Distracciones bajo control

Abordamos en primer lugar las distracciones derivadas de estímulos internos que podemos padecer en nuestro desempeño laboral. A estas pérdidas de concentración que caracterizan al pensamiento disperso se las alude coloquialmente con expresiones tales como «encantarse con una mosca» o «estar pensando en las musarañas«. Las causas identificadas que, en la mayoría de ocasiones, están detrás de estas ausencias son:

1. Los estados físicos relacionados con la fatiga, el cansancio, el sueño, el hambre o la sed. Esto se combate con un estilo de vida saludable que incorpore el descanso y la alimentación adecuados.
2. En ocasiones, es por todo lo contrario, que un estado de sobreexcitación mental nos hace perder el foco en aquello en lo que estamos por culpa tener ocurrencias geniales. Tener ideas es algo positivo. El problema es que se acompañe de un afán tremendo e irrefrenable de ponerlas en funcionamiento de inmediato. Esto nos puede provocar el problema de ir saltando de asunto en asunto como una abeja de flor en flor. Y ya se sabe, «el que mucho abarca, poco aprieta». La manera adecuada de gestionar estos brotes de genialidad es tomar nota de estos pensamientos y considerarlos un INPUT a CAPTURAR en nuestro sistema para ser tratado en otro momento del tiempo, junto con el resto, dentro del proceso de catalogación y etiquetado de tareas.
3. La falta de interés sobre la tarea que se está realizando es otro de los grandes motivos de distracción. El mejor modo de combatir esta circunstancia es dedicarse a lo que a uno le gusta. Si esto no es posible, se puede echar mano de conceptos como la responsabilidad y el compromiso con el trabajo, incluso del siempre plausible afán de aprender cosas nuevas.
4. La multitarea como tendencia humana a sobrevalorar nuestras capacidades y llegar a concluir que somos capaces de hacer más de una cosa a la vez. Ello supone que para cada tarea que desempeñamos, la otra supone una distracción. La manera de combatirla es clara: evitarla a toda costa y convencerse que lo mejor es hacer lo sencillo (una cosa detrás de otra).
5. La curiosidad se encuentra en el punto medio de las dos anteriores. Mezclando falta de interés y la falsa creencia en nuestra capacidad para estar en varios sitios al mismo tiempo, muchas veces desconectamos del lugar en el que estamos y nos adentramos en un viaje que no lleva a ninguna parte. En relación a esta cuestión, en los enlaces de interés al final de esta página adjuntamos fantástico podcast de Berto Pena sobre lo que se conoce como el  SÍNDROME DE CHEQUEO CONSTANTE.
6. El exceso patológico de perfeccionismo (anancastia) que dinamita el equilibrio con el que debemos «estar en lo que estamos» a la hora de trabajar. El modo de recuperarse de este desequilibrio está en convencerse de que la perfección está en la globalidad de nuestro trabajo, y no en las partes concretas.
7. Un uso inadecuado de la mente, como almacén de memoria para atrapar asuntos y no olvidarlos (recados, avisos o mensajes a trasladar,…) interfiere nuestro deseable estado de concentración. Esto se combate sacando de la mente el asunto en cuestión y sistematizando la recogida de información de un modo fiable en un sitio único.
8. El uso inadecuado de método de productividad personal, dedicando más tiempo del correcto a alimentarlos de información e interpretar sus resultados. Esto se combate a base de realizar un análisis crítico con espíritu abierto sobre sus pros y sus contras, y sobre si estamos utilizándolos correctamente o necesitamos perfeccionar procedimientos.
9. La falta de orden u organización espacial, que nos llevan a no encontrar a la primera algo que estamos buscando y que debería estar en su sitio. Esto se combate planificando una tarea (preferiblemente con frecuencia periódica) y dotándola con el tiempo necesario para realizar labores de organización y orden espacial. 
10. La falta de orden u organización temporal, que nos llevan a carecer de referencias claras acerca de qué es lo que tenemos que hacer en cada momento. Esto se combate de diferentes formas. La más básica, consiste en adquirir el hábito de realizar listas de tareas pendientes (to-do list). La más avanzada, aplicar un método de gestión de tareas que nos permita generar una programación diaria de actividades. 
11. La falta de pericia en el manejo de canales y dispositivos digitales que nos mete de lleno en la dinámica de prueba-error-búsqueda de soluciones-prueba-error. Esto se combate planificando una tarea de formación específica para resolver estas lagunas. Es muy probable que el tiempo invertido en ella acabará resultando de gran provecho.