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Sistematización de tareas

Un correcto análisis dafo de la sistematización de tareas sirve para ayudar a mejorar la sistematización de tareas. Las frases célebres sobre sistematización de tareas permiten calibrar la influencia de la sistematización de tareas en el rendimiento
El factor sistematización de tareas es uno de los elementos con los que se define la variable EXPERIENCIA

Introducción al elemento sistematización de tareas

En primer lugar, resulta recomendable visualizar el vídeo que se muestra a continuación sobre la cuestión de sistematizar lo sistematizable. La importancia de este elemento radica en una cuestión clave. Uno pone de manifiesto el “oficio” que tiene cuantas más veces recurre a él. Se minimizan los errores cuando, después de saber cuál es el modo correcto de hacer algo, adoptamos la decisión de hacerlo siempre igual. Además, existe un ahorro de esfuerzo mental al evitar el tener que dar una respuesta nueva a asuntos que se repiten con determinada frecuencia. Lo contrario a crear sistemas o patrones de actuación sería improvisar. La improvisación proviene de las raíces latinas “im-pro-videre“, algo así como “no considerado previamente”.

Análisis DAFO de la sistematización de tareas

En su versión negativa (DEBILIDAD), supone dar respuestas distintas cada vez que se produce una tarea repetitiva. Esto es una manera de concederle más mérito a la improvisación sobre la marcha que a la preparación previa.

Para corregir esta debilidad, deberíamos identificar las tareas susceptibles de sistematizar por su carácter repetitivo. Después, valorar las ventajas y los inconvenientes de su implementación y, en su caso, proceder.

Un correcto análisis dafo de la sistematización de tareas sirve para ayudar a mejorar la sistematización de tareas. Las frases célebres sobre sistematización de tareas permiten calibrar la influencia de la sistematización de tareas en el rendimiento
El elemento sistematización de tareas tiene gran influencia en la productividad

En su versión positiva (FORTALEZA), supone aportar orden lógico a los procesos. A partir de la experiencia de sucesos similares en el pasado, establecer pautas de actuación que contribuyan a mejorar los resultados futuros.

Para mantener esta fortaleza, resulta oportuno llevar un censo para el control de la totalidad de procesos sistematizados. Y ello para revisar su correcto funcionamiento y su posible perfeccionamiento. Por supuesto, contando con las aportaciones de todos los agentes afectados en cada uno de ellos.

Frases célebres de "sistematizar"

Citas y aforismos

Thomas Edison

“El objetivo de todo trabajo es la producción o realización y cualquiera de estos objetivos deben tener previsión, sistematización, planificación, inteligencia y propósitos honestos, así como sudor”

Refranes y proverbios

El pastor ruin, por no dar un paso, tiene que dar mil
Refrán

Artículos de interés para la mejora de sistematización de tareas

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Sinergia activa

Un correcto análisis dafo de la sinergia activa sirve para ayudar a mejorar la sinergia activa. Las frases célebres sobre sinergia activa permiten calibrar la influencia de la sinergia activa en el rendimiento
El factor sinergia activa es uno de los elementos con los que se define la variable EXPERIENCIA

Introducción al elemento sinergia activa

En primer lugar, se recomienda visualizar cualquiera de los vídeos que aparecen a continuación que tratan sobre la sinergia activa. Hubo un tiempo que se pensaba que la especialización y la segmentación eran los caminos a seguir. Hoy en día, se imponen las tesis que ensalzan la riqueza que aportan la transversalidad entre departamentos y el contraste de pareceres. Además, las necesidades formativas de carácter multidisciplinar en la gran mayoría de empleos a ocupar hacen de la sinergia virtud. Por lo tanto, existe el convencimiento que en la tarea de conciliar puntos de vista discrepantes y opiniones contrarias, florecen cosas buenas.

Análisis DAFO de sinergia activa

En su versión negativa (DEBILIDAD), supone ir por la vida de “llanero solitario”. Considerar los modos de ver distintos a los nuestros como una agresión. Algo malo a combatir o, en el mejor de los casos, respetar pero sin ninguna intención de asumir.

Para corregir esta debilidad, que corresponde es lo siguiente: entender la visión de los demás y después buscar ser entendido en la nuestra. Por otra parte, contrastar opiniones y abonar el campo para que florezcan ideas superiores.

 

sinergia activa

 

En su versión positiva (FORTALEZA) supone trabajar entre equipos desde la convicción de que ‘1 + 1 > 2’. O sea, que el todo es más que la suma de las partes.

Para mantener esta fortaleza, se recomienda cultivar el valor de la diversidad y ver en la diferencia de pareceres existe un valor positivo. En definitiva, dos personas que piensan de forma distinta logran mayores avances que otras dos que piensan de forma similar.

Frases célebres de sinergia activa

Citas y aforismos

Barack Obama

“Nuestra herencia multiétnica es una fortaleza, no una debilidad” 

sinergia
Stephen Covey

“Si dos personas tienen la misma opinión, una de ellas es innecesaria”

sinergia
Henry Ford

“Reunirse es un comienzo; permanecer juntos es un progreso; trabajar juntos es un éxito”

Refranes y proverbios

Si todos tirásemos en la misma dirección, el mundo volcaría
Refrán
Sabe más un abogado y un burro que un abogado
Refrán

Artículos de interés para la mejora de sinergia activa

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Asertividad: Saber decir “no”

Un correcto análisis dafo de la asertividad sirve para ayudar a mejorar la asertividad. Las frases célebres sobre asertividad permiten calibrar la influencia de la asertividad en el rendimiento
El factor asertividad es uno de los elementos con los que se define la variable EXPERIENCIA

Introducción al elemento asertividad

Veamos un par de vídeos introductorios relacionados con el elemento “asertividad“. Cuando nos referimos a este factor de productividad nos estamos refiriendo a nuestra capacidad de saber decir “no” haciendo valer nuestros derechos y sin que nadie se moleste. Éste es uno de los “pecados” más frecuentes en nuestra sociedad ya que el miedo a perder afectos es muy potente. De ahí la importancia de que se aprenda a gestionar adecuadamente para conseguir un nivel de rendimiento adecuado. 

Análisis DAFO de la asertividad

En su versión negativa (DEBILIDAD) supone un afán de complacer desmedido. Se da en la práctica haciendo primar el ser complaciente a ser productivo. Por lo tanto, ello nos aboca a abandonar nuestras tareas a cambio de nada para atender las de otros.

Para corregir esta debilidad, sin rechazar de plano (agresión) ni ceder aceptando lo injusto para no provocar tensión (sumisión), debemos saber decir “no”. Sin ofender, con tanta firmeza como amabilidad, argumentando con asertividad.

Un correcto análisis dafo de la asertividad sirve para ayudar a mejorar la asertividad. Las frases célebres sobre asertividad permiten calibrar la influencia de la asertividad en el rendimiento
El elemento asertividad tiene gran influencia en la productividad

En su versión positiva (FORTALEZA), desarrollar la habilidad social de la asertividad consiste en conocer y defender los derechos propios respetando los de los demás. Sin agredir ni ser agredido.

Para mantener esta fortaleza, debes tener claro que un negocio es malo si tienes mucho que perder y poco que ganar. Al decir mucho que perder nos referimos a la ruptura de tu programación diaria. Al decir poco que ganar, a que lo que sale gratis no se valora.

Frases célebres de "asertividad"

Citas y aforismos

Walter Riso

“Ni sumisión ni agresión, sólo asertividad”

William Glasser

Muchos de nosotros no podemos satisfacer nuestras necesidades, porque decimos “sí”, cuando deberíamos decir “no”

Jean Paul Sartre

“Detesto a las víctimas cuando ellas respetan a sus verdugos”

Refranes y proverbios

Si dices las verdades, pierdes las amistades
Refrán
Lo que poco cuesta, poco se aprecia
Refrán
Es más incómoda la incógnita de un silencio que un no dicho con educación
Refrán
Los problemas vienen por decir sí demasiado pronto y no demasiado tarde
Refrán

Artículos de interés para la mejora de asertividad

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Perfeccionismo bajo control

Un correcto análisis dafo del perfeccionismo sirve para ayudar a mejorar el perfeccionismo. Las frases célebres sobre perfeccionismo permiten calibrar la influencia del perfeccionismo en el rendimiento
El factor perfeccionismo es uno de los elementos con los que se define la variable EXPERIENCIA

Introducción al elemento perfeccionismo controlado

Para empezar, veamos un vídeo relacionado con el perfeccionismo bajo control. Como todo en la vida, existe un punto medio y dos extremos. Está bien no quedarse corto y ser exigente a la hora de desarrollar nuestro oficio, pero sin pasarse. Tan malo es ser un chapucero irresponsable como un perfeccionista que se pierda en un estado de búsqueda de la minuciosidad extremo. Debes saber que está tipificado el trastorno patológico de la personalidad obsesiva compulsiva y se relaciona con la llamada “anancastia”. 

Pautas DAFO "perfeccionismo controlado"

En su versión negativa (DEBILIDAD), el perfeccionismo patológico supone el ser exigente en exceso. Por lo tanto, emplearse en el rendimiento profesional de manera desmesurada, con un grado de meticulosidad extremo, nos impide avanzar. Además, tal y como puede apreciarse en el gráfico explicativo, el valor añadido que se obtiene deja de ser proporcional al tiempo empleado.

Un correcto análisis dafo del perfeccionismo sirve para ayudar a mejorar el perfeccionismo. Las frases célebres sobre perfeccionismo permiten calibrar la influencia del perfeccionismo en el rendimiento
El elemento perfeccionismo tiene gran influencia en la productividad

 

Para corregir esta debilidad, lo que toca es reconocer y superar el miedo a equivocarse y a decepcionar, al fracaso en definitiva. En consecuencia, buscar el punto de equilibrio entre el tiempo dedicado a una tarea y el valor añadido que aportamos.

En su versión positiva (FORTALEZA), supone aspirar a un alto grado de calidad en la realización de cada tarea. Pero, al mismo tiempo, visualizar la perfección en la capacidad de acometer el conjunto de tareas de un modo satisfactorio.

Para mantener esta fortaleza, se debe encontrar el punto de equilibrio en el espacio que hay entre lo que se pasa (perfeccionismo máximo) y lo que no alcanza (chapuza).

Frases célebres de "perfeccionismo controlado"

Citas y aforismos

Robert Schuller

“Mejor hacer algo imperfecto que no hacer nada sin falta alguna”

Julia Cameron

“El perfeccionismo no es una búsqueda de lo mejor. Es perseguir lo peor de nosotros, la parte que nos dice que nada de lo que hagamos será nunca lo bastante bueno”

Refranes y proverbios

El oro no puede ser puro y las personas no pueden ser perfectas
Refrán
Ni tanto ni tan calvo
Refrán
En esta vida, todo tiene un medio y dos extremos
Refrán
No hay que pasarse ni quedarse corto
Refrán

Artículos de interés para la mejora de perfeccionismo controlado

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No procrastinar

Un correcto análisis dafo de la procrastinación sirve para ayudar a mejorar la procrastinación. Las frases célebres sobre procrastinación permiten calibrar la influencia de la procrastinación en el rendimiento
El factor procrastinación es uno de los elementos con los que se define la variable EXPERIENCIA

Introducción al elemento procrastinación

Para empezar, aquí tienes un par de vídeos introductorios que aportan luz sobre el problema que supone el hecho de procrastinar. Dejar de hacer una actividad que tenías previsto hacer según tu programación diaria por tener que hacer algo más importante no es procrastinar. Eso es sentido común y sensatez. Procrastinar es dejar de hacer cosas importantes que tienes que hacer según tu programación diaria por dedicarte a hacer cosas intrascendentes, fáciles de ejecutar y con resultado más inmediato y agradable.

