Planificación: traducir objetivos en actividades

Un correcto análisis dafo de la planificación sirve para ayudar a mejorar la planificación. Las frases célebres sobre planificación permiten calibrar la influencia de la planificación en el rendimiento
El factor planificación es uno de los elementos con los que se define la variable ENFOQUE

Introducción al elemento planificación

Para empezar, veamos un vídeo relacionado con el factor de productividadplanificación de objetivos“. Una vez consumada la fase de fijación de los objetivos, nos debemos enfrentar a la de traducir estos objetivos en actividades concretas.

Por ejemplo, tengo como objetivo (futuro deseado) aprender inglés. Además, quiero obtener el grado”first” (objetivo medible) antes de fin de año (límite temporal). Por lo tanto, para planificarlo determinaré la forma en que voy a intentar conseguirlo. Un modo sería contratando los servicios de un profesor particular. Otro, manteniendo contacto a través de Skype con personas nativas.

A partir de ahí, debo saber cuántos días por semana voy a poder contar con el profesor y cuántas horas al día debo conectarme a Skype. Para eso, ya entraré en la fase de organización. Y ahí pasaré a tener en cuenta mis restricciones presupuestarias y mis limitaciones temporales. En definitiva, que la fase de planificación se halla a medio camino entre la de fijar objetivos y la de organizar los recursos.

Análisis DAFO de planificación de objetivos

En su versión negativa (DEBILIDAD), supone no haberse parado a pensar acerca del qué, el cuándo, el cómo y el por qué,… en definitiva, de la manera de alcanzar cada uno de los objetivos propuestos.

Para corregir esta debilidad, se recomienda disminuir las incertidumbres acerca del futuro a base de prepararse ante su llegada, establecer previsiones y anticiparse a los problemas buscando el compromiso con las decisiones tomadas. La inversión de tiempo en planificación se traduce en menor tiempo en ejecución de tareas (y es una inversión muy rentable).

Un correcto análisis dafo de la planificación sirve para ayudar a mejorar la planificación. Las frases célebres sobre planificación permiten calibrar la influencia de la planificación en el rendimiento
El elemento planificación tiene gran influencia en la productividad

En su versión positiva (FORTALEZA), supone saber qué actividades deben realizarse para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos. La ‘planificación estratégica (LP)’ te indica hacia dónde quieres ir; la ‘ejecutiva (MP)’ dónde estás.

Para mantener esta fortaleza, hay que tomar la planificación como una guía de los cuidados que debemos procurarnos en cada área de nuestra vida. Reflexionar detenidamente ayudará a determinar qué actividades son las adecuadas. Y reservar un tiempo para el diseño del plan permitirá que se haga bien.

Frases célebres de "Planificación de objetivos"

Citas y aforismos

planificación de objetivos
David Allen

“Cuando la gente planifica de una forma más natural e informal, libera una gran cantidad de estrés y obtiene mejores resultados”

“El simple hecho de salir de una habitación, o ir a cenar o sembrar el jardín en primavera, requiere una planificación. Resultaría muy difícil pasar un día sin un plan de acción”

“La potenciación surge naturalmente de las personas en cuanto pasan de la modalidad de la queja y el victimismo a la de los resultados y las acciones definidas”

“Las cosas rara vez se paralizan por falta de tiempo; se paralizan porque no se ha definido cómo hacerlas”

“¿Qué sucede si no se planifica con tiempo? En muchos casos, se produce una crisis”

 

planificación
Antoine de Saint Exupery

“Una meta sin plan es simplemente un deseo”

Refranes y proverbios

Piensa primero, luego actúa
Proverbio alemán

Artículos de interés para la mejora de planificación de objetivos

Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de la planificación en el rendimiento:

 

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