PORTAL DE PRODUCTIVIDAD INDIVIDUAL
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Una vez hemos tipificado la gama de posibles respuestas y las hemos asociado a un destino en forma de BOX, resulta crucial prestar atención a la sintaxis.
El modo de redactar los distintos tipos de respuestas se convierte en un asunto de gran importancia. Nos va a permitir estandarizar los formatos y familiarizarnos con una sintaxis concreta, algo que será tremendamente útil cuando repasemos los boxes en la fase de revisión del CHECKING diario.
Así mismo, aprovechamos el momento de fijar la atención en la forma de escribir cada input transformado para identificar cuál va a ser nuestro rol en cada caso. Al final, no dejan de ser dos caras de la misma moneda.
A los inputs que superan la 1ª pregunta de la secuencia establecida en el WORKFLOW “¿REQUIERE MÁS ATENCIÓN POR NUESTRA PARTE?” se les plantea la 2ª cuestión:
Si la respuesta es un NO tienen como destino el FILEBOX. En el interior de este recipiente, vamos a tener dos compartimentos:
Guardaremos en la BIBLIOTECA los inputs que se transforman en datos que simplemente sean informativos pero no tengan dimensión temporal. Lo que depositamos aquí tendrá un carácter consultivo en un futuro quizás, y lo guardamos por si acaso pues tan solo despierta mi atención.
Sintaxis requerida:
Frase nominal o averbal (sin verbo) que arranque con un SUSTANTIVO lo suficientemente descriptivo, seguido de “x-objetivo” (motivo que justifique su almacenamiento)
ROL: CUSTODIO
Ejemplo: “Folleto agencia viajes x-vacaciones″
Se trata de un suceso que para nosotros sólo representa información de interés. Tiene asociada una fecha, que puede ser única o periódica. Merecerá, nuestra atención porque contribuye al cumplimiento de alguno de nuestros objetivos. En su sintaxis no deben aparecer verbos porque no es una acción. Va a ocurrir sí o sí, independientemente de nosotros. Ante un evento somos meros TESTIGOS. El motivo que justifica nuestro esfuerzo de retener la información se ha de plasmar con un máximo de 2 palabras precedidas de “x”. Sólo en el supuesto de que de alguno de ellos se desprenda una acción, pasaremos a considerarlo otra cosa (tarea, encargo o hábito).
Sintaxis requerida:
Frase nominal o averbal (sin verbo) que arranque con un SUSTANTIVO lo suficientemente descriptivo, seguido de “x-objetivo” y acabe con una fecha específica.
ROL: TESTIGO
Ejemplo: “Cumpleaños de ANDRÉS x-cultivar amistades, 17/12″
A los inputs que superan la 2ª pregunta de la secuencia establecida en el WORKFLOW “¿SUPONE ALGUNA ACCIÓN?” se les plantea la 3ª cuestión:
Si la respuesta es un NO tienen como destino el SIDEBOX. Dentro de este cubículo se albergarán las tareas delegadas o ENCARGOS.
Según la RAE, “encargar” es “encomendar, poner algo al cuidado de alguien“. Por lo tanto, un encargo es una actividad (supone acción) que nos concierne pero que no requiere de nuestra participación en su ejecución. Aquí asumimos un rol de TUTORES pues debemos vigilar que se haga.
A la hora de gestionar actividades mediante una herramienta informática, se recomienda respetar unas normas básicas. El motivo que justifica nuestro esfuerzo de retener la información se ha de plasmar con un máximo de 2 palabras precedidas de “x”.
Sintaxis requerida:
Empezar con el NOMBRE de la persona receptora del encargo. A continuación, VERBO EN INFINITIVO seguido de OBJETO DIRECTO E INDIRECTO, seguido de una fecha límite (deadline) para ser revisado su estado y concluyendo con “x-objetivo“.
ROL: TUTOR
Ejemplos:
“ALFONSO – Redactar informe de auditoría antes de final de mes x-seguimiento resultados“
“ANDREA – Traer sofá a casa esta semana x-asuntos domésticos”
“LUÍS – Formalizar contrato alquiler con nuevo inquilino antes de 30/06/20 x-generar ingresos“
A los inputs que superan la 3ª pregunta de la secuencia establecida en el WORKFLOW “¿ES ACONSEJABLE QUE LA EJECUCIÓN CORRA DE NUESTRA CUENTA?” se les plantea la 4ª cuestión:
Si la respuesta es un NO tienen como destino el INBOX. Dentro del este recipiente, distinguiremos:
La RAE define “deseo” como “movimiento afectivo hacia algo que se apetece“. Cuando la ejecución de la actividad que requiere nuestra atención corre a cargo nuestro pero aún no se ha concretado su momento de ejecución en el tiempo, estamos ante un deseo. Algo que sólo supone mera intencionalidad. En definitiva, que los DESEOS son tareas sin fecha.
A la hora de utilizar las aplicaciones de gestión de tareas debemos guardar unas normas sintácticas básicas para registrar este tipo de actividad llamada “deseo“.
Puesto que implican acción, empezarán por el VERBO (infinitivo) que describe su naturaleza. Nuestro rol será el de “protagonista”. No obstante, si hay una 3a persona implicada en la acción, en mayúscula.
Sintaxis requerida:
Empezar con un VERBO EN INFINITIVO seguido de OBJETO DIRECTO E INDIRECTO, sin fecha. Finalizaremos una “x”, haremos constar el objetivo que se persigue con la realización de esta acción (máximo: 2 palabras).
ROL: PROTAGONISTA
Ejemplos:
“Practicar con la guitarra los temas instrumentales x-aficiones personales“
“Llamar a fulanito y concertar una cita x-cumplimiento modelo“
“Revisar con Iberdrola la tarifa que me aplican en el contrato x-ahorro doméstico“
La RAE define “tarea” como “trabajo que debe hacerse en tiempo limitado“. Efectivamente, una tarea es una actividad que además de precisar de nuestra participación, asumiendo el rol de PROTAGONISTAS, ya tiene un momento del tiempo asociado para llevarse a cabo.
A la hora de manejarlas con una herramienta informática del estilo aplicación de gestión de tareas se recomienda seguir unas normas de escritura básicas.
Sintaxis recomendada:
Empezar con un VERBO EN INFINITIVO seguido de OBJETO DIRECTO E INDIRECTO, y luego una fecha única. Por último, después de una “x”, haremos constar el objetivo que se persigue con la realización de esta acción (máximo: 2 palabras).
ROL: PROTAGONISTA
Ejemplos:
“Visitar las nuevas instalaciones del comercio el próximo martes a las 12h x-interés comercial“
“Comentar con JAVIER las impresiones de la reunión el 18/06-11:00h x-seguimiento comercial“
“Comer con LUCÍA en el Restaurante Playa VLC el 20/06-14:00h x-cuidar familia”
La RAE define el término “hábito” como “modo especial de proceder o conducirse adquirido por repetición de actos iguales o semejantes, u originado por tendencias instintivas“. Efectivamente, un hábito es una modalidad específica de tarea en la que la acción no se lleva a cabo ocasionalmente sino con una frecuencia periódica determinada.
Cuando se trata de gestionarlos mediante una aplicación informática, debemos seguir una serie de normas básicas de escritura.
Sintaxis requerida:
Empezar con un VERBO EN INFINITIVO seguido de OBJETO DIRECTO E INDIRECTO, concluyendo con una fecha periódica. Por último, seguido de una “x”, haremos constar el objetivo que se persigue con la realización de esta acción (máximo: 2 palabras).
ROL: PROTAGONISTA
Ejemplos:
“Cumplir régimen alimenticio a rajatabla todos los días entre semana x-salud personal“
“Jugar un partido de fútbol todos los fines de semana x-cultivar amistades“
“Comprobar que la alarma queda conectada cuando salgo de casa todos los días x-seguridad personal“