Procrastinar es algo más que aquel conocido aforismo popular “No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy”. En él se dan connotaciones que van más allá de la pereza ante el esfuerzo que implica el trabajo. Entronca elementos tales como la constancia, la búsqueda de la excelencia, el cómo afrontar los problemas (todos ellos dependientes de la variable EXPERIENCIA) con la responsabilidad (VOLUNTAD) y la asignación de prioridades (ENFOQUE).

Al final, es una especie de huida hacia adelante continua que provoca una carga emocional parecida a la angustia. A quienes dicen que trabajan mejor bajo la presión de la proximidad al fin del plazo de entrega, un mensaje: Nunca jamás un trabajo puede quedar mejor por el hecho de haberse hecho corriendo, a última hora. La única motivación válida para realizar bien el trabajo es la que proviene de la búsqueda de la excelencia.

Análisis DAFO procrastinación

En su versión negativa (DEBILIDAD) supone procrastinar, o sea, postponer de forma recurrente las tareas que se han de realizar. Además, éstas suelen ser sustituidas por otras más agradables pero irrelevantes.

Para corregir esta debilidad, cabe distinguir si estamos o no ante el “síndrome del estudiante”. Si es así, se soluciona con planificación y programación de actividades. También, cuando no hay más remedio…

En cambio, cuando estamos ante un “no seré capaz”, “fracasaré”,… tenemos que solucionar un problema de autoestima.

Un correcto análisis dafo de la procrastinación sirve para ayudar a mejorar la procrastinación. Las frases célebres sobre procrastinación permiten calibrar la influencia de la procrastinación en el rendimiento
El elemento procrastinación tiene gran influencia en la productividad

En su versión positiva (FORTALEZAS) supone obedecer los requerimientos de la programación diaria y hacer lo que toca en cada momento. Y ello, sin mayor retraso que el que nos imponga el transcurso normal de los acontecimientos.

Para mantener esta fortalezas, no hay que evadirse de la realidad. Siempre es mejor tener los pies en el suelo y ser plenamente consciente. Consciente del “qué” se debe hacer y el “por qué”. Y también del “cuándo” debe hacerse y del “cómo” (si es necesario corregir alguna debilidad para hacerlo).

Frases célebres de "no procrastinar"

Citas y aforismos

procrastinación
Dale Carnegie

“La mejor manera posible de prepararte para el mañana es concentrarte con toda tu inteligencia, con todo tu entusiasmo, haciendo el trabajo de hoy magníficamente . Esa es la única manera posible de prepararte para el futuro”

Refranes y proverbios

Lo que puedas hacer hoy, no lo dejes para mañana
Refrán
Nunca es tarde para bien hacer; haz hoy lo que no hiciste ayer
Refrán

Artículos de interés para la mejora de procrastinación

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Constancia y perseverancia

Un correcto análisis dafo de la constancia y perseverancia sirve para ayudar a mejorar la constancia y perseverancia. Las frases célebres sobre constancia y perseverancia permiten calibrar la influencia de la constancia y perseverancia en el rendimiento
El factor constancia y perseverancia es uno de los elementos con los que se define la variable EXPERIENCIA

Introducción al elemento constancia y perseverancia

Para empezar a tratar el elemento de la constancia y perseverancia resulta interesante visualizar el siguiente vídeo. La cultura popular ya apunta en el refranero una gran verdad: “la inteligencia abunda, la constancia escasea“. La invocación a fortalecer este factor de productividad es, sin lugar a dudas, la receta universalmente más recomendada por la gente que ha alcanzado el éxito. Y es que está empíricamente comprobado que es mucho más efectivo realizar cualquier actividad a razón de un poco cada día antes que pegarse un atracón de golpe y dejarlo estar. Planteémonos ¿Cómo se come un elefante? Un trocito cada día, durante los días necesarios hasta el final.

