Reuniones de trabajo bien abordadas

Un correcto análisis dafo de gestión de reuniones sirve para ayudar a mejorar gestión de reuniones. Las frases célebres sobre gestión de reuniones permiten calibrar la influencia de gestión de reuniones en el rendimiento
El factor gestión de reuniones es uno de los elementos con los que se define la variable EQUIPO

Introducción al elemento gestión de reuniones

Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el factor de productividadreuniones bien gestionadas”. Reunir a distintas personas supone concentrar en un acto todo el valor añadido que aportan esas mismas personas por libre. Es un recurso, pues, muy caro. Y, si se dispone de poder de convocatoria, relativamente fácil. A la tentación de acudir a él se tiene que acudir con una idea muy clara. La de que aquello valga la pena, sea de provecho y que nadie se vaya de allí pensando que ha desperdiciado un tiempo precioso. Por lo tanto, aunque sólo sea por una cuestión de respeto por el tiempo de los demás, la gestión de las reuniones tiene que ser muy profesional. Existen pautas claras sobre lo que hay que hacer y sobre lo que no hay que hacer.

Análisis DAFO "reuniones de trabajo"

En su versión negativa (AMENAZA), padecer “reunioadicción” es utilizar el recurso (caro) de convocar (improvisar) una reunión presencial (carísimo) para tratar cualquier asunto, por carecer de autoconfianza para decidir y de respeto por el tiempo de los demás.

Para afrontar esta amenaza, en cada reunión sería exigible disponer de orden del día, material y contenidos, fijar objetivos claros. Convocar a los asistentes adecuados, establecer una duración no excesiva, ser puntual para empezar y para terminar, traducir su resultado en acciones y llevar un seguimiento de su ejecución. Si quien la convoca no lo tiene claro, se recomienda mantener una plática asertiva sobre la materia.

Un correcto análisis dafo de gestión de reuniones sirve para ayudar a mejorar gestión de reuniones. Las frases célebres sobre gestión de reuniones permiten calibrar la influencia de gestión de reuniones en el rendimiento
El elemento gestión de reuniones tiene gran influencia en la productividad

En su versión positiva (OPORTUNIDAD), supone convocar reuniones que sirvan para solucionar problemas y/o marcar objetivos. Evitar las innecesarias, utilizando el canal más barato y con la preparación suficiente para que sean útiles.

Para explotar esta oportunidad, conviene luchar para evitar que las reuniones sean consideradas como una pérdida de tiempo. Máxime cuando su coste es muy alto (se debe multiplicar por el nº de asistentes). En relación al canal, recomendamos encarecidamente el uso de las teleconferencias o conferencias web. Si los avances tecnológicos nos permiten evitar desplazamientos arriesgados y costosos, por qué no utilizarlos. La presencia virtual es más que suficiente en la mayoría de reuniones.

ESTIMACIÓN DEL COSTE TOTAL DE UNA REUNIÓN

En primer lugar, cabe decir que los distintos epígrafes de coste deben contemplarse:

  1. por cada uno de los asistentes y
  2. para el tiempo real que han invertido en hacer posible el encuentro

Éstos son los siguientes:

A) En caso de ser virtuales (conferencia):

  • Coste de personal (retribución + cotizaciones sociales) por el tiempo empleado en la reunión 
  • Coste de oportunidad (ingresos no generados por estar reunido en lugar de trabajando)

B) En caso de ser presenciales, además, se deben añadir:

  • Coste de instalaciones (alquiler y consumo energético)
  • Coste por desplazamiento (incluye transporte y comidas)
  • Coste de personal (retribución + cotizaciones sociales) por el tiempo empleado en el desplazamiento 
  • Coste de oportunidad (ingresos no generados por estar desplazándose en lugar de trabajando)

Ejemplos prácticos

CONVENCIÓN ANUAL DE DIRECTIVOS
DESAYUNO DE TRABAJO: REUNIÓN DE EQUIPO

Frases célebres de "reuniones de trabajo"

Citas y aforismos

 

reuniones bien abordadas
Laurence Sterne Reynolds

“El respeto por nosotros mismos guía nuestra moral; el respeto por otros guía nuestras maneras”

Refranes y proverbios

Cuando tres personas marchan juntas, tiene que haber una que mande
Proverbio manchú

Artículos de interés para la mejora de gestión de reuniones

Por último, recomendamos la lectura de un par de artículos relacionados. Sin duda, nos ayudarán a comprender mejor la influencia de gestión de reuniones en el rendimiento:

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