Efectividad KENSO

Intemporal, maestro en la procrastinación, un aprendiz de todo, un nice guy, un blogger, alguien con muchas dudas, un conocedor, un consultor artesanal y, sobre todo, una persona.

"Un maestro de la duda metódica y, sobre todo, un buscador de sentido."

"En continuo desarrollo: cinéfilo, comidista, futbolista, lector, un Dick Van Dyke de la música y defensor de la siesta. Maestro en no saber decir que no y, sobre todo, apasionado de las personas."

INTRODUCCIÓN

Nos encontramos ante una interesante compilación de distintas fuentes que abordan el conocimiento sobre efectividad personal de un modo bien estructurado.

El orden secuencial que siguen: 

  1. Autoconocimiento (lo primero siempre es conocerse a uno mismo) 
  2. Propósito (a continuación, antes de pasar a la acción, definir cuáles son nuestras intenciones) 
  3. Acción (por último, actuar en consecuencia) 
  4. Futuro (prever qué será de ti tras el proceso de cambio)

AUTOCONOCIMIENTO - Efectividad centrada en ti

Parte de la base de que no existe el método infalible con la fórmula de “copia y pega” universal. Por lo tanto, te invita a descubrir tu estilo productivo, y así llegar a conocer qué técnias y qué herramientas funcionarán mejor en tu caso particular. 

Establece 4 arquetipos de personas. Basándose en la Teoría de los 4 humores (Hipócrates), actualizada con el nombre “Modelo 4 colores” (rojo-amarillo-verde-azul) nos permite conocer nuestro propio estilo, con sus puntos fuertes y sus áreas de mejora 

Existen 6 creencias limitantes que frenan la efectividad y hay que desmitificarlas 

  1. Necesito disponer de más tiempo 
  2. Me falta motivación 
  3. Tengo que librarme del estrés (síndrome del impostor) 
  4. Me hacen falta más trucos y herramientas 
  5. Me hacen falta unas condiciones más favorables 
  6. Me falta el método definitivo 

Todos tenemos dos cerebros: 

  1. Cerebro-Mono (emocional)
  2. Cerebro-Humano (racional)

El tiempo no se puede gestionar pero lo que sí se puede es decidir qué hacer mientras transcurre.

No debes compararte con los demás sino contigo mismo (con tu yo del pasado y con tu yo –ideal- del futuro). El enfoque adecuado consiste en compaginar: 

  1. Sensación de dirección o brújula (saber hacia dónde voy) 
  2. Flexibilidad para adaptarse (saber cómo voy a ir) 

Conviene reeducar la atención para que nos ayude a: 

  1. Planificar: Los planes son inútiles pero la planificación es indispensable, no tanto por los resultados sino por el proceso 
  2. Priorizar (Principio de Pareto 80/20) 

PROPÓSITO - Brújula de la efectividad, tu guía, tu motivación y tu inspiración

Te invita a que explores qué es lo verdaderamente importante para ti (cuál es tu para qué), y puedas usarlo como guía a la hora de tomar decisiones.

Si vemos la vida como un río, el rumbo y el trayecto vendrán determinados por 

  1. La inercia de la corriente (factores exógenos) 
  2. Los remos (factores endógenos) 

Referencias externas:

  • PAUL J. MEYER – LA RUEDA DE LA VIDA: herramienta visual para analizar el nivel de satisfacción de las diferentes áreas de la vida. Exige introspección (buscar la intención positiva) para encontrar nuestro propósito (PARA QUÉ). A partir de él, ya vendrá el QUÉ y el CÓMO 
  • STEVE JOBS – Discurso Universidad Stanford: CONECTAR LOS PUNTOS mirando al pasado, no al futuro 
  • “IKIGAI” es un concepto japonés que no tiene una traducción literal, pero puede definirse como «la razón de vivir» o «la razón de ser», lo que hace que la vida valga la pena ser vivida. Se trata de encontrar nuestra PASIÓN, VOCACIÓN, DEDICACIÓN y VISIÓN. Ahí donde confluyen estos puntos está nuestro propósito 

ACCIÓN - Mantener tu vida bajo control

Pretende que puedas gestionarte en el día a día con técnicas y herramientas útiles y prácticas.

 

SESGO HACIA LA ACCIÓN: Manos a la obra!!!! 

  • Existen zonas de control, de influencia y de adaptación (STEPHEN COVEY): Cuanto más depende de ti una tarea, mejor (más control y menos estrés) 
  • Valora el impacto de los cronotipos (RITMOS CIRCADIANOS) en la efectividad: LEON-LOBO-OSO-DELFÍN 
  • Crea tu propia rutina mañanera, pues afectará en gran medida al resto de la jornada laboral 
  • Programa tus actividades con realismo, incluyendo descansos, un margen de error para imprevistos y teniendo en cuenta tu cronotipo. 
  • Define las tareas esenciales y practica el EAT THE FROG (BRIAN TRACY) 
  • Prioriza las tareas que te hacen avanzar: “El frasco y las piedras” (STEPHEN COVEY) 
  • Cuantas más opciones tengas para elegir, peor. Crea 3 listas (hoy, esta semana y el resto) 
  • Tenemos 2 memorias
    • CP o “de trabajo” (funciona como unos lápices de colores) 
    • LP (funciona como un estuche) 
  • Para ampliar nuestra memoria de trabajo, necesitamos una memoria externa que funcione como un cazamariposa y un sistema que favorezca la captura 

Pese a arrancar sus postulados con el planteamiento de que no hay método válido para todos, la secuencia que plantea recuerda demasiado al GTD (DAVID ALLEN): 

  1. Capturar. Es importante desarrollar la habilidad de saber decir NO (con asertividad: P.A.C.T.A.) 
  2. Procesar. Cabe preguntarse, sabiendo que lo que sale de la bandeja de entrada ya no vuelve a entrar:
    • ¿Voy a hacer algo? 
    • ¿Qué quiero conseguir? Definir el resultado 
    • ¿Cuál es el 1º paso? Acción siguiente 
  3. Clasificar. Organizar siguiendo es patrón de las 4 “D”:
    • Descartar:
      • Papelera 
      • Archivo 
      • Algún día / Tal vez 
    • Definir (siguiendo la regla de los dos minutos) 
    • Delegar
      • Encargar 
      • Hacer seguimiento 
    • Diferir:
      • Calendario 
      • Lista de tareas 
  4. Hacer
    1. Huir de la multitarea y buscar el estado de flujo de la monotarea 
    2. Gestionar las interrupciones 
      1. combatiendo los ladrones del tiempo 
      2. Tomando una de las 3 opciones
        1. Rechazar y NO HACER 
        2. Posponer: MÁS TARDE 
        3. HACER ahora 
  5. Revisar. Para lograr control y paz espiritual, hay que hacer repaso
    1. Retrospectivo 
    2. Prospectivo (planificar siguiente jornada) 

FUTURO - Tu nuevo "yo"

Con la intención de que puedas encajar la efectividad en algo más grande e importante, tu vida, establece la conveniencia de cuidar la maquinaria:  

Mens sana (meditación) in corpore sano (nutrición, descanso, ejercicio físico y aire libre)” 

La búsqueda del equilibrio (Zona GOLDILOCKS) es necesaria: Hay que vivir para la efectividad, no buscar la efectividad para vivir 

 

Para relativizar el anhelo de una efectividad perfecta, nos advierten de la existencia de una falsa promesa. Aquella que nos dice que "si eres 100% efectivo, no sufrirás estrés, tendrás todo bajo control y conseguirás el 100% de tus objetivos" 

El enfoque adecuado consiste en compaginar: 

  1. Sensación de dirección o brújula (saber hacia dónde voy) 
  2. Flexibilidad para adaptarse (saber cómo voy a ir) 

Para ayudar en esta tarea:

  • KAIZEN (Mejora continua) VS perfeccionismo (fuente de frustración) 
  • Ciclo William Edwards DEMING: 
    1. Planificar (Plan)
    2. Ejecutar (Do)
    3. Analizar (Check)
    4. Ajuste / adaptación del plan (Act)
Rueda DEMING

Motivos que justifican la conveniencia de centrarse en disfrutar el camino antes que la meta: 

  • Cuando perseguimos un objetivo, el 99% del tiempo (hasta que lo conseguimos, en el mejor de los casos) vivimos en zona de fracaso 
  • Existe la posibilidad de que, tras lograr alcanzar nuestras metas, nos invada la sensación de vacío (¿Y ahora qué?) 

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