Análisis DAFO constancia y perseverancia

En su versión negativa (DEBILIDAD) supone ser la liebre del cuento. Dejar las cosas por acabar. Ir de sobrado por la vida cambiando de tarea, sin reflexionar demasiado, infravalorando la constancia como factor de éxito. Practicar aquello de “arrancada de caballo, parada de burro”.

Para corregir esta debilidad se recomienda visionar el camino con carácter previo a acometer su andadura. Reconocer las fuerzas disponibles y las necesarias para recorrerlo. Anticipar que probablemente surjan problemas. Y, en último lugar, decidir si nos debemos poner en marcha.

Un correcto análisis dafo de la constancia y perseverancia sirve para ayudar a mejorar la constancia y perseverancia. Las frases célebres sobre constancia y perseverancia permiten calibrar la influencia de la constancia y perseverancia en el rendimiento
El elemento constancia y perseverancia tiene gran influencia en la productividad

En su versión positiva (FORTALEZA) supone ser la tortuga del cuento. Tomarle la medida a la dimensión de los proyectos y, para el caso de acometerlos, marcar un ritmo constante que permita no parar hasta su conclusión.

Para mantener esta fortaleza, hay que  repetirse la idea de que lo que importa es terminar: la inversión en esfuerzo vale “0” si no se consigue concluir la tarea. Se nos mide por el resultado final al llegar a la meta, no por el camino recorrido.

Frases célebres sobre constancia y perseverancia

Citas y aforismos

William Shakespeare

“Si el hombre fuera constante, sería perfecto”

Constancia Perseverancia
Woody Allen

“El 80% del éxito se basa simplemente en insistir” 

constancia perseverancia
Walt Disney

“No permitimos genios por nuestro Estudio” 

constancia perseverancia
Henry Ford

“El genio raramente es reconocido por lo que es: una gran capacidad para el trabajo duro” 

constancia perseverancia
Dale Carnegie

“Las cualidades necesarias para lograr el éxito son: un entusiasmo fervoroso respaldado por la tenacidad de una mula”

Refranes y proverbios

Un viaje de diez mil kilómetros empieza por un solo paso
Proverbio chino
Quien pisa con suavidad va lejos
Proverbio chino
El que ha desplazado la montaña es el que comenzó por quitar las pequeñas piedras
Proverbio chino
El comienzo es fácil, la persistencia es un arte
Proverbio alemán
El que la sigue y la persigue, la consigue
Refrán
A camino largo, paso corto
Refrán
A quien labora, Dios lo mejora
Refrán

Artículos de interés para la mejora de constancia y perseverancia

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Búsqueda de la excelencia

Un correcto análisis dafo de la búsqueda excelencia sirve para ayudar a mejorar la búsqueda excelencia. Las frases célebres sobre búsqueda excelencia permiten calibrar la influencia de la búsqueda excelencia en el rendimiento
El factor búsqueda excelencia es uno de los elementos con los que se define la variable EXPERIENCIA

Introducción al elemento búsqueda excelencia

Para empezar, veamos un vídeo relacionado con la “búsqueda de la excelencia“. Éste es uno de los elementos influyentes en la productividad más etéreos. Escapa a lo que es la mera responsabilidad en el cumplimiento de nuestras obligaciones laborales o profesionales. Podemos decir que es trascendente en sentido estricto, porque trasciende a lo que resulta exigible. Y precisamente por ello, marca la diferencia entre las personas que se limitan a trabajar y aquellas que, además de trabajar, actúan con generosidad en su entrega.

Pautas DAFO "búsqueda de la excelencia"

En su versión negativa (DEBILIDAD), supone ir a salir del paso y asumir la “ley del mínimo esfuerzo” como norma. Por ejemplo, escatimando esfuerzos, regateando el compromiso y la implicación personal a la hora de acometer tareas.

Para corregir esta debilidad, no cabe otra que desarrollar el talento, la disciplina y el sacrificio. Esos debieran ser los pilares básicos de nuestra actuación en el día a día.

Un correcto análisis dafo de la búsqueda excelencia sirve para ayudar a mejorar la búsqueda excelencia. Las frases célebres sobre búsqueda excelencia permiten calibrar la influencia de la búsqueda excelencia en el rendimiento
El elemento búsqueda excelencia tiene gran influencia en la productividad

En su versión positiva (FORTALEZA), la búsqueda de la excelencia supone todo lo contrario. Tener la determinación de poner todo de nuestra parte para hacer bien lo que hagamos, con generosidad y nobleza.

Para mantener esta fortaleza, es bueno evitar vincular la idea de excelencia a la de la ausencia de errores. Esto implicaría un nivel de autoexigencia demasiado alto que podría resultar desmotivador.

Frases célebres de "búsqueda de la excelencia"

Citas y aforismos

excelencia
Vince Lombardi

“La perfección no es alcanzable, pero si la perseguimos, podemos lograr la excelencia”

excelencia
Henry Ford

“Calidad significa hacer lo correcto cuando nadie está mirando”

Refranes y proverbios

El que da todo lo que tiene, no está obligado a más
Refrán
Haz bien y no mires a quien
Refrán

Artículos de interés para la mejora de búsqueda excelencia

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Afrontar problemas

Un correcto análisis dafo del modo de afrontar problemas sirve para ayudar a mejorar modo de afrontar problemas. Las frases célebres sobre modo de afrontar problemas permiten calibrar la influencia de modo de afrontar problemas en el rendimiento
El factor modo de afrontar problemas es uno de los elementos con los que se define la variable EXPERIENCIA

Introducción al elemento modo de afrontar problemas

Para empezar, veamos un vídeo relacionado con el elemento “afrontar problemas“. La vida está llena de necesidades a satisfacer y nadie dijo que fuera fácil. Convivir con problemas es algo consustancial a nuestra propia existencia como seres humanos. En absoluto debe considerarse algo extraño o fruto de la desdicha. La cuestión no es tanto lo que te pasa sino cómo te lo tomas y qué haces con ello.

En este sentido, el elemento que nos ocupa, dependiente de la variable actitud aprendida (EXPERIENCIA), es el encargado de gestionar adecuadamente esta problemática.

Análisis DAFO modo de afrontar problemas

En versión negativa (DEBILIDAD), podemos ponernos de perfil ante los problemas. Esto supone ir cargando a la espalda problemas por negar su existencia. Ignorándolos, esquivándolos y practicando por sistema la “huida hacia adelante”.

Para afrontar esta debilidad, no queda otra que aceptar el problema, definirlo claramente (las cinco “W”: what + who + where + when + why) y definir también cuál es el futuro deseado una vez lo solventemos. Sólo entonces debemos actuar superando el miedo, la cobardía o la falta de confianza en nosotros mismos.

Un correcto análisis dafo del modo de afrontar problemas sirve para ayudar a mejorar modo de afrontar problemas. Las frases célebres sobre modo de afrontar problemas permiten calibrar la influencia de modo de afrontar problemas en el rendimiento
El elemento modo de afrontar problemas tiene gran influencia en la productividad

En versión positiva (FORTALEZA), afrontar los problemas supone coger el toro por los cuernos con valentía, coraje, mentalidad positiva y autoconfianza. Y, además, hacerlo cuanto antes, o sea “hacer lo peor primero” (“Eat that frog”). A partir de ahí, el día irá fantástico.

Para mantener esta fortaleza debemos valorar en toda su dimensión la recompensa psicológica (subidón de autoestima) que supone el ser capaz de liberarte de la pesada carga que representan los problemas.

Frases célebres sobre modo de afrontar problemas

Citas y aforismos

afrontar problemas
Dale Carnegie

“Haz primero el trabajo duro. Los trabajos fáciles se resolverán por sí mismos”

Refranes y proverbios

Quien da primero, da dos veces
Refrán
A lo hecho, pecho
Refrán

Artículos de interés para la mejora de modo de afrontar problemas