Introducción al elemento organización recursos
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con la organización de recursos. Este factor de productividad hace su aparición después de fijar objetivos y planificar actividades necesarias (ENFOQUE) para cumplir con el cometido que hayamos definido en el Plan Estratégico.
A la vista de lo que hay que hacer y de los recursos con los que contamos, debemos organizar. Es decir, distribuir los recursos existentes -el tiempo es uno de ellos- para llegar a todo.
Una vez llevado a cabo el proceso de organización, pasaremos a la fase de programación diaria (método) de actividades. Ahí distribuiremos a lo largo de la agenda lo que cada uno debe hacer en cada momento y con qué recursos puede contar.
Análisis DAFO de organización recursos
En su versión negativa (DEBILIDAD) supone lo siguiente: Después de haber determinado los objetivos a LP, a MP y a CP, no ocuparse de la tarea de poner orden y concierto entre los medios disponibles para convertir los planes en realidades.
Para corregir esta debilidad, cabe ponerse a la vista las actividades que se requieren para cumplir con el proceso de planificación, identificar los elementos que tenemos a nuestra disposición para la causa, dotarlos de estructura y gestionarlos de modo que cumplan su cometido de modo óptimo.
En su versión positiva (FORTALEZA) supone desarrollar e implementar el plan asignando un tiempo (“cuándo”) y unos recursos (“con qué”) a las actividades detectadas. Por supuesto, en todos los niveles de la planificación.
Para mantener esta fortaleza, se recomienda tener clara la diferencia entre el proceso de fijación de objetivos (planificación) -ENFOQUE- y el de definir en qué plazos y de qué forma (organización) -MÉTODO-. Tomar conciencia de su alto grado de complementariedad y, por tanto, de la necesidad de no quedarse a medio camino.
Frases célebres de organización recursos
Citas y aforismos
“Organizar no es algo que haces una vez al año, es algo que haces todos los días”
“La Administración del Tiempo es un equívoco, el reto verdadero es gestionarnos a nosotros mismos”
“El éxito no se logra sólo con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia, de método y de organización”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de organización recursos
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