Introducción al elemento plan interrupciones
Para empezar, en relación con el factor “plan interrupciones” conviene echar un vistazo a la imagen superior. Tenemos dos cuerdas exactamente de la misma longitud. Una de ellas ha sufrido dos cortes con sus correspondientes empalmes. Éste es el impacto de las interrupciones sobre la concentración y, a la postre, sobre el rendimiento individual. Resulta que, cada vez que sufres una interrupción, te tienes que volver a reenganchar en lo que estabas haciendo, y eso no es inmediato. El efecto es devastador.
Este elemento depende en exclusiva del individuo. No que le interrumpan a uno o no, sino el diseñar un plan para combatir este tipo de situaciones. Aplicar el factor anticipación / proactividad nos permite actuar en consecuencia.
Visualicemos el vídeo de MOOC que Google Actívate a continuación y todo quedará más claro.
Análisis DAFO "plan interrupciones"
En su versión negativa (DEBILIDAD) supone ncontrarse con interrupciones (rupturas del hilo de concentración por la acción de estímulos externos) y no haber previsto qué medios activar para dar una respuesta que nos permita seguir trabajando.
Para corregir esta debilidad, se recomienda protegerse de la acción de los principales focos de interrupciones (compañeros, e-mails, redes sociales, TV, … ) desarrollando planes de prevención (qué hacer para que no ocurra), de acción (qué hacer si ocurre) y de recuperación del estado previo.
La necesidad de actuar con asertividad a la hora de contar con el resto de compañeros es incontestable. Cualquier esfuerzo individual sin concitar la aprobación del grupo será baldío. Las pautas para afrontar el problema son, pues, de aplicación al colectivo humano que comparte un espacio de trabajo. Todos deberán ser conscientes de la gravedad del asunto y del impacto sobre la productividad. Todos deberán preguntarse si están utilizando el momento y el canal adecuados para dirigirse a sus congéneres.
En su versión positiva (FORTALEZA) supone disponer de un plan de actuación que aborde el modo de proceder en el supuesto de que se den interrupciones que puedan alterar nuestro desempeño.
Para mantener esta fortaleza, se recomienda crear el hábito de gestionar las interrupciones según el plan previsto -sobre todo en la fase de prevención- para cada fuente de interrupción (compañeros de trabajo, e-mails, redes sociales, TV,…) supone un salto cualitativo de gran importancia para mejorar nuestra productividad individual.
Frases célebres de "plan interrupciones"
Citas y aforismos
“Las interrupciones pueden duplicar el trabajo que se requiere para llevar a cabo todo el proceso”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de plan interrupciones
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de plan interrupciones en el rendimiento: