Etiquetas EVERNOTE

INTRODUCCIÓN

Las etiquetas EVERNOTE no son más que palabras clave que nos permiten clasificar las notas de modo que nos faciliten su localización cuando ésta sea necesaria. Lo dicho para las libretas y las pilas sirve para las etiquetas: no existe un manual y cada cual es libre de usar la herramienta a su libre albedrío. Evernote permite millones de posibilidades. Sólo compartimos la opción elegida en este espacio con el propósito de aportar ideas y orientación a aquellos usuarios que buscan mejorar su productividad individual por la vía del método.

Todas las etiquetas EVERNOTE tienen la posibilidad de agruparse y anidarse. De este modo, el despliegue puede ser inmenso sin perder el orden y el control. El truco de nombrar cada etiqueta con un número y una letra, a efectos prácticos, facilita sobremanera el proceso de asignación de etiquetas a cada nota. Mostramos a continuación cómo puede verse en nuestra aplicación de escritorio. En primer lugar, con un nivel de desglose intermedio. 

ESTRUCTURA DE ETIQUETAS EVERNOTE MÉTODO FLUJO-STOCK

Etiquetar notas procedentes del INBOX

Cuando gestionamos las entradas de INPUTS en la bandeja de entrada (INBOX), tenemos que hacernos una serie de preguntas para clasificar una a una de un modo que nos sea de provecho.

Nuestra elección ha sido crear una estructura de etiquetas con los aspectos que consideramos lo suficientemente relevantes como para tomarnos la molestia de llevar un seguimiento. Los caracteres alfanuméricos nos resultan tremendamente útiles para sistematizar el proceso de etiquetado.

Los aspectos seleccionados permiten a responder a las preguntas correspondientes:

ETIQUETA EVERNOTE 1.-TIEMPO

"¿CUÁNDO debo ocuparme de este asunto?"

A continuación, vemos el desglose último en el que las etiquetas-nietas como 1A_20190702 Martes anidadas en las etiquetas-hijas 1A.-DÍA que, a su vez, cuelgan de la etiqueta-madre 1.-TIEMPO (Cuándo) mantienen al inicio el número y la letra del nido al que pertenecen. No existen unas pautas de etiquetado predefinidas. Debemos conjugar la versatilidad que nos brinda la herramienta con nuestra imaginación para adaptarnos a los requerimientos del método de un modo práctico y funcional:

ETIQUETAS EVERNOTE ANIDADAS (TIEMPO)

ETIQUETA EVERNOTE 2.-ESPACIO

"¿DÓNDE tengo que estar haciendo esto?"

Con respecto a la etiqueta 2.-ESPACIO (Dónde), la estructura que hemos ideado, por resultar adecuada a nuestro fines, es la siguiente:

ETIQUETAS EVERNOTE ANIDADAS (ESPACIO)

ETIQUETA EVERNOTE 3.-ASUNTO

"¿PARA QUÉ voy a hacerlo? ¿Con qué motivo o intención?"

Con respecto a la etiqueta 3.-OBJETIVOS (Para qué), la estructura que hemos ideado, por resultar adecuada a nuestros fines, es la siguiente:

ETIQUETAS EVERNOTE ANIDADAS (OBJETIVOS)

ETIQUETA EVERNOTE 4.-PERSONAS

"¿QUIÉN está relacionado? ¿A QUIÉN afecta?"

Con respecto a la etiqueta 4.-PERSONA (Quién), la estructura que hemos ideado, por resultar adecuada a nuestros fines, es la que se reproduce a continuación. Se omiten las etiquetas nietas por motivos de privacidad pero, como es lógico, existen. Además, resultan necesarias para alcanzar el nivel de concrección que pretendemos:

ETIQUETAS EVERNOTE ANIDADAS (PERSONAS)

ETIQUETA EVERNOTE 5.-PRIORIDAD

¿Hasta qué punto este asunto tiene potencia suficiente como para permitir lograr mis objetivos (IMPORTANCIA)?

¿Cuánta necesidad de ser acometido ya incorpora (URGENCIA)?

Con respecto a la etiqueta 5.-PRIORIDAD (Urg/Imp), la estructura que hemos ideado, por resultar adecuada a nuestros fines, es la siguiente:

ETIQUETAS EVERNOTE ANIDADAS (PRIORIDAD)

Etiquetar tareas FINIQUITADAS

ETIQUETA EVERNOTE 6.-CONTRIBUCIÓN A RETOS

¿CUÁNTO ha contribuido al logro esperado? ¿Hasta qué punto ha colmado nuestras expectativas?

Cuando podemos dar las tareas por finiquitadas, toca etiquetar el seguimiento de resultados (6.-CONTRIBUCIÓN A RETOS) y el sistema utilizado por nuestro método es el siguiente:

ETIQUETAS EVERNOTE ANIDADAS (CONTRIBUCIÓN A RETOS)

ETIQUETA EVERNOTE 7.-ANÁLISIS DAFO

¿Cuáles son las causas principales de que las cosas hayan funcionado de esta manera? 

Por último, y en íntima relación con el anterior apartado, cuando realizamos el seguimiento de resultados sólo queda rematar con el consiguiente examen de los motivos que nos han conducido a ellos (7.-ANÁLISIS DAFO).

RESUMEN DAFO
DESGLOSE CAUSAS EXTERNAS
DESGLOSE CAUSAS INTERNAS

El nivel de detalle puede ser el que uno quiera. En nuestro caso, basándonos en nuestro vademécum, bajamos a nivel elementos, pero nos podríamos haber quedado en el nivel variables. Cuanto más azúcar más dulce. Depende de cuáles sean nuestras necesidades o nuestra voluntad de afinar al máximo para conocer los motivos que están detrás de lo que nos ocurre.

ELEMENTOS VARIABLES EXTERNAS: amenazas
ELEMENTOS VARIABLES EXTERNAS: oportunidades
ELEMENTOS VARIABLES INTERNAS: debilidades
ELEMENTOS VARIABLES INTERNAS: fortalezas

Insistimos una vez más en lo dicho: No existen unas pautas de etiquetado predefinidas. Debemos conjugar la versatilidad que nos brinda la herramienta con nuestra imaginación para adaptarnos a los requerimientos del método de un modo práctico y funcional.

 

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