Prioridades

Un correcto análisis dafo de las prioridades sirve para ayudar a mejorar las prioridades. Las frases célebres sobre prioridades permiten calibrar la influencia de las prioridades en el rendimiento
El factor prioridades es uno de los elementos con los que se define la variable ENFOQUE

Introducción al elemento prioridades

Para empezar, conviene visualizar el vídeo del “frasco y las piedras” relacionado con la asignación de prioridades. En él se pone de manifiesto la importancia que tiene este factor de productividad. Ésta es una de las principales tareas en las que nos tenemos que ocupar con carácter previo al desempeño en sí de nuestro trabajo. De algún modo, es como tomarnos un tiempo para pensar mientras nos limpiamos las gafas a conciencia para ver bien las cosas.

Además, se hace necesario conocer cuál es nuestra misión (en el presente) y nuestra visión (de cara al futuro). Y es que las prioridades que fijemos deben ensamblarse en esos conceptos. De lo contrario, nos podemos situar en una perspectiva donde “los árboles no nos dejen ver el bosque“.

Análisis DAFO de prioridades

En su versión negativa (DEBILIDAD), supone trabajar sin criterio, realizando las actividades según aparecen ante nosotros. Por supuesto, si pensamos que mientras nos movemos avanzamos, haremos cualquier cosa que caiga en nuestras manos. En definitiva, estaremos sobrepasados por las circunstancias.

Para corregir esta debilidadhasta hace más bien poco se ha hecho un uso intensivo de técnicas de gestión del tiempo. Por ejemplo, herramientas como el análisis ABC y el principio de Pareto (Ley 80/20) se han postulado para orientarnos en este proceso. Sin embargo, la irrupción de la dinámica de trabajo que comporta la era digital, nos hace decantarnos por sistemas más dinámicos. Por eso, métodos como el GTD u otros, que nos permiten actualizar continuamente la lista de actividades y adaptarlas al contexto en que nos movemos.

 

Un correcto análisis dafo de las prioridades sirve para ayudar a mejorar las prioridades. Las frases célebres sobre prioridades permiten calibrar la influencia de las prioridades en el rendimiento
El elemento prioridades tiene gran influencia en la productividad

 

En su versión positiva (FORTALEZA), supone diferenciar aquellas actividades que son importantes para el cumplimiento de los objetivos que dan sentido a nuestra existencia a LP (‘razón de ser’) del resto.

Para mantener esta fortaleza y gestionar con eficacia nuestras prioridades existe una equivalencia con lo apuntado en el punto anterior. Hasta hace bien poco se hacía un uso intensivo de la matriz de Eisenhower (o matriz de Covey). Ésta distingue entre “urgente/no urgente”-“importante/no importante” e intentar situarnos en cuadrante “importante-no urgente” (planifícalo). Lo ideal es situar la mayoría de actividades en el cuadrante 2, núcleo de la productividad personal. Si no es así, algo estamos haciendo mal.

Un correcto análisis dafo de las prioridades sirve para ayudar a mejorar las prioridades. Las frases célebres sobre prioridades permiten calibrar la influencia de las prioridades en el rendimiento
Matriz de Eisenhower

En definitiva, ahora resulta más práctico seguir la secuencia de preguntas que establece el método de David Allen. 

Echemos, además, un vistazo a este vídeo de la plataforma Google Activate, que nos viene a colación con el tema tratado.

Frases célebres sobre "prioridades"

Citas y aforismos

prioridades
Víctor Kuppers

“Lo más importante es que lo más importante sea lo más importante”

prioridades
Stephen Covey

“Tienes que decidir cuál es tu máxima prioridad y tener el coraje de decir “no” a otras cosas” 

prioridades
David Allen

“Puedes hacer de todo, pero No Todo”

Refranes y proverbios

Nadie está tan ocupado. Es cuestión de prioridades
Refrán
A prioridades claras, decisiones fáciles
Refrán

Artículos de interés para la mejora de prioridades

Por último, recomendamos la lectura de un par de artículos relacionados. Sin duda, nos ayudarán a comprender mejor la influencia de las prioridades en el rendimiento:

 

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