Una libreta es un conjunto de notas que comparten alguna característica y una pila es una agrupación de libretas que, obviamente, tienen algo en común. No existe un manual que nos diga qué es exactamente lo que tenemos que hacer más allá de lo que nos dicte la lógica. Nadie conoce mejor nuestra casuística particular que nosotros mismos. Aquí sólo vamos a contar, a modo de ejemplo, nuestro caso concreto. Pensamos que es una manera de sacarle mucho (no sabemos si el máximo) partido a la herramienta a los efectos de incrementar nuestra productividad individual. A partir de ahí, cada cual es libre de utilizarlo a su modo y de compartirlo o no con los demás.
Sección ayuda EVERNOTE
Nuestra elección ha sido crear una estructura de “PILAS – LIBRETAS“ que viene a responder a la pregunta:
“¿QUÉ IMPLICACIÓN TIENE PARA MÍ LA NOTA QUE ESTOY ANALIZANDO?”
Cada nota depositada en la libreta INBOX, una vez formulada la cuestión, debería encontrar cobijo y reasignarse en una de las siguientes libretas:
- ARCHIVO DINÁMICO
- IDEAS A MADURAR ALGÚN DÍA
- COSAS A GESTIONAR ALGÚN DÍA
- ARCHIVO ESTÁTICO
- BIBLIOTECA GENÉRICA
- FORMACIÓN REALIZADA
- ASUNTOS DE EMPRESA
- TAREAS DINÁMICAS
- PDA Ajustada
- ASISTENCIA (Eventos, Cursos, Visitas,…)
- GESTIÓN (E-mail, Llamadas, Lecturas,…)
- TAREAS ESTÁTICAS
- DELEGADAS (a compañeros, a amigos, a familiares,…)
- APARCADAS sine die
- FINIQUITADAS
En la aplicación de escritorio puede verse así:
PILAS EVERNOTE
#BANDEJA DE ENTRADA: Pila-Libreta Evernote
Espacio habilitado para recibir toda la información desde los diferentes afluentes:
- Canales de información
- Checking: actividades inconclusas
- Revisiones periódicas
ARCHIVO DINÁMICO (Qué): Pila-Libretas Evernote
Espacio habilitado para albergar aquellas notas que no necesito en estos momentos pero que sí que tengo previsión de hacerlo en un futuro y, por ello, me despiertan suficiente interés como para conservarlas.
ARCHIVO ESTÁTICO (Qué): Pila-Libretas Evernote
Parte de mi “almacén” virtual donde puedo albergar aquellas notas que ni necesito en estos momentos ni me requieren acción alguna, pero me despiertan suficiente interés como para conservarlas.
TAREAS DINÁMICAS (Qué): Pila-Libretas Evernote
Lugar donde albergo los asuntos que son la esencia de mi trabajo y a los que acudo recurrentemente. Básicamente se dividen en dos:
- Aquellos que requieren mi asistencia física
- Los que simplemente requieren de mí, que lleve a cabo alguna gestión
Aparte, esta pila alberga la libreta donde van a parar las PDA diarias (y las ajustadas)
TAREAS ESTÁTICAS (Qué): Pila-Libretas Evernote
Espacio virtual donde descansan aquellas notas referidas a asuntos que requieren actividad pero,
- bien no tengo que llevarla a cabo yo y, por tanto, la he delegado,
- o bien está en modo OFF
- temporalmente (APARCADAS SINE DIE)
- o de un modo definitivo (FINIQUITADAS)
