INBOX

Ir a BOXES INBOX: planificar SÍ merecen más atención. Además, conviene que la acción que conllevan sea yo quien la ejecute. Sin embargo, NO es necesario que sea en este preciso instante. Pueden esperar al final de la jornada para ser analizados El recipiente INBOX es la 4ª parada en…

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SIDEBOX

Ir a BOXES SIDEBOX: delegar SÍ merecen más atención en forma de acción pero NO soy yo la persona que debe llevarla a cabo. Son asuntos de cuya ejecución es mejor que se encarguen terceras personas y que, por lo tanto, quedan temporalmente en una especie de PARKING El SIDEBOX…

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FILEBOX

Ir a BOXES FILEBOX: anotar SÍ merecen más atención pero no requieren acción alguna. sólo son datos que deben quedar registrados. Cuando se refieren a EVENTOS irán al CALENDARIO y cuando se trate de simple INFORMACIÓN deberán recaer en un ALMACÉN adecuado Mientras ejecutamos nuestra Programación Diaria de Actividades (PDA)…

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OUTBOX

Ir a BOXES OUTBOX: olvidar NO merecen más atención. Directamente, puedo prescindir de este tipo de INPUTs porque no me aportan nada y me pueden confundir si los guardo. Por lo tanto, nada que pensar: ¡A la PAPELERA directamente! El OUTBOX representa la papelera del circuito de información. La 1ª…

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WORKFLOW: Diagrama del circuito

Ir a CIRCUITO DE INFORMACIÓN El método de productividad va a configurarse como la mejor manera de tratar los inputs de información, para ayudarnos a transformarlos en actividades que nos permitan alcanzar objetivos. En este contexto, el diseño del circuito por donde fluya la información cobra un protagonismo importante. La…

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BOXES

Ir a CIRCUITO DE INFORMACIÓN Un dato para la tranquilidad: Aunque no lo parezca por la sensación de agobio que nos invade recurrentemente, la inmensa mayoría de INPUTS ante los que nos encontramos en nuestra jornada laboral no son urgentes y/o importantes. De entre éstos, muchos podrán ser obviados, otros…

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RELOCATE

Ir a CIRCUITO DE INFORMACIÓN Cuando nos encontramos ante un INPUT que tiene la enjundia suficiente como para requerir, no sólo más atención, sino también ser ejecutado por nosotros, pasamos a tomar en consideración el factor tiempo. Debemos entonces distinguir entre los que no acarrean prisa y los que sí. Aquellos…

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LATER: Prisas no inmediatas

Ir a RELOCATE Cuando nos encontremos ante un grado de urgencia no inmediata vamos a querer post-poner la ejecución de una tarea dentro la jornada laboral. No podemos esperar al final de ésta pero tampoco es necesario “ponerse ya”. Activamos el proceso de buscar el momento idóneo para emplazar la…

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NOW: Prisas inmediatas

Ir a RELOCATE Durante la jornada laboral, las tareas programadas (PDA) van a tener que coexistir necesariamente con las no programadas (TNP). No se puede tener todo atado y bien atado, hasta el punto de que sólo suceda lo que uno ha previsto y para lo cual se ha preparado….

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