Control de interrupciones, imprevistos y urgencias

Un correcto análisis dafo de control de interrupciones, imprevistos y urgencias sirve para ayudar a mejorar control de interrupciones, imprevistos y urgencias. Las frases célebres sobre control de interrupciones, imprevistos y urgencias permiten calibrar la influencia de control de interrupciones, imprevistos y urgencias en el rendimiento
El factor control de interrupciones, imprevistos y urgencias es uno de los elementos con los que se define la variable EQUIPO

Introducción al elemento control de interrupciones, imprevistos y urgencias

Ejercer un control efectivo sobre INTERRUPCIONES IMPREVISTOS y URGENCIAS es una cuestión crítica cuando tenemos pretensiones de ser productivos.

 

Interrupciones

En primer lugar, las interrupciones. A diferencia de las preocupaciones que brotan del fuero interno, son causadas por estímulos externos. Estímulos externos son compañeros de trabajo (“¿tienes un minuto?”), e-mails, redes sociales, TV, radio …  Además, rompen el ritmo de trabajo, me obligan a trabajar y parar, forzándome a ser más lento y torpe. Por consiguiente, al cortar el hilo de nuestra concentración, afectan de lleno a nuestro nivel de rendimiento, destruyendo nuestro “yo” diario. En resumen, son fuente de insatisfacción, agobio y ansiedad. 

Un correcto análisis dafo de control de interrupciones, imprevistos y urgencias sirve para ayudar a mejorar control de interrupciones, imprevistos y urgencias. Las frases célebres sobre control de interrupciones, imprevistos y urgencias permiten calibrar la influencia de control de interrupciones, imprevistos y urgencias en el rendimiento
factor control de interrupciones

 

Imprevistos

A continuación, los imprevistos. Son tareas sorpresa que aparecen espontáneamente. Aunque, en principio, se pueden solventar sin quebrantar la programación diaria, si se nos agolpan varias, pueden afectar al control de agenda deseable.

Un correcto análisis dafo de control de interrupciones, imprevistos y urgencias sirve para ayudar a mejorar control de interrupciones, imprevistos y urgencias. Las frases célebres sobre control de interrupciones, imprevistos y urgencias permiten calibrar la influencia de control de interrupciones, imprevistos y urgencias en el rendimiento
Factor control de imprevistos

 

Urgencias

En último lugar, las urgencias. También son tareas sorpresa que aparecen espontáneamente. No obstante, se diferencian de los imprevistos en que, éstas sí dinamitan la agenda de actividades que tenía programadas y me hacen perder el control por completo.

Un correcto análisis dafo de control de interrupciones, imprevistos y urgencias sirve para ayudar a mejorar control de interrupciones, imprevistos y urgencias. Las frases célebres sobre control de interrupciones, imprevistos y urgencias permiten calibrar la influencia de control de interrupciones, imprevistos y urgencias en el rendimiento
Factor control de urgencias

Análisis DAFO "control de interrupciones, imprevistos y urgencias"

Para afrontar la amenaza y controlar las interrupciones, lo primero es tomar conciencia de la dimensión del problema. No hacerse trampas al solitario. Visionar mentalmente una cuerda cortada en varios trozos anudados entre sí, como representación gráfica de en qué se convierte una tarea interrumpida. En 2º lugar, establecer medidas correctoras con carácter asertivo a través de diálogos serenos y constructivos

Hay que protegerse de la acción de las fuentes de interrupciones más importantes desarrollando planes de acción. Pero lo más efectivo para controlar las interrupciones es la prevención (alejamiento o desconexión de los estímulos externos, barreras físicas, advertencias claras, fijación de horarios para atención, …).

El impacto que las interrupciones tienen sobre el rendimiento, podríamos representarlo gráficamente así:

Un correcto análisis dafo de control de interrupciones, imprevistos y urgencias sirve para ayudar a mejorar control de interrupciones, imprevistos y urgencias. Las frases célebres sobre control de interrupciones, imprevistos y urgencias permiten calibrar la influencia de control de interrupciones, imprevistos y urgencias en el rendimiento
Gráfico que refleja cómo afectan las interrupciones al rendimiento

Asímismo, es importante diferenciarlas de los imprevistos y de las urgencias, para darle a cada cual su tratamiento. No obstante, tanto los imprevistos como las urgencias deben formar parte de nuestro quehacer diario. Por lo tanto, se deberá tener previsión de su ocurrencia entre las tareas a realizar y asignarles un hueco diario en la agenda. No sabemos cuáles, pero sí que aparecerán. Y si no lo hacen, tenemos que tener previsto el relleno para que este hueco no quede vacío.

Habrá, pues, que protegerse de la acción de las fuentes de  imprevistos y urgencias más importantes desarrollando planes de acción y prevención. En el diseño de estos planes, las preguntas que tienen que formularse son:

  • “¿Qué puedo hacer para que esto no ocurra otra vez?”
  • “¿Sabía que esto podía pasar?”
  • “¿Hice algo al respecto?”
  • “¿Se puede delegar?”
  • “¿Es inaplazable o se puede abordar más tarde?”

Por último, se recomienda visionar este vídeo, donde Berto Pena nos da sabios consejos prácticos para afrontar esta amenaza a nuestro rendimiento.

Frases célebres de "Control de interrupciones, imprevistos y urgencias"

Citas y aforismos

interrupciones, imprevistos y urgencias
Paulo Coelho

“La vida nos coge desprevenidos y nos obliga a caminar hacia lo desconocido cuando no queremos, cuando no lo necesitamos”

“La calma absoluta no es la ley del océano. Lo mismo ocurre en el océano de la vida”

interrupciones, imprevistos y urgencias
Santiago Posteguillo

“Así es como se conoce realmente a las personas. En sus reacciones ante lo inesperado”

Refranes y proverbios

Dios creó el tiempo pero el hombre creó la prisa
Proverbio irlandés
Vísteme despacio que tengo prisa
Refrán

Artículos de interés para la mejora de control de interrupciones, imprevistos y urgencias

Por último, recomendamos la lectura de un par de artículos relacionados. Sin duda, nos ayudarán a comprender mejor la influencia de control de interrupciones, imprevistos y urgencias en el rendimiento:

 

Deja un comentario

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.