Introducción al elemento planificación
Para empezar, veamos un vídeo relacionado con el factor de productividad “planificación de objetivos“. Una vez consumada la fase de fijación de los objetivos, nos debemos enfrentar a la de traducir estos objetivos en actividades concretas.
Por ejemplo, tengo como objetivo (futuro deseado) aprender inglés. Además, quiero obtener el grado»first» (objetivo medible) antes de fin de año (límite temporal). Por lo tanto, para planificarlo determinaré la forma en que voy a intentar conseguirlo. Un modo sería contratando los servicios de un profesor particular. Otro, manteniendo contacto a través de Skype con personas nativas.
A partir de ahí, una vez concluya el ENFOQUE y deje definida mi intención, pasaré a la fase ejecutoria y entraré en MÉTODO. Tendré que saber entonces cuántos días por semana voy a poder contar con el profesor y cuántas horas al día debo conectarme a Skype. Me habré adentrado en la fase de organización y ahí pasaré a tener en cuenta mis restricciones presupuestarias y mis limitaciones temporales.
Análisis DAFO de planificación de objetivos
En su versión negativa (DEBILIDAD), supone no haberse parado a pensar acerca del qué, el cuándo, el cómo y el por qué,… En definitiva, no prestar la atención suficiente a la forma de alcanzar cada uno de los objetivos propuestos para materializar en la práctica nuestro cometido.
Para corregir esta debilidad, se recomienda disminuir las incertidumbres acerca del futuro a base de tomar decisiones para, de algún modo, crearlo. Establecer previsiones y anticiparse a los problemas buscando el compromiso con las decisiones tomadas en el diseño del Plan Estratégico. La inversión de tiempo en planificación se traduce en menor tiempo en ejecución de tareas (y es una inversión muy rentable).
En su versión positiva (FORTALEZA), supone saber qué actividades deben realizarse para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos. La ‘planificación estratégica (LP)’ te indica hacia dónde quieres ir; la ‘ejecutiva (MP)’ dónde estás.
Para mantener esta fortaleza, hay que tomar la planificación como una guía de los cuidados que debemos procurarnos en cada área de nuestra vida. Reflexionar detenidamente ayudará a determinar qué actividades son las adecuadas. Y reservar un tiempo para el diseño del plan permitirá que se haga bien.
Frases célebres de "Planificación de objetivos"
Citas y aforismos
«Cuando la gente planifica de una forma más natural e informal, libera una gran cantidad de estrés y obtiene mejores resultados»
«El simple hecho de salir de una habitación, o ir a cenar o sembrar el jardín en primavera, requiere una planificación. Resultaría muy difícil pasar un día sin un plan de acción»
«La potenciación surge naturalmente de las personas en cuanto pasan de la modalidad de la queja y el victimismo a la de los resultados y las acciones definidas»
«Las cosas rara vez se paralizan por falta de tiempo; se paralizan porque no se ha definido cómo hacerlas»
«¿Qué sucede si no se planifica con tiempo? En muchos casos, se produce una crisis»
«Una meta sin plan es simplemente un deseo»
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de planificación de objetivos
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de la planificación en el rendimiento:
