Introducción al elemento plan imprevistos
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el factor “plan imprevistos”. Los imprevistos son tareas sorpresa con origen externo que aparecen espontáneamente. Aunque, en principio, se pueden solventar sin quebrantar la programación diaria, si se nos agolpan varias, pueden afectar al control de agenda deseable.
Prever un imprevisto puede parecer un contrasentido, pero no es así. Todo es cuestión de aplicar el factor anticipación / proactividad a nuestro caso concreto. Si conseguimos identificar los más habituales, veremos que es posible diseñar un plan anti-imprevistos. Éste debe contemplar medidas útiles para prevenirlos y, en caso de no poderlos evitar, minimizar su impacto en nuestro rendimiento diario.
Análisis DAFO de plan imprevistos
En su versión negativa (DEBILIDAD) supone encontrarse con imprevistos y no haber previsto qué medios activar para dar una respuesta que nos permita seguir trabajando.
Para corregir esta debilidad se recomienda reflexionar en frío qué posibles contingencias podrían darse, con qué medios deberíamos contar en cada escenario, y contrastar su disponibilidad en caso de necesidad. Diseñar con todo ello un plan que abarque aspectos tales como prevención, actuación y recuperación.
En su versión positiva (FORTALEZA) supone disponer de un plan de actuación que aborde el modo de proceder en el supuesto de que se den imprevistos que puedan alterar nuestro desempeño. Además, tener la capacidad de prever la ocurrencia de los problemas antes de que irrumpan en nuestra realidad y actuar en consecuencia. Y, por supuesto, es importante distinguir las urgencias / emergencias (dinamitan nuestra programación) de los imprevistos (no la rompen).
Para mantener esta fortaleza, se tiene que ser escrupuloso al máximo con el cumplimiento de las actividades programadas. Por lo tanto, tener previsto que los imprevistos y las urgencias / emergencias forman parte consustancial de nuestro trabajo y hay que gestionarlas. Por último pero no menos importante, actualizar y revisar el plan de forma periódica, para comprobar que puede ser activado.
Frases célebres de "plan imprevistos"
Citas y aforismos
“Una de las verdaderas pruebas del liderazgo es la habilidad de reconocer un problema antes de que se convierta en una emergencia”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de plan imprevistos
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de plan imprevistos en el rendimiento:
