Introducción al elemento preocupaciones bajo control
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el control de las preocupaciones. Viene a resultar bastante habitual que se produzca una cierta confusión de conceptos. Se acaba por no distinguir una distracción de una preocupación . También pasa lo mismo con las interrupciones, las urgencias y los imprevistos. Estos cinco conceptos tienen en común que provocan merma de concentración y atacan nuestro nivel de rendimiento en mayor o menor medida. Debemos clasificarlos en función de la responsabilidad o la autoría que está en su origen. En otras palabras, de quién es culpa que ocurran:
- Responsabilidad de carácter ENDÓGENO: Tanto las distracciones como las preocupaciones nos las generamos nosotros solitos. Pero así como las distracciones puede venir de estímulos internos o externos, las preocupaciones sólo internos. Son nuestros pensamientos negativos (conversaciones corrosivas con nosotros mismos).
- Responsabilidad de carácter EXÓGENO: En cambio, las interrupciones, los imprevistos y las urgencias nos las provocan desde fuera. No somos nosotros los culpables y, aún así, nos afectan.
En definitiva, que los conceptos son muy importantes. Sólo el poder de las palabras nos permite identificar a los verdaderos causantes de que nuestra energía se vaya por el fregadero. Y con ella, nuestra productividad.
Si atendemos al sentido estricto del término, debiéramos distinguir entre individuos:
- PRE-OCUPADOS, para referirnos que quienes se ocupan de los asuntos antes de que ocurran. Se anticipan al futuro y padecen por lo que pueda venir.
- OCUPADOS serían los que se ocupan de los asuntos durante el momento en que están sucediendo. Se centran en solventar los problemas que se plantean en el presente.
- POST-OCUPADOS, los que siguen dándole vuelta a las cosas después de que éstas pasen. Se quedan anclados en el pasado como si existiera posibilidad de cambiarlo.
Stephen Covey, en su obra “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” nos habla de la necesidad de distinguir entre las cuestiones:
- sobre las que no tienes margen de actuación (CÍRCULO DE PREOCUPACIÓN). Asuntos que no vas a poder cambiar porque están fuera de tus competencias.
- de aquellas en las que tienes capacidad de influir (CÍRCULO DE INFLUENCIA) porque, de un modo u otro, depende de ti.
Tras marcar esta diferencia tan significativa, Stephen Covey infiere:
- Cuanto más tiempo permanezcas dentro del círculo de preocupación, más sensación de no tener el control de la situación.
- Si, por contra, pasas más tiempo en tu círculo de influencia, serás más proactivo efectivo.
Análisis DAFO de preocupaciones controladas
En su versión negativa (DEBILIDAD) supone ser presa de continuas pérdidas de atención por mantener conversaciones negativas con uno mismo (rumiaciones mentales). Conversaciones que, como las mecedoras, hacen un movimiento que no te lleva a ninguna parte. Suponen ofuscarse en pensamientos obsesivos, que actúan en bucle con un patrón automatizado en nuestra mente. Representan un daño para nuestro estado emocional que merma sobremanera nuestra capacidad de concentración.
Suele ocurrir en personas que sufren un exceso de pasado (depresión) o un exceso de futuro (estrés / ansiedad).
Para corregir esta debilidad, toca distinguir entre aquellos individuos:
- que viven anclados en el pasado, es decir a los POST-OCUPADOS, se les invita a dar carpetazo a una realidad que ya no existe y encima es irrecuperable. Dale Carnegie, en el libro al que hace mención el vídeo, habla de funcionar con compartimentos estancos en nuestra mente, como lo hacen los buques transatlánticos para acotar males mayores.
- que son esclavos del futuro, a los PRE-OCUPADOS en sentido estricto, se les recomienda no salir al encuentro de los problemas, y convencerse de que la gran mayoría de problemas se solventan sin requerir de nuestra actuación. Es cuestión de ponerse en lo peor, disponerse para aceptarlo si fuera preciso y, a partir de ahí, intentar convertir lo peor en algo menos malo.
En su versión positiva (FORTALEZA) supone vivir en el presente, ocupándose en resolver los problemas valorando todas las opciones a nuestro alcance, decidiendo cuál nos conviene más y actuando. Es decir, poniéndole coto, tanto a las post-ocupaciones como a las pre-ocupaciones por tenerlas catalogadas como uno de los principales enemigos de la concentración. Ser plenamente consciente de los efectos que pueden causar a nuestro organismo.
Para mantener esta fortaleza conviene afrontar los problemas con serenidad y manteniendo el foco en el momento presente. A los OCUPADOS se les recomienda trabajar en dos frentes complementarios:
- El primero consiste en alcanzar la necesaria sensación de control y de perspectiva aplicando un método de productividad adecuado
- El segundo no es más que aplicar el método científico de resolución de problemas consistente en:
- Describir con precisión qué es lo que nos preocupa. ¿Cuál es el problema? ¿Cuáles son sus causas?
- Anotar qué se puede hacer al respecto. ¿Cuáles son las posibles soluciones?
- Decidir qué hacer. ¿Cuál es la mejor solución entre las posibles?
- Empezar inmediatamente a poner en práctica la decisión adoptada.
Además, establecer unas pausas predefinidas breves y regulares que sirvan para estirar los músculos, hidratarse y tomar el aire. Incorporar el hábito de ejercitar cuerpo (ejercicio físico) y mente mediante técnicas de concentración (mindfulness).
Frases célebres de "preocupaciones"
Citas y aforismos
“No te preocupes por las personas de tu pasado. Hay una razón por la cual no llegaron a tu futuro”
“Recuerda, hoy es el mañana acerca del cual te preocupabas ayer”
“He aprendido que la preocupación y la irritación se desvanecen en el aire, el momento en que abro mi mente a las muchas bendiciones que poseo”
“Nuestra fatiga está causada a menudo, no por el trabajo, sino por la preocupación, la frustración y el resentimiento”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de preocupaciones controladas
Por último, recomendamos la lectura de un par de artículos relacionados. Sin duda, nos ayudarán a comprender mejor la influencia de las preocupaciones en el rendimiento:
