruzar la línea y trabajar en la lista abierta
  6. Cuando alcances el final de la lista abierta, es momento de regresar al principio de la lista cerrada, es decir, sólo completarás una vuelta en la lista abierta.
  7. Tachar las tareas de la lista cerrada. Cuando lo hayas conseguido ésta será ahora la nueva lista cerrada o lista de trabajo atrasado.

 

El Autofocus parte de la idea de que emplearse en la tarea de establecer prioridades entorpece la gestión de nuestro día a día. El individuo, de un modo natural e inconsciente, ya sabe lo que es importante. Para ello y por analogía, toma el nombre del enfoque automático en las cámaras (AF). Cada tarea incluida en la lista es igual a cualquier otra. Lo importante es dedicarse a hacer. Por ello es ideal para combatir la procrastinación.

Además, hace uso intensivo de la simplificación pues para implementarlo sólo se necesita para utilizarlo una libreta, un bolígrafo y un rotulador fosforescente.

Mindfulness  o "atención plena"

A continuación, toca hablar de esta técnica, que incluye la práctica de la meditación. Su objetivo es el de desarrollar atención plena a las experiencias que se viven en el presente con la finalidad de librarse de los pensamientos tóxicos. Se pretende vivir el momento con curiosidad, interés y amor, aceptando los pensamientos, las sensaciones y los sentimientos tal y como se manifiestan, sin juzgar si son correctos o no.

Se distinguen las meditaciones que tienen relación con:

técnicas de gestión del tiempo para combatir los ladrones del tiempo

  • los aspectos mentales de la persona
  • los sistemas somáticos, el cuerpo y sus
  • componentes

Quienes practican esta técnica consideran que ayuda a combatir el estrés y la depresión.

 

Mapas mentales, de Tony Buzan

Por último, presentamos este soporte para estructurar pensamientos a través de su representación gráfica, herramienta clave para favorecer el flujo de ideas. Permite que unas generen otras por asociación y se pueda ver cómo se conectan, se relacionan y se expanden (al no tener que seguir una organización lineal). Nos permite aumentar el potencial de nuestra mente.técnicas de gestión del tiempo para combatir los ladrones del tiempo Está basado en asociaciones. Se utiliza para generar y fijar ideas, así como para comunicarnos con otras personas en un entorno gráfico y creativo (sin reglas). Para crear un mapa mental, tras una “tormenta de ideas” (brainstorming) se recomienda plasmar en un papel blanco en horizontal una idea central con uso de imágenes y colores, anotar ideas sueltas alrededor de esta idea central y unir todos los elementos con flechas (ramas o conectores) para formar una estructura nodal. 

Artículos de interés sobre técnicas de gestión del tiempo

MÉTODOS ORGANIZACIÓN TIEMPO

Contexto

Los métodos son secuencias pautadas de hechos que se repiten con la finalidad de alcanzar un objetivo. Comparten con las técnicas de gestión una característica: Todos ellos superan el estadio de la reflexión para invitarte a que hagas algo, a que los utilices para mejorar.

Los métodos de organización que tradicionalmente se han tenido en consideración para abordar la productividad personal se ocupan del factor tiempo. Por ello nos solemos referir a ellos indistintamente con la denominación de métodos de organización de tareas, actividades o proyectos.

Conocerlos es el punto de partida para empezar a sacarles provecho. Por ello, seguidamente, procedemos a enunciar los métodos más relevantes.

Métodos de organización del tiempo

Getting Things Done (GTD), de David Allen

métodos de productividad personal claves para mejorar

Entre todos los métodos de productividad personal que existen, éste es el más popular.

Parte de la premisa de que el tiempo no se gestiona y de que sólo se pueden gestionar las actividades. De hecho, considera que la ausencia de determinación para fijar las “acciones siguientes” es la principal vía de agua de la productividad.

Considera que la capacidad de pensar, destreza clave del ser humano, está seriamente amenazada por:

    1. la dificultad creciente de mantener la concentración en un mundo lleno de distracciones,
    2. y el mal hábito de utilizar la mente como almacén de memoria para albergar un enorme y creciente caudal de información.

Esta sobrecarga genera agobio y estrés, lo cual nos impide gobernarnos en el día a día. 

Proceso de pensamiento fundamental: 5 pasos

Por ello, debe crearse un hábito (rutina) de control del flujo de trabajo consistente en:

  • CAPTURAR o RECOPILAR los asuntos inconclusos en una “bandeja de entrada”, lugar seguro y fiable, para que la mente humana se dedique a pensar (“Be water”), no a recordar.
  • ACLARAR o PROCESAR qué es cada cosa y qué vas a hacer con ella
  • ORGANIZAR los resultados en carpetas o listas:

ELEMENTOS REALIZABLES (sí requieren acción)

– Acciones siguientes (agrupables “por contextos”)
– Calendario
– Proyectos (actividad que pide más de una acción)

ELEMENTOS NO REALIZABLES (no requieren acción)

– Lista de comprobación
– Algún día / Tal vez
– Referencias

  • REVISAR con regularidad el sistema
  • HACER lo adecuado en cada momento
MÉTODOS DE PRODUCTIVIDAD

Modelo de los niveles de altitud o de enfoque

La mayoría métodos de productividad personal son “top-down”: empiezan desde arriba definiendo un plan estratégico, una misión, objetivos,… y van descendiendo hasta las metas, tareas, etc.

No es que GTD establezca que tenemos que emplearnos en la gestión de las actividades en lugar de pretender gestionar el tiempo y quedarnos ahí. Lo único que hace es que les da la vuelta, asume una ruta “down-top” (modelo de abajo arriba) y establece que hasta que no existe un adecuado control de la base, no se pasa al siguiente escalón. De esta manera, el modelo GTD crea un paralelismo con la que representa la maniobra de despegue de un avión, donde se fija:

  1. la cota cero para las “actividades” que se llevan a cabo en la pista antes de levantar el vuelo
  2. la cota 3 kms para los “proyectos
  3. 6 kms para las “áreas de atención“: los aspectos de tu vida a cuyo seguimiento te has comprometido
  4. 9 kms para “metas y objetivos“: grandes aspiraciones con fecha de ejecución
  5. 12 kms para la “visión“: lo que representa tu idea del éxito
  6. y 15 kms para el “propósito“: el para qué
Modelo GTD

Siempre que pienses que te enfrentas a una decisión complicada, estás dudoso y necesitas mayor claridad, vas a necesitar ascender.

Cuando sabes a dónde quieres ir pero te falta generar movimiento, vas a tener que descender en la pirámide.

Mapa de planificación

Es una herramienta de pensamiento que emula al funcionamiento de nuestro cerebro cuando planifica, actuando de una forma sencilla pero potente. Está pensada para ayudarnos a tomar el control y adquirir perspectiva de cualquier asunto.

Según la claridad que necesiten los proyectos debemos seguir más o menos pasos de entre los siguientes:

  1. Definir propósitos y principios (tienes deseo de hacer algo)
  2. Visualizar los resultados (imaginas cómo será)
  3. Generar tormenta de ideas (ideas cómo hacerlo)
  4. Organizar (clasificas estas ideas)
  5. Identificar próximas acciones (defines 1ª acción que convertirá deseo en realidad)

Aplicando la regla del 80/20: En el 80% de proyectos sólo necesitaré 2 y 5; para el 15%, también el 3 y 4; y sólo para el 5% tendré que seguir todos los pasos

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, de Stephen Covey

Este método establece un enfoque de la productividad individual basado en la ética del carácter, forjado sobre unos principios de acción. Unos principios, que, una vez establecidos como hábitos, permiten alcanzar un alto nivel de efectividad en todos los aspectos relevantes de nuestras vidas. 

"Nosotros creamos a los hábitos y luego los hábitos nos crean a nosotros".
Stephen Covey
Escritor

Los 7 hábitos en el continuo de madurez

Stephen Covey plantea reflexiones realmente interesantes acerca de cómo afrontar nuestro tiempo en la vida, con intensidad e inteligencia. Nos dice que hay que asumir responsabilidad por nuestros actos y no buscar excusas fuera. Esto se consigue subordinando los sentimientos a los valores, para que nuestros comportamientos se basen en nuestras decisiones libres y racionales, no en nuestros estados de ánimo.

Basados en “principios de la ética del carácter”, los hábitos atemporales y universales que determina son:

Stephen Covey establece los siguientes NIVELES EN EL CONTINUO DE MADUREZ:

  1. DEPENDENCIA significa que Uds necesitan de “otros” para lograr lo que quieren. Es la actitud del “tú”.
  2. INDEPENDENCIA significa que estás libre de la influencia externa. Piensas y actúas por ti mismo. Es la actitud del “yo”. 
  3. INTERDEPENDENCIA es la actitud del “nosotros”, del trabajo en equipo, de las sinergias,… es una elección que sólo la gente independiente puede tomar.

Hasta que no somos independientes no podemos ser interdependientes. No podemos aprender a trabajar con otros si no tenemos “automandato” interno. Las VICTORIAS PRIVADAS deben preceder a las VICTORIAS PÚBLICAS. No podemos dirigir a otros si no nos dirigimos a nosotros mismos.

Sólo cuando dominamos los 3 primeros hábitos pasamos de la dependencia a la independencia. Y sólo cuando dominamos los 3 siguientes conseguimos ser interdependientes. El hábito 7 es el de la renovación continua.

Matriz de Covey (o de Eisenhower): IMPORTANCIA-URGENCIA

En cuanto a la gestión del tiempo en sentido estricto, utiliza la matriz de Eisenhower para clasificar las tareas ante las que nos enfrentamos cada día. De este modo, establece una clara distinción entre:

    • Lo que es IMPORTANTE, que viene de dentro y está directamente relacionado con los objetivos y metas que nos hemos marcado para cumplir nuestra Misión y nuestra Visión en base a los Principios y Valores propios.
    • Lo que sólo es URGENTE, que nos viene determinado desde afuera, desde el entorno. Se acerca a nosotros y dejamos que así sea porque es muy popular, está arraigado en el sistema de valores colectivo.
"La clave no está en asignar prioridades en tu agenda sino en agendarte las prioridades".
Stephen Covey
Escritor
urgente / importante
  • En el cuadrante 1 se encuentran los proyectos con fecha de entrega próxima, los asuntos que apremian y las situaciones de crisis. Normalmente provocarán estrés y fatiga mental. Por ejemplo, nos referimos a la sustitución de un pedido en mal estado tras la reclamación de un cliente para intentar mitigar las consecuencias de su enfado. No queda más remedio que emplearse a fondo y cuanto antes.
  • Al cuadrante 2 van a parar las actividades planificables, las preventivas, aquellas que nos brindan posibilidad de lucirnos si somos buenos y de crear relaciones personales. Por ejemplo, la preparación concienzuda de una presentación en una conferencia o la ejecución de un simulacro de evacuación del edificio ante un incendio. En este cuadrante es en el que se manejan habitualmente las personas altamente efectivas.
  • En el cuadrante 3 depositamos los imprevistos y las tareas de poco calado pero que han de hacerse. Por ejemplo, poner orden al caos en la sala de juntas tras una reunión. Lo puedes hacer tú pero, por no aportar valor al cumplimiento de tus objetivos, es mejor que lo mandes hacer al personal de limpieza. 
  • Por último, al cuadrante 4 enviamos el tiempo que perdemos enredados en preocupaciones y distracciones, intrascendentes y perniciosas para nuestra productividad. Por ejemplo, navegar por internet sin rumbo o responder mensajes en redes sociales. Es mejor que no te prodigues por estos lares.

Los círculos de preocupación y de influencia

Stephen Covey habla de la necesidad de distinguir entre las cuestiones:

  • sobre las que no tienes margen de actuación (CÍRCULO DE PREOCUPACIÓN). Asuntos que no vas a poder cambiar porque están fuera de tus competencias.
  • de aquellas en las que tienes capacidad de influir (CÍRCULO DE INFLUENCIA) porque, de un modo u otro, depende de ti.

Tras marcar esta diferencia tan significativa, infiere:

      • Cuanto más tiempo permanezcas dentro del círculo de preocupación, más sensación de no tener el control de la situación.
      • Si, por contra, pasas más tiempo en tu círculo de influencia, serás más proactivo efectivo.

Kanban o "tablero visual"

La característica que distingue a éste del resto de métodos, es que normalmente se aplica a procesos productivos industriales. De hecho, desarrollamos al detalle sus postulados como metodología ágil que es.

No obstante, también es perfectamente aplicable a nivel individual para gestionar cualquier tipo de proceso: desde la organización de una boda hasta el ir a hacer la compra a un supermercado.

En este sentido, la herramienta informática TRELLO nos ayuda a llevarlo a la práctica con gran sencillez.

métodos de productividad personal claves para mejorar

Consiste en la siguiente secuencia de pasos:

  1. Visualizar el flujo de trabajo
  2. Limitar el trabajo en curso. Si empiezas algo, termínalo antes de empezar otra cosa
  3. Dirigir y gestionar el flujo
  4. Dejar claras las reglas del proceso
  5. Utilizar experiencia del equipo para reconocer oportunidades de mejora

De este modo, aspiran a cumplir los dos objetivos siguientes:

  • Lograr un producto de calidad
  • Acabar con el caos que puede darse en una fase del proyecto

 

Kaizen o "mejora continua"

 

“HOY MEJOR QUE AYER, Y MAÑANA MEJOR QUE HOY”

La filosofía kaizen es un proceso de mejora continua. Se basa en la idea de que, para lograr alcanzar nuestros objetivos, las acciones concretas, simples y constantes son más efectivas los cambios grandes. Utiliza el MÉTODO DE LAS 5S, que nos permite ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero.

 

Lo podemos aplicar a nivel individual, pero también como parte de parte esencial del modelo empresarial de producción LEAN, que busca alcanzar la excelencia operativa. En este caso, debe buscarse la implicación de todos los trabajadores de una empresa, desde el primero al último. Además, se enmarca en un compromiso de transformación de una organización a medio y largo plazo. 

métodos de productividad personal claves para mejorar

Artículos de interés sobre los métodos de organización del tiempo

Autoevaluación

GTD

¿Cuánto sabes de GTD?

EJERCICIO 1

Selección múltiple

EJERCICIO 2

Verdadero o Falso

EJERCICIO 3

Rellenar espacios

EJERCICIO 4

Test de preguntas

EJERCICIO 5

Selección múltiple

EJERCICIO 6

Relacionar palabras

EJERCICIO 7

Ordenar frases

EJERCICIO 8

Test preguntas

EJERCICIO 9

Test preguntas

7 Hábitos de la gente altamente efectiva

EJERCICIO 1

Relacionar palabras

EJERCICIO 2

Rellenar huecos

EJERCICIO 3

Arrastrar y soltar

EJERCICIO 4

Ordenar frases

EJERCICIO 5

Relacionar palabras

MÉTODOS ORGANIZACIÓN ESPACIO

Contexto

En primer lugar, cabe señalar que los métodos son secuencias pautadas de hechos que se repiten con la finalidad de alcanzar un objetivo. Comparten con las técnicas de gestión una característica: Todos ellos superan el estadio de la reflexión para invitarte a que hagas algo, a que los utilices para mejorar.

Además, desde nuestro punto de vista, tan importantes como los métodos de organización de tareas son los métodos de organización del espacio en el que trabajamos. Efectivamente, para ser productivos necesitamos concentración y en ello, el ambiente que nos rodea juega un papel importantísimo. El factor espacio resulta, pues, determinante para que la productividad sea una u otra.

Al tratar la variable necesaria MEDIOS (Bloque externo) hacemos mención expresa de lo que supone tener bien diseñados los circuitos de trabajo y los flujos de producción. En este apartado, lo abordaremos desde la perspectiva del método rutinario de hacer las cosas para ser más productivo. 

En definitiva, que el punto de partida para empezar a sacarles provecho es conocerlos. Por ello, seguidamente, procedemos a enunciar los métodos más relevantes.

Métodos de organización del espacio

Feng Shui

El Feng Shui (“Feng” = viento; “Shui” = agua) es una corriente de pensamiento filosófico de origen chino que estudia el flujo de la energía. Persigue crear ambientes donde vivir con más armonía y espacios donde trabajar con más entusiasmo y creatividad. Se ocupa de definir y equilibrar los elementos en el espacio (madera, fuego, tierra, metal y agua). También de los materiales utilizados, la iluminación, los colores, los aromas, la música, el ambiente, etc…

Todo con la intención de asegurar el mejor flujo de energía y lograr mayor rendimiento en el trabajo, acrecentando nuestras probabilidades de éxito profesional. En resumen, propugna una serie de pautas, tales como:

  1. Evitar la acumulación y el amontonamiento
  2. Prescindir de lo accesorio
  3. Favorecer la renovación del aire 
  4. Rodearse de plantas
  5. Usar el poder limpiador de la sal
  6. Colocar espejos en los sitios correctos
  7. Orientarse al norte, como eje de giro del planeta
  8. Propiciar aromas agradables
  9. Mantener una limpieza escrupulosa y constante

Libro recomendado

Método de las 5S

En primer lugar, describiremos este método de organización del espacio en el trabajo que tiene su origen en Oriente (Toyota, 1960). Nos aporta soluciones para saber de qué manera proceder cuando lo que se pretende es mejorar este ambiente de trabajo. Se enmarca dentro del método Kaizen o “mejora continua”, y se basa en cinco pautas:

  1. Clasificación (seiri): separar innecesarios
  2. Organización (seiton): situar necesarios
  3. Limpieza (seisō): suprimir suciedad
  4. Estandarización (seiketsu): señalizar anomalías
  5. Mantenimiento de la disciplina (shitsuke): seguir mejorando

métodos de productividad personal claves para mejorar

 

Método Konmari, de Marie Kondo

A continuación, abordamos el análisis de otro de los métodos de organización del espacio más populares. Es un sistema que también está basado en la filosofía oriental: El método KonMari. Está más pensado para la casa, para la organización del espacio doméstico. No obstante, recoge una serie de pautas que pueden ser perfectamente válidas para el entorno laboral:

  1. Visualizar el resultado final y juzgar si merece la pena el esfuerzo. En caso positivo, comprometerse con el cambio.
  2. Ordenar las cosas separándolas por categorías (ropa, libros, papeles, artículos varios y objetos de valor sentimental), no por ubicación
  3. Cada categoría se organiza de una vez, no un poco cada día
  4. Quedarse únicamente con aquellas cosas que nos dan felicidad
  5. Donar el resto, valorando y agradeciendo su función
  6. Descartar todo lo que tenga que descartar antes de encontrarle un sitio
  7. Encontrar un sitio para cada cosa y poner cada cosa en su sitio
  8. Doblar todo en rectángulos y colocarlo en vertical, cada cosa al lado de otra, sin apilar

Método DAVOPSI

Tal y como expone Ana Providencia Morente Saco en su fantástico artículo para la Ventana Abierta, el método DAVOPSI se aplica en la docencia como instrumento de evaluación del espacio del aula centrado en la calidad de la organización espacial. Sin duda, aporta ideas que son extrapolables al ámbito laboral.  

Según este método, resulta fundamental organizar el aula de manera que atraiga la atención de los niños, que respete sus necesidades básicas y sobre todo que esté organizada de un modo que proporcione seguridad y confianza.

En resumen, su funcionamiento consiste en analizar cada una de las dimensiones del espacio educativo, tanto exterior al aula como interior, siendo éstas:

  • El ambiente: es un agente educativo de primer orden que debe respetar las necesidades básicas de los niños y hacerlos partícipes de su propio aprendizaje.
  • Los objetos: debe haber varios objetos en el espacio que sean pertenencia del alumno.
  • La privacidad: el espacio debe estar estructurado de un modo que permite a los niños organizarse y trabajar en equipo evitando posibles conflictos.

En este mismo estudio, son muy ilustrativas las referencias a la existencia de distintos modelos para organizar espacialmente el aula, También a los criterios que debemos tener en cuenta para la distribución y organización del espacio (necesidades fisiológicas, afectivas, de movimientos, expresión,…). Teniendo en cuenta esos criterios, establece la conveniencia de disponer de una serie de espacios dentro del aula (lúdicos, trabajo colectivo, trabajo individual,…).

Por supuesto, todas estas conclusiones pueden trasladarse desde el ámbito de la docencia al ámbito empresarial.

Artículos de interés

Por último, relacionamos un artículo relacionado con los métodos de organización del espacio que resulta interesante leer

Bloggers TOP-20

Contexto

MAPA DE LA WEB para contextualizar el ranking

Blogs de productividad individual

y rendimiento personal

TOP-20

Última actualización: 25/01/2019
blogs de productividad y rendimiento personal top-20

Sentido y orientación

Para empezar, cabe señalar que elaborando este TOP-20 hemos querido satisfacer una curiosidad. A saber, la de conocer quiénes son los principales actores en cuanto a tráfico en blogs de productividad y rendimiento personal. Sobre todo, refiriéndonos a las web de habla hispana y al momento actual.

Por ese motivo, hemos comparado la posición que tienen en el ranking mundial sus páginas o blogs (*). A continuación, los hemos ordenamos de modo que puedas por su posición y tamaño dimensionarlos a simple golpe de vista. Lógicamente, existen otras clasificaciones igualmente válidas que establecen otros criterios (P.A. de MOZ, links totales, suscriptores en Feedly,…) y aportan otra ordenación en el ranking.

 

Autocrítica

Por supuesto, reconocemos que la nuestra adolece de falta de homogeneidad en las comparaciones. Ciertamente, algunas webs son más “puras” que otras. Unas se centran al 100% en productividad. En cambio, otras contemplan esta materia como una más de sus secciones. En relación a estas últimas, vemos que abarcan un contenido mucho más amplio:

  • Cómo alcanzar el éxito en lo personal (negocios digitales, cómo ganar dinero on-line o tener más libertad financiera)
  • Por una parte, a nivel metafísico o espiritual (liderazgo, búsqueda de la felicidad, superación de problemas…)
  • Por otra parte, a nivel corporal (dieta saludable, ejercicio físico, control de patologías,…)

Sea como fuere, nuestra pretensión creando este apartado no era alcanzar la exactitud científica irrefutable. La pretensión era meramente orientadora y facilitadora. Además si, entre todos los blogs de productividad y rendimiento personal que existen, nos hemos dejado a alguien, rogamos nos lo hagan saber a través de los comentarios. No obstante, aunque no estén todos los que son porque hallamos omitido algún actor relevante del panorama actual, no es un hecho grave. Sin embargo, lo que cuenta es que sí son todos los que están. Por lo tanto, las personas que están detrás de las webs de nuestro ranking no estarán en posesión de la verdad, pero sus opiniones son cualificadas y merecen ser tenidas muy en cuenta. 

blogs de productividad y rendimiento personal top-20

Conclusión

En resumen, creemos que es bueno tener una visión panorámica del selecto grupo de profesionales que forman este TOP-20 sin dejar de lado al resto. Por consiguiente, ustedes podrán formarse su propia opinión después de saber cómo abordan cuestiones tratadas a lo largo y ancho de este portal. 

Por último, porque valoramos la simplicidad y creemos que es importante tener a mano lo más significativo en cuanto a opiniones, aplicamos aquí la ley 80-20. No obstante, adquirimos el compromiso de ir actualizando la lista de cara al futuro. Sobre todo, haciendo seguimiento de otros blogs cuyas entradas tenemos monitorizadas a través de FEEDLY.

 

(*) según el resultado que ofrece la consulta en la página www.similarweb.com

Invitación a la reflexión

Reflexiones sobre productividad: frases célebres

frases célebres leyes de productividad principios de productividad fenómeno del rendimiento reflexiones sobre productividad

En primer lugar, aclarar cómo procedemos a realizar reflexiones sobre productividad. Hemos seleccionado las frases más célebres relacionadas con el fenómeno del rendimiento. 

  1. Por un lado, las que son atribuidas a personajes históricos relevantes de cualquier procedencia (citas y aforismos). 
  2. Por otro, las que perduran con el paso del tiempo en la cultura popular (dichos, refranes y proverbios). 

En ambos casos, perlas de inteligencia, talento, sensatez y cordura que ponen en marcha nuestras neuronas. Opiniones que, por su profundidad, contribuyen a ensanchar los límites de nuestro conocimiento.

frases célebres leyes de productividad principios de productividad fenómeno del rendimiento reflexiones sobre productividad

Principios de productividad / Leyes de productividad

frases célebres leyes de productividad principios de productividad fenómeno del rendimiento reflexiones sobre productividad

Luego, en un segundo nivel, hemos dado un un paso más en nuestra invitación a realizar reflexiones sobre productividad. Hemos recopilado los principales principios de productividad. Las leyes universales o axiomas más importantes que han servido de base para los estudiosos a lo largo de la historia. Argumentos de peso sobre nuestra relación con el “tiempo” y con otros recursos vinculados al fenómeno del rendimiento en el trabajo.

Razonamientos incontestables formulados, ya no por gente notable de cualquier procedencia, sino por expertos en el tema que nos ocupa. No incorporan propuesta alguna pero nos advierten del funcionamiento lógico de las cosas. Hasta llegar aquí sólo hemos lanzado ideas al viento. Reflexiones sobre productividad que nos invitan a pensar en el fenómeno del rendimiento en el trabajo. Advertencias que resultan de gran utilidad cuando pasamos de las palabras a la acción.

Expertos en productividad

BLOGGERS

Ranking de las 20 páginas de habla hispana mejor posicionadas en la red. Siempre, dentro del ámbito de la productividad y el crecimiento personal

SPEAKERS

Selección de los conferenciantes más relevantes en el panorama hispano actual. Tanto en materia de motivación personal como de liderazgo y gestión del cambio.

Oradores profesionales

Contexto

Listado de conferenciantes (speakers) con liderazgo personal

conferenciantes con liderazgo personal

Alex Rovira

Piensa que lo que da, en esencia, sentido a la vida es, amar, crear y mejorar el mundo que nos ha sido legado. Por ello cree que merece la pena vivir.

conferenciantes con liderazgo personal

Antonio Moar

Su objetivo es hacer que TU equipo interiorice las ideas necesarias para provocar un cambio positivo en TU empresa y trans-formar a tu equipo en un equipo de alto rendimiento

conferenciantes con liderazgo personal

Emilio Duró

Explica cómo vencer los miedos y asumir la responsabilidad de nuestras decisiones para la fijación de objetivos, para diseñar nuestra propia hoja de ruta,

conferenciantes con liderazgo personal

Luis Galindo

Pionero de tendencias en España en la aplicación práctica de la psicología positiva a la dirección de equipos. Empeñado en trabajar por la reilusión, distribuye “píldoras” (breves mensajes sobre actitud y optimismo inteligente)

conferenciantes con liderazgo personal

Mª Jesús Álava

A través del Coaching Personal proporciona un método para que puedas crear tu propia visión de la vida, para que definas los objetivos y las metas que deseas conseguir en las distintas áreas de la vida que decidas.

conferenciantes con liderazgo personal

Mario Alonso

Imparte conferencias y seminarios sobre liderazgo, creatividad, innovación empresarial y gestión del cambio. Provoca en los asistentes un desarrollo de la Inteligencia Interpersonal, de la Inteligencia Intrapersonal y de la imaginación

conferenciantes con liderazgo personal

Maty Tchey

Inspira con pasión e ilusión para que transformes sus palabras en acción. La formación le brindó la oportunidad de admirar las capacidades que encierran las personas y aprender de ellas mientras les ayuda a sacar su mejor versión. Transmite un indiscutible liderazgo personal.

conferenciantes con liderazgo personal

Sergio Fernández

Divulga herramientas prácticas de desarrollo personal y profesional para que aquellos que quieran transformar sus vidas, puedan. Su pasión es aprender sobre el sentido de la vida y conseguir que otras personas encuentren su misión personal y vivan de acuerdo a ella.

conferenciantes con liderazgo personal

Víctor Küppers

Tiene y reparte pasión y entusiasmo a raudales. Porque su objetivo es ayudar a las personas a que vivan y trabajen con valores y con alegría. Y que sus reflexiones les sirvan para que logren potenciar su motivación y que trabajen y vivan con más ilusión y optimismo.

OTROS

"Mi fortaleza es que soy más equilibrado y tranquilo que el resto de ciclistas"
"Hacer la paz es acercar los muchos conflictos de una sociedad a un punto de consenso"
"No te preocupes por las personas de tu pasado. Hay una razón por la cual no llegaron a tu futuro"
"La perfección no es alcanzable, pero si la perseguimos, podemos lograr la excelencia"
"Pensar es fácil. Actuar es difícil. Pero lo más complicado es actuar como uno piensa"
"La primera obligación de un ser humano es ser feliz. La segunda es hacer felices a los demás"
"Lo más importante en la vida es que lo más importante sea lo más importante"
"La vida es aquello que nos pasa mientras estamos ocupados haciendo planes"
"Aprender es como remar contra corriente: cuando paras, retrocedes"

Gabriel García Márquez