Introducción al elemento sistematización de tareas
En primer lugar, resulta recomendable visualizar el vídeo que se muestra a continuación sobre la cuestión de sistematizar lo sistematizable. La importancia de este elemento radica en una cuestión clave. Uno pone de manifiesto el «oficio» que tiene cuantas más veces recurre a él. Se minimizan los errores cuando, después de saber cuál es el modo correcto de hacer algo, adoptamos la decisión de hacerlo siempre igual. Además, existe un ahorro de esfuerzo mental al evitar el tener que dar una respuesta nueva a asuntos que se repiten con determinada frecuencia. Lo contrario a crear sistemas o patrones de actuación sería improvisar. La improvisación proviene de las raíces latinas «im-pro-videre«, algo así como «no considerado previamente».
Análisis DAFO de la sistematización de tareas
En su versión negativa (DEBILIDAD), supone dar respuestas distintas cada vez que se produce una tarea repetitiva. Esto es una manera de concederle más mérito a la improvisación sobre la marcha que a la preparación previa.
Para corregir esta debilidad, deberíamos identificar las tareas susceptibles de sistematizar por su carácter repetitivo. Después, valorar las ventajas y los inconvenientes de su implementación y, en su caso, proceder.
En su versión positiva (FORTALEZA), supone aportar orden lógico a los procesos. A partir de la experiencia de sucesos similares en el pasado, establecer pautas de actuación que contribuyan a mejorar los resultados futuros.
Para mantener esta fortaleza, resulta oportuno llevar un censo para el control de la totalidad de procesos sistematizados. Y ello para revisar su correcto funcionamiento y su posible perfeccionamiento. Por supuesto, contando con las aportaciones de todos los agentes afectados en cada uno de ellos.
Frases célebres de "sistematizar"
Citas y aforismos
«El objetivo de todo trabajo es la producción o realización y cualquiera de estos objetivos deben tener previsión, sistematización, planificación, inteligencia y propósitos honestos, así como sudor»
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de sistematización de tareas
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de la sistematización de tareas en el rendimiento: