Contexto

Los métodos son secuencias pautadas de hechos que se repiten con la finalidad de alcanzar un objetivo. Comparten con las técnicas de gestión una característica: Todos ellos superan el estadio de la reflexión para invitarte a que hagas algo, a que los utilices para mejorar.
Los métodos de organización que tradicionalmente se han tenido en consideración para abordar la productividad personal se ocupan del factor tiempo. Por ello nos solemos referir a ellos indistintamente con la denominación de métodos de organización de tareas, actividades o proyectos. Conocerlos es el punto de partida para empezar a sacarles provecho. Por ello, seguidamente, procedemos a enunciar los métodos más relevantes.

Métodos de organización del tiempo

Kanban o "tablero visual"

La característica que distingue a éste del resto de métodos, es que normalmente se aplica a procesos productivos industriales. De hecho, desarrollamos al detalle sus postulados como metodología ágil que es.

No obstante, también es perfectamente aplicable a nivel individual para gestionar cualquier tipo de proceso: desde la organización de una boda hasta el ir a hacer la compra a un supermercado.

En este sentido, la herramienta informática TRELLO nos ayuda a llevarlo a la práctica con gran sencillez.

métodos de productividad personal claves para mejorar

Consiste en la siguiente secuencia de pasos:

  1. Visualizar el flujo de trabajo
  2. Limitar el trabajo en curso. Si empiezas algo, termínalo antes de empezar otra cosa
  3. Dirigir y gestionar el flujo
  4. Dejar claras las reglas del proceso
  5. Utilizar experiencia del equipo para reconocer oportunidades de mejora

De este modo, aspiran a cumplir los dos objetivos siguientes:

  • Lograr un producto de calidad
  • Acabar con el caos que puede darse en una fase del proyecto

 

Kaizen o "mejora continua"

 

“HOY MEJOR QUE AYER, Y MAÑANA MEJOR QUE HOY”

La filosofía kaizen es un proceso de mejora continua. Se basa en la idea de que, para lograr alcanzar nuestros objetivos, las acciones concretas, simples y constantes son más efectivas los cambios grandes. Utiliza el MÉTODO DE LAS 5S, que nos permite ahorrar tiempo, esfuerzo y dinero.

 

Lo podemos aplicar a nivel individual, pero también como parte de parte esencial del modelo empresarial de producción LEAN, que busca alcanzar la excelencia operativa. En este caso, debe buscarse la implicación de todos los trabajadores de una empresa, desde el primero al último. Además, se enmarca en un compromiso de transformación de una organización a medio y largo plazo. 

métodos de productividad personal claves para mejorar

Artículos de interés sobre los métodos de organización del tiempo

Me gusta esto:

A %d blogueros les gusta esto: