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Monotarea – No multitarea

Un correcto análisis dafo de la multitarea sirve para ayudar a mejorar la multitarea. Las frases célebres sobre multitarea permiten calibrar la influencia de la multitarea en el rendimiento
El factor multitarea es uno de los elementos con los que se define la variable ENERGÍA

Introducción al elemento monotarea - no multitarea

Para empezar, conviene visualizar un par de vídeos relacionados con el rechazo a la multi-tarea. Es el refrán “el que mucho abarca, poco aprieta”, llevado a la máxima expresión.

En primer término, puede parece un mérito que alguien sea capaz de hacer varias cosas a la vez. Sin embargo, los estudios empíricos demuestran que esto es totalmente contraproducente. Lo que es realmente productivo es la monotarea, que consiste en centrarse en lo que se está haciendo hasta el momento en que se determina que hay que parar y dedicarse a otra cosa. Sin duda alguna, esto es mejor que creerse capaz de intentar hacer las dos al mismo tiempo.

Al final, con la multitarea se acaban cometiendo errores que requieren remiendo. Comparativamente, el tiempo empleado en poner remiendos acaba por ser mayor al de la suma del empleado en hacer las dos por separado.

Análisis dafo de la monotarea - no multitarea

En su versión negativa (DEBILIDAD) supone confundir “hiperactividad” (hacer muchas cosas) con “productividad” (hacer bien lo que tienes que hacer). En el trabajo tradicional primaba la cantidad, en el trabajo del conocimiento es la calidad.

Para corregir esta debilidad, se recomienda vencer a nuestro subconsciente, que nos traiciona al valorar el esfuerzo por encima de la reflexión. Ser consciente del problema que nos genera que nos hayan educado con una tendencia clara a hacer antes que pensar (noria de hamster)

Un correcto análisis dafo de la multitarea sirve para ayudar a mejorar la multitarea. Las frases célebres sobre multitarea permiten calibrar la influencia de la multitarea en el rendimiento
El elemento multitarea tiene gran influencia en la productividad

En su versión positiva (FORTALEZA) supone enfocar cada una de nuestras tareas de forma individual, centrando toda nuestra energía en lo que estamos haciendo en ese momento, y finalizarla antes de pasar a la siguiente.

Para mantener esta fortaleza, debemos crear un ambiente propicio (sin agentes perturbadores) para estar concentrado en la tarea. Atenerse a la programación de actividades realizada, bloquear la entrada de nuevos asuntos (en todo caso, tomar nota para ocuparse de ellos en otro momento) y temporizar ejecución.

Frases célebres de "monotarea" - "no multitarea"

Citas y aforismos

 

multitarea
Earl Miller

 

“Nuestros cerebros nos engañan cuando nos llevan a pensar que podemos hacer más”

 

multitarea
David Allen

 

“Tener que achicar el agua de un bote de remos que hace agua desvía la energía que debería utilizarse para remar”

multitarea
Albert Einstein

“Cualquier hombre que puede conducir de forma segura mientras besa a una chica guapa no esta dando al beso la atención que se merece”

Refranes y proverbios

El que persigue a dos conejos a la vez, no atrapará ninguno
Proverbio alemán
Más vale pájaro en mano que cientos volando
Refrán
El que mucho abarca, poco aprieta
Refrán
Vísteme despacio que tengo prisa
Refrán
Poco a poco se llega antes
Refrán

Artículos de interés para la mejora de la monotarea - no multitarea

Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de la multitarea en el rendimiento:

Energía a largo plazo

Un correcto análisis dafo de la energía a largo plazo sirve para ayudar a mejorar la energía a largo plazo. Las frases célebres sobre energía a largo plazo permiten calibrar la influencia de la energía a largo plazo en el rendimiento
madurez
Un correcto análisis dafo de la energía a largo plazo sirve para ayudar a mejorar la energía a largo plazo. Las frases célebres sobre energía a largo plazo permiten calibrar la influencia de la energía a largo plazo en el rendimiento
juventud

Introducción al elemento energía a largo plazo

Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con la energía a largo plazo. ¿Con qué fuerza afronta la actividad diaria una persona en función de su ubicación en el ciclo de vida laboral?.

Está claro que ni las fuerzas (energía) ni las ganas (voluntad) son iguales a los 25 que a los 50 años. Suele darse una proporcionalidad inversa: a más años, menos fuerzas y ganas.

Sin embargo, tampoco lo es la experiencia (actitud aprendida) ni los conocimientos (aptitud aprendida). Y en este caso, la proporcionalidad es directa: con los años vas adquiriendo sabiduría y maña.

Pues bien, todo esto se tiene que tener en cuenta a efectos de saber cómo influye la situación personal en el nivel de productividad individual. En el vídeo a continuación se establece un paralelismo con el ciclo de vida de los productos.

Análisis DAFO de energía a largo plazo

En su versión negativa (DEBILIDAD) supone hacer un mal uso de nuestra fuerza vital. Y ello, por subestimar la importancia de conocer cuál es la posición que ocupamos en la curva del ciclo vital al ejercer nuestro desempeño.

Para corregir esta debilidad, corresponde trazar la curva de ciclo vital (APRENDIZAJE – CRECIMIENTO – MADUREZ – DESACOPLAMIENTO). Además, ubicar nuestra posición en ella para diseñar estrategias en función de cuál sea ésta. El paralelismo con la curva de ciclo de vida de un producto es llamativa:

Un correcto análisis dafo de la energía a largo plazo sirve para ayudar a mejorar la energía a largo plazo. Las frases célebres sobre energía a largo plazo permiten calibrar la influencia de la energía a largo plazo en el rendimiento
El elemento energía a largo plazo tiene gran influencia en la productividad. En función del momento del ciclo vital en que uno se encuentre, las fuerzas serán unas u otras

En su versión positiva (FORTALEZA), supone dosificar el empleo de nuestras fuerzas en función de la posición que ocupamos en la curva del ciclo vital. Y ello, cuando ejercemos nuestro desempeño.

Para mantener esta fortaleza se recomienda aprovechar el mayor vigor que se dispone en las fases iniciales del ciclo. También, tirar de la experiencia acumulada a partir de la fase de madurez para suplir el descenso de energía vital.

Frases célebres de "energía a largo plazo"

Citas y aforismos

Aristóteles

“Lo mejor es salir de la vida como de una fiesta, ni sediento ni bebido”

Demócrito

“La vida es un tránsito; el mundo es una sala de espectáculos; el hombre entra en ella, mira y sale”

 

Refranes y proverbios

Cada paso que da el zorro se acerca más a la peletería
Proverbio chino
Hay que subir la montaña como un viejo para llegar como un joven. Si la subes como un joven, llegarás como un viejo
Proverbio chino
Todo el mundo quiere llegar a la vejez, pero a nadie le gusta que le llamen viejo.
Proverbio danés
El pelo gris es señal de vejez, no de sabiduría
Proverbio hebreo
Tarde Pedro para cabrero
Refrán
A caballero nuevo, caballo viejo
Refrán
A caballo nuevo, jinete viejo
Refrán
A más años, más desengaños
Refrán
De los cuarenta para arriba no te mojes la barriga
Refrán

Artículos de interés para la mejora de energía a largo plazo

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Energía a corto plazo

Un correcto análisis dafo de la energía corto plazo sirve para ayudar a mejorar la energía corto plazo. Las frases célebres sobre energía corto plazo permiten calibrar la influencia de la energía corto plazo en el rendimiento
El factor energía a corto plazo es uno de los elementos con los que se define la variable ENERGÍA

Introducción al elemento energía a corto plazo

El elemento “energía a corto plazo” consiste en el uso adecuado de la fuerza disponible a lo largo de la jornada para llevar a buen término las tareas que se deben realizar. Los atletas saben bien que deben dosificarse a lo largo de la carrera para no pasarse ni quedarse cortos.

Un correcto análisis dafo de la energía corto plazo sirve para ayudar a mejorar la energía corto plazo. Las frases célebres sobre energía corto plazo permiten calibrar la influencia de la energía corto plazo en el rendimiento
El elemento energía corto plazo tiene gran influencia en la productividad

También lo percibimos cuando circulamos en nuestro vehículo por la carretera. Si toca circular a 100 kms/hora, tan malo es ir a 150 kms/hora como a 50 kms/hora. Y como no podría ser de otro modo, con la energía empleada en el trabajo ocurre lo mismo. Tan perjudicial resulta para la productividad ir al trabajo súperestresado como en plan pasota.

Para asimilar conceptos, conviene visualizar un vídeo relacionado con la materia que nos ocupa:

Análisis DAFO de energía a corto plazo

En su versión negativa (DEBILIDAD), supone desaprovechar los momentos de máxima energía para realizar las tareas. Sin embargo, dedicarnos a tareas de relevancia baja. Todo ello por no conocer cuál es nuestro biorritmo diario.

Para corregir esta debilidad, lo que corresponde es tomar conciencia de que no todo el tiempo disponible tiene el mismo valor. Además, saber que es posible mejorar el rendimiento situando las tareas clave en los momentos del día de menor cansancio y mayor capacidad de concentración.

Es el momento de asignar prioridades sobre la conciencia plena de que tenemos unas fuerzas limitadas que van consumiéndose a medida que transcurre la jornada. Corresponde, pues, situar las dos o tres (no más) tareas clave en los momentos de máxima lucidez intelectual y las tareas de menor rango en los momentos más críticos del día.

Analicemos estos gráficos para comprender cómo funciona la energía a corto plazo. Su impacto en el rendimiento a lo largo de una jornada laboral se puede representar así:

Un correcto análisis dafo de la energía corto plazo sirve para ayudar a mejorar la energía corto plazo. Las frases célebres sobre energía corto plazo permiten calibrar la influencia de la energía corto plazo en el rendimiento
Evolución de nuestras fuerzas a lo largo de una jornada laboral habitual

En su versión positiva (FORTALEZA), supone conocer nuestro biorritmo diario para optimizar la ubicación de tareas clave en la curva de la fatiga (“X”= tiempo; “Y”= rendimiento) y así sacarle el máximo partido a nuestra energía personal.

Para mantener esta fortaleza, dado que con la fatiga y el cansancio vienen los errores y, a veces, los accidentes, cabe ensamblar el uso adecuado de la energía con la prevención de riesgos laborales.

Frases célebres de "energía a corto plazo"

Citas y aforismos

energía a corto plazo
David Allen

“Resolver temas pendientes, ya sean grandes proyectos o simples tareas de organización y limpieza, te permite tener más energía para responder a cualquier nueva situación que se presente”
.

Refranes y proverbios

Hay que subir la montaña como viejo para llegar como joven
Proverbio chino
Hay un tiempo para ir de pesca y otro para secar las redes
Proverbio chino
El trabajo sin reposo, convierte al hombre en un soso
Refrán

Artículos de interés para la mejora de energía a corto plazo

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Distracciones bajo control

Un correcto análisis dafo de las distracciones sirve para ayudar a mejorar las distracciones. Las frases célebres sobre distracciones permiten calibrar la influencia de las distracciones en el rendimiento
El factor control de distracciones es uno de los elementos con los que se define la variable ENERGÍA

Introducción al elemento distracciones bajo control

Para empezar, conviene visualizar un par de vídeos relacionados con el control de las distracciones

Viene a resultar bastante habitual que se produzca una cierta confusión de conceptos.  Se acaba por no distinguir una distracción de una preocupación . También pasa lo mismo con las interrupciones, las urgencias y los imprevistos. Estos cinco conceptos tienen en común que provocan merma de concentración y atacan nuestro nivel de rendimiento en mayor o menor medida.Debemos clasificarlos en función de la responsabilidad o autoría que está en su origen. En otras palabras, de quién es culpa que ocurran:

  • Responsabilidad de carácter ENDÓGENO: Tanto las distracciones como las preocupaciones nos las generamos nosotros solitos. Otra cosa es que las distracciones puedan derivarse de estímulos internos (divagaciones) o externos (contenidos que atraen nuestra atención, notificaciones de mensajes,…). Pero, en cualquier caso, somos nosotros los que las generamos tomando la iniciativa de alejarnos de punto de interés en el que tendríamos que estar.

Desde el convencimiento en la importancia que tienen los conceptos y el poder de las palabras, vamos a emplearnos en una tarea: afinar el tiro para poder identificar a los verdaderos causantes de que nuestra energía se vaya por el fregadero. Y con ella, nuestra productividad.

Distracciones (ENDÓGENAS) por estímulos internos

Abordamos en primer lugar las distracciones derivadas de estímulos internos que podemos padecer en nuestro desempeño laboral. A estas pérdidas de concentración que caracterizan al pensamiento disperso se las alude coloquialmente con expresiones tales como “encantarse con una mosca” o “estar pensando en las musarañas“. Las causas identificadas que, en la mayoría de ocasiones, están detrás de estas ausencias son:

  1. Los estados físicos relacionados con la fatiga, el cansancio, el sueño, el hambre o la sed. Esto se combate con un estilo de vida saludable que incorpore el descanso y la alimentación adecuados.
  2. En ocasiones, es por todo lo contrario, que un estado de sobreexcitación mental nos hace perder el foco en aquello en lo que estamos por culpa tener ocurrencias geniales. Tener ideas es algo positivo. El problema es que se acompañe de un afán tremendo e irrefrenable de ponerlas en funcionamiento de inmediato. Esto nos puede provocar el problema de ir saltando de asunto en asunto como una abeja de flor en flor. Y ya se sabe, “el que mucho abarca, poco aprieta”. La manera adecuada de gestionar estos brotes de genialidad es tomar nota de estos pensamientos y considerarlos un INPUT a CAPTURAR en nuestro sistema para ser tratado en otro momento del tiempo, junto con el resto, dentro del proceso de catalogación y etiquetado de tareas.
  3. La falta de interés sobre la tarea que se está realizando es otro de los grandes motivos de distracción. El mejor modo de combatir esta circunstancia es dedicarse a lo que a uno le gusta. Si esto no es posible, se puede echar mano de conceptos como la responsabilidad y el compromiso con el trabajo, incluso del siempre plausible afán de aprender cosas nuevas.
  4. La multitarea como tendencia humana a sobrevalorar nuestras capacidades y llegar a concluir que somos capaces de hacer más de una cosa a la vez. Ello supone que para cada tarea que desempeñamos, la otra supone una distracción. La manera de combatirla es clara: evitarla a toda costa y convencerse que lo mejor es hacer lo sencillo (una cosa detrás de otra).
  5. La curiosidad se encuentra en el punto medio de las dos anteriores. Mezclando falta de interés y la falsa creencia en nuestra capacidad para estar en varios sitios al mismo tiempo, muchas veces desconectamos del lugar en el que estamos y nos adentramos en un viaje que no lleva a ninguna parte. En relación a esta cuestión, en los enlaces de interés al final de esta página adjuntamos fantástico podcast de Berto Pena sobre lo que se conoce como el  SÍNDROME DE CHEQUEO CONSTANTE.
  6. El exceso patológico de perfeccionismo (anancastia) que dinamita el equilibrio con el que debemos “estar en lo que estamos” a la hora de trabajar. El modo de recuperarse de este desequilibrio está en convencerse de que la perfección está en la globalidad de nuestro trabajo, y no en las partes concretas.
  7. Un uso inadecuado de la mente, como almacén de memoria para atrapar asuntos y no olvidarlos (recados, avisos o mensajes a trasladar,…) interfiere nuestro deseable estado de concentración. Esto se combate sacando de la mente el asunto en cuestión y sistematizando la recogida de información de un modo fiable en un sitio único.
  8. El uso inadecuado de método de productividad personal, dedicando más tiempo del correcto a alimentarlos de información e interpretar sus resultados. Esto se combate a base de realizar un análisis crítico con espíritu abierto sobre sus pros y sus contras, y sobre si estamos utilizándolos correctamente o necesitamos perfeccionar procedimientos.
  9. La falta de orden u organización espacial, que nos llevan a no encontrar a la primera algo que estamos buscando y que debería estar en su sitio. Esto se combate planificando una tarea (preferiblemente con frecuencia periódica) y dotándola con el tiempo necesario para realizar labores de organización y orden espacial
  10. La falta de orden u organización temporal, que nos llevan a carecer de referencias claras acerca de qué es lo que tenemos que hacer en cada momento. Esto se combate de diferentes formas. La más básica, consiste en adquirir el hábito de realizar listas de tareas pendientes (to-do list). La más avanzada, aplicar un método de gestión de tareas que nos permita generar una programación diaria de actividades
  11. La falta de pericia en el manejo de canales y dispositivos digitales que nos mete de lleno en la dinámica de prueba-error-búsqueda de soluciones-prueba-error. Esto se combate planificando una tarea de formación específica para resolver estas lagunas. Es muy probable que el tiempo invertido en ella acabará resultando de gran provecho.

Distracciones (ENDÓGENAS) por estímulos externos

Algunas de las distracciones derivadas de estímulos externos que podemos padecer son:

  1. Con el consumo dependiente de contenidos multimedia, a veces de un modo impulsivo y otras veces de forma autómata semi-inconsciente (cine, series TV, vídeos en internet, videojuegos, etc…), nos dejamos robar una parte de nuestras vidas. Esto sólo se combate a partir de una reflexión profunda que nos lleve a reconocer que tenemos un problema, para luego buscar la solución en ocupar una parte importante de ese espacio de tiempo en la realización de actividad más alineadas con nuestros objetivos prefijados.
  2. Relacionado con el punto anterior, merece mención especial la navegación sin rumbo durante los momentos que dedicamos a utilizar internet en nuestro trabajo. De hecho, hasta tal punto este tipo de distracción empieza a causar estragos en la productividad individual que ya se ha acuñado un término. La palabra “wilfing” es un neologismo que viene de la pregunta “¿Qué era lo que estaba buscando?” (What Was I Looking For?). Y a quien lo practica, se le llama “wilfer”.
  3. Alarmas para notificar la llegada de mensajes (correo, redes sociales, chats,…) que son una clara tentación de satisfacer la curiosidad y suponen una rotura del hilo de la concentración. A veces, para retomarlo, pasa un tiempo precioso. Esto se combate de un modo muy sencillo: silenciando aquellos cuya llegada no nos resulte preciso conocer.
  4. Con el sonido y/o la imagen provenientes del uso estúpido de dispositivos electrónicos que ocupan un espacio en nuestro entorno de trabajo sin motivo alguno, por simple dejadez (porque nos hacen “compañía”, por no apagarlos,…), pasa algo parecido a lo que ocurre con las alarmas. Esto se combate del mismo modo: silenciando, o directamente desconectando, aquellos que no sean estrictamente necesarios para nuestro trabajo.
  5. Si se trata de ruido ambiental, reducir en la medida de lo posible las fuentes de emisión, cerrando ventanas o puertas. En los casos en los que esto no pueda ser, se debe valorar la posibilidad de ponerse tapones en los oídos.

Análisis DAFO de distracciones controladas

En su versión negativa (DEBILIDAD) supone ser presa de continuas pérdidas de atención que, a diferencia de lo que ocurre con las interrupciones, no están motivadas por terceras personas.

Para corregir esta debilidad, se recomienda, ante todo, identificarlas y luego, actuar según el caso. Si se trata de algo mecánico, cortar de raíz las fuentes que lo originan. Si se trata de falta de interés en el objeto de atención, valorar los motivos. Y si se trata de un trastorno de atención patológico, acudir al especialista.

En cualquier caso, la sensación de poder y el chute de adrenalina que provoca tener el control de tu agenda hacen siempre recomendable mantenerse alejado del caos. Y en este sentido, no hay nada mejor que aplicar como es debido un método de productividad que sea efectivo. Un método que combata el pensamiento disperso. Unas pautas que nos permitan saber en cada momento qué es lo que tenemos que hacer y por qué. Esto nos ayudará a espantar las distracciones y a poner el foco donde corresponde y con la intensidad adecuada. 

Un correcto análisis dafo de las distracciones sirve para ayudar a mejorar las distracciones. Las frases célebres sobre distracciones permiten calibrar la influencia de las distracciones en el rendimiento
Un correcto análisis dafo de las distracciones sirve para ayudar a mejorar las distracciones. Las frases célebres sobre distracciones permiten calibrar la influencia de las distracciones en el rendimiento
Un correcto análisis dafo de las distracciones sirve para ayudar a mejorar las distracciones. Las frases célebres sobre distracciones permiten calibrar la influencia de las distracciones en el rendimiento
Un correcto análisis dafo de las distracciones sirve para ayudar a mejorar las distracciones. Las frases célebres sobre distracciones permiten calibrar la influencia de las distracciones en el rendimiento
Un correcto análisis dafo de las distracciones sirve para ayudar a mejorar las distracciones. Las frases célebres sobre distracciones permiten calibrar la influencia de las distracciones en el rendimiento

En su versión positiva (FORTALEZA) supone controlar tanto las fuentes de distracción internas (pensamientos, fantasías, divagaciones, necesidades físicas,…) como los estímulos externos (TV, móvil, internet, email, redes sociales,…)

Para mantener esta fortaleza, se debe crear un ambiente propicio para trabajar, reduciendo al máximo los agentes que potencialmente pueden causarnos pérdidas de atención. Marcarse pausas breves y regulares que sirvan para estirar los músculos y tomar el aire. 

Frases célebres de "distracciones"

Citas y aforismos

AGUSTIN PERALT
Agustín Peralt

“No nos falta tiempo. Nos sobran distracciones”

Facundo Cabral

“Que no nos distraigan las noticias” 

Robert Greene

“La esencia del engaño es la distracción” 

Thich Nhat Hanh

“El camino que he hallado permite vivir cada hora del día con plena conciencia, con la mente y el cuerpo en el momento presente. Lo contrario es vivir en la distracción. Si vivimos en la distracción, no sabemos que estamos vivos; no experimentamos plenamente la vida porque nuestra mente y nuestro cuerpo no están en el aquí y ahora” 

Refranes y proverbios

No abras los labios si no estás seguro de que lo que vas a decir es más hermoso que el silencio
Proverbio árabe
No temas de ser lento, teme solo a detenerte
Proverbio chino

Artículos de interés para la mejora de distracciones controladas

Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de las distracciones en el rendimiento:

Mención aparte merece el fantástico podcast de BERTO PENA (https://thinkwasabi.com), que trata sobre el fenómeno acuñado con el término SÍNDROME DEL CHEQUEO CONSTANTE:

Preocupaciones bajo control

Un correcto análisis dafo de las preocupaciones sirve para ayudar a mejorar las preocupaciones. Las frases célebres sobre preocupaciones permiten calibrar la influencia de las preocupaciones en el rendimiento
El factor preocupaciones es uno de los elementos con los que se define la variable ENERGÍA

Introducción al elemento preocupaciones bajo control

Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el control de las preocupaciones. Viene a resultar bastante habitual que se produzca una cierta confusión de conceptos. Se acaba por no distinguir una distracción de una preocupación . También pasa lo mismo con las interrupciones, las urgencias y los imprevistos. Estos cinco conceptos tienen en común que provocan merma de concentración y atacan nuestro nivel de rendimiento en mayor o menor medida. Debemos clasificarlos en función de la responsabilidad o la autoría que está en su origen. En otras palabras, de quién es culpa que ocurran:

  • Responsabilidad de carácter ENDÓGENO: Tanto las distracciones como las preocupaciones nos las generamos nosotros solitos. Pero así como las distracciones puede venir de estímulos internos o externos, las preocupaciones sólo internos. Son nuestros pensamientos negativos (conversaciones corrosivas con nosotros mismos).
  • Responsabilidad de carácter EXÓGENO: En cambio, las interrupciones, los imprevistos y las urgencias nos las provocan desde fuera. No somos nosotros los culpables y, aún así, nos afectan.

En definitiva, que los conceptos son muy importantes. Sólo el poder de las palabras nos permite identificar a los verdaderos causantes de que nuestra energía se vaya por el fregadero. Y con ella, nuestra productividad.

Si atendemos al sentido estricto del término, debiéramos distinguir entre individuos:

  • PRE-OCUPADOS, para referirnos que quienes se ocupan de los asuntos antes de que ocurran. Se anticipan al futuro y padecen por lo que pueda venir.
  • OCUPADOS serían los que se ocupan de los asuntos durante el momento en que están sucediendo. Se centran en solventar los problemas que se plantean en el presente.
  • POST-OCUPADOS, los que siguen dándole vuelta a las cosas después de que éstas pasen. Se quedan anclados en el pasado como si existiera posibilidad de cambiarlo.

Stephen Covey, en su obra “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” nos habla de la necesidad de distinguir entre las cuestiones:

  • sobre las que no tienes margen de actuación (CÍRCULO DE PREOCUPACIÓN). Asuntos que no vas a poder cambiar porque están fuera de tus competencias.
  • de aquellas en las que tienes capacidad de influir (CÍRCULO DE INFLUENCIA) porque, de un modo u otro, depende de ti.

Tras marcar esta diferencia tan significativa, Stephen Covey infiere:

      • Cuanto más tiempo permanezcas dentro del círculo de preocupación, más sensación de no tener el control de la situación.
      • Si, por contra, pasas más tiempo en tu círculo de influencia, serás más proactivo efectivo.

Análisis DAFO de preocupaciones controladas

En su versión negativa (DEBILIDAD) supone ser presa de continuas pérdidas de atención por mantener conversaciones negativas con uno mismo (rumiaciones mentales). Conversaciones que, como las mecedoras, hacen un movimiento que no te lleva a ninguna parte. Suponen ofuscarse en pensamientos obsesivos, que actúan en bucle con un patrón automatizado en nuestra mente. Representan un daño para nuestro estado emocional que merma sobremanera nuestra capacidad de concentración.

Suele ocurrir en personas que sufren un exceso de pasado (depresión) o un exceso de futuro (estrés / ansiedad).

Para corregir esta debilidad, toca distinguir entre aquellos individuos:

  • que viven anclados en el pasado, es decir a los POST-OCUPADOS, se les invita a dar carpetazo a una realidad que ya no existe y encima es irrecuperable. Dale Carnegie, en el libro al que hace mención el vídeo, habla de funcionar con compartimentos estancos en nuestra mente, como lo hacen los buques transatlánticos para acotar males mayores.
  • que son esclavos del futuro, a los PRE-OCUPADOS en sentido estricto, se les recomienda no salir al encuentro de los problemas, y convencerse de que la gran mayoría de problemas se solventan sin requerir de nuestra actuación. Es cuestión de ponerse en lo peor, disponerse para aceptarlo si fuera preciso y, a partir de ahí, intentar convertir lo peor en algo menos malo.

 

Un correcto análisis dafo de las preocupaciones sirve para ayudar a mejorar las preocupaciones. Las frases célebres sobre preocupaciones permiten calibrar la influencia de las preocupaciones en el rendimiento
El elemento preocupaciones tiene gran influencia en la productividad

En su versión positiva (FORTALEZA) supone vivir en el presente, ocupándose en resolver los problemas valorando todas las opciones a nuestro alcance, decidiendo cuál nos conviene más y actuando. Es decir, poniéndole coto, tanto a las post-ocupaciones como a las pre-ocupaciones por tenerlas catalogadas como uno de los principales enemigos de la concentración. Ser plenamente consciente de los efectos que pueden causar a nuestro organismo.

Para mantener esta fortaleza conviene afrontar los problemas con serenidad y manteniendo el foco en el momento presente. A los OCUPADOS se les recomienda trabajar en dos frentes complementarios:

  • El primero consiste en alcanzar la necesaria sensación de control y de perspectiva aplicando un método de productividad adecuado
  • El segundo no es más que aplicar el método científico de resolución de problemas consistente en: 
      1. Describir con precisión qué es lo que nos preocupa. ¿Cuál es el problema? ¿Cuáles son sus causas?
      2. Anotar qué se puede hacer al respecto. ¿Cuáles son las posibles soluciones?
      3. Decidir qué hacer. ¿Cuál es la mejor solución entre las posibles?
      4. Empezar inmediatamente a poner en práctica la decisión adoptada.

 

Además, establecer unas pausas predefinidas breves y regulares que sirvan para estirar los músculos, hidratarse y tomar el aire. Incorporar el hábito de ejercitar cuerpo (ejercicio físico) y mente mediante técnicas de concentración (mindfulness).

Frases célebres de "preocupaciones"

Citas y aforismos

Paulo Coelho

“No te preocupes por las personas de tu pasado. Hay una razón por la cual no llegaron a tu futuro”

preocupaciones
Dale Carnegie

“Recuerda, hoy es el mañana acerca del cual te preocupabas ayer”

“He aprendido que la preocupación y la irritación se desvanecen en el aire, el momento en que abro mi mente a las muchas bendiciones que poseo”

“Nuestra fatiga está causada a menudo, no por el trabajo, sino por la preocupación, la frustración y el resentimiento”

Refranes y proverbios

Si un problema tiene solución ¿para qué preocuparse? y si no lo tiene, ¿para qué preocuparse?
Proverbio japonés
No te preocupes por los huevos que todavía no se han puesto
Proverbio alemán
La puerta mejor cerrada es aquella que puede dejarse abierta
Proverbio chino

Artículos de interés para la mejora de preocupaciones controladas

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Concentración

Un correcto análisis dafo de la concentración sirve para ayudar a mejorar la concentración. Las frases célebres sobre concentración permiten calibrar la influencia de la concentración en el rendimiento
El factor concentración es uno de los elementos con los que se define la variable ENERGÍA

Introducción al elemento concentración

Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con la concentración. No es un factor más. Probablemente éste sea uno de los elementos principales a través de los que se manifiesta en la práctica la variable ENERGÍA.

De hecho, muchos de los factores tratados en este portal como influyentes en la productividad lo son en tanto que afectan a la concentración. Y es que, como su propio nombre indica, concentración es “concentrar la atención“. Hacerlo en lo aquello que se está llevando a cabo es la base sobre la cual se asienta el trabajo bien hecho.

Le afectan de lleno tanto las interrupciones (EQUIPO) causadas por terceros como las preocupaciones y las distracciones (ENERGÍA), causadas por nuestra mala cabeza. Por su parte, la práctica del mindfulness (ENFOQUE) ayuda a combatir a los que atentan con ella. También se abordan en este portal técnicas de gestión del tiempo pensadas en exclusiva para mejorar la concentración.

Análisis dafo de la concentración

En su versión negativa (DEBILIDAD) supone ir saltando de idea en idea, como las abejas de flor en flor, sin profundizar lo necesario en ninguna de ellas. Esta es la representación gráfica de la pérdida de energía y, por tanto, de productividad, que ocasiona. Así es cómo funciona nuestra mente a nivel de concentración:

Un correcto análisis dafo de la concentración sirve para ayudar a mejorar la concentración. Las frases célebres sobre concentración permiten calibrar la influencia de la concentración en el rendimiento
El elemento concentración tiene gran influencia en la productividad

Para corregir esta debilidad, se recomienda identificar y taponar las vías de agua que provocan el hundimiento de la concentración: las “endógenas” externas (distracciones) e internas (preocupaciones); y las “exógenas” (imprevistos, urgencias e interrupciones).

Un correcto análisis dafo de la concentración sirve para ayudar a mejorar la concentración. Las frases célebres sobre concentración permiten calibrar la influencia de la concentración en el rendimiento
La técnica Pomodoro ofrece resultados muy buenos en la mejora de la concentración

Además, la técnica Pomodoro resulta especialmente efectiva en el objetivo de mejorar la concentración consiguiendo este efecto:

En su versión positiva (FORTALEZA) la concentración consiste en ser capaz de centrar toda la atención de la mente en la tarea que se lleva a cabo (‘estar en lo que estás’).

Para mantener esta fortaleza, además de crear el escenario adecuado, debemos “observar con rigor”, lo que