FILEBOX: anotar
SÍ merecen más atención pero no requieren acción alguna. sólo son datos que deben quedar registrados. Cuando se refieren a EVENTOS irán al CALENDARIO y cuando se trate de simple INFORMACIÓN deberán recaer en un ALMACÉN adecuado
Mientras ejecutamos nuestra Programación Diaria de Actividades (PDA) nos toca sufrir el impacto de nuevas entradas de información. En los últimos tiempos, tanto el ritmo de entrada como la intensidad de estos impactos ha crecido exponencialmente.
Es clave adquirir destreza en identificar de inmediato ante qué tipo de información nos encontramos para saber si va a quedarse en mero dato o se transformará en actividad. Por este motivo es por lo que hemos tipificado la gama de posibles respuestas y las hemos asociado a un destino en forma de BOX.
A los inputs que superan la 1ª pregunta de la secuencia establecida en el WORKFLOW “¿REQUIERE MÁS ATENCIÓN POR NUESTRA PARTE?” se les plantea la 2ª cuestión
“¿SUPONE ALGUNA ACCIÓN?”
Si la respuesta es un NO tienen como destino el FILEBOX.
Dentro del este recipiente, vamos a tener dos compartimentos:
- BIBLIOTECA para los inputs que se transforman en datos que simplemente sean informativos pero no tengan dimensión temporal. Lo que depositamos aquí tendrá un carácter consultivo en un futuro quizás, y lo guardamos por si acaso pues tan solo despierta mi atención.
- CALENDARIO para los eventos, cuando los inputs que los crean lleven asociada una fecha, sea fija o periódica.
Estimamos que alrededor de un 10% de la información que nos llega a diario está en esta situación, lo cual nos va a permitir liberar de inmediato una parte importante de la carga de trabajo.
- EVENTO. Se trata de un suceso que para nosotros sólo representa información de interés. Tiene asociada una fecha, que puede ser única o periódica. Merecerá, nuestra atención porque contribuye al cumplimiento de alguno de nuestros objetivos. En su sintaxis no deben aparecer verbos porque no es una acción. Va a ocurrir sí o sí, independientemente de nosotros. Ante un evento somos meros TESTIGOS. El motivo que justifica nuestro esfuerzo de retener la información se ha de plasmar con un máximo de 2 palabras precedidas de “x”. Sólo en el supuesto de que de alguno de ellos se desprenda una acción, pasaremos a considerarlo otra cosa (tarea, encargo o hábito). Sintaxis requerida: frase nominal o averbal (sin verbo) que arranque con un SUSTANTIVO lo suficientemente descriptivo, seguido de “x-objetivo” y acabe con una fecha específica. Ejemplo: “Cumpleaños de ANDRÉS x-cultivar amistades, 17/12″
