Introducción al elemento tareas clave
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con la identificación de las tareas clave. Se necesita realizar una criba para discriminar entre unas tareas y otras. Sólo así podremos tener una visión clara de aquello que tenemos entre manos.
Todos intuimos cuáles son las tareas clave. No son tareas rutinarias que no aportan apenas valor. Son aquellas que requieren de lo mejor de nosotros mismos para ser ejecutadas. Probablemente, no tengamos más de dos o tres al día. Son pocas, pero en ellas tenemos que darlo todo:
- elaborar una propuesta para un cliente
- redactar un informe de valoración de un empleado
- preparar nuestra intervención en una presentación pública
- diseñar el orden del día para la reunión semanal
- etc…
Análisis DAFO tareas clave: identificación
En su versión negativa (DEBILIDAD) es como ir al supermercado con hambre, sin lista previa y con el dinero justito. A la hora de gestionar las actividades que debemos realizar con el tiempo disponible y la presión laboral, el problema viene a ser el mismo.
Para corregir esta debilidad se recomienda, con la antelación necesaria para evitar la urgencia (hambre / presión laboral), confeccionar una lista (de la compra / de actividades) y determinar de qué modo emplear (dinero / tiempo) para que no me deje nada importante por tachar de la lista.
En su versión positiva (FORTALEZA) supone diferenciar las tareas clave del resto por su contribución al logro de los objetivos marcados. Así, de este modo, poder emplear en ellas la mayor parte del tiempo disponible sabiendo que algo tendré que dedicar al resto.
Para mantener esta fortaleza, se requiere llevar un registro de la actividad histórica realizada. Y ello para poder comprobar a posteriori hasta qué punto dedicamos nuestro tiempo a la ejecución de tareas clave y cuánto tiempo dedicamos al resto. Además, esto nos será útil para poder organizarnos la agenda con mayor dosis de realismo.
Frases célebres de "identificar tareas clave"
Citas y aforismos
“Hacer la cosa correcta es más importante que hacer algo correctamente”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de tareas clave (identificación)
Por último, recomendamos la lectura de un par de artículos relacionados. Sin duda, nos ayudarán a comprender mejor la influencia de tareas clave en el rendimiento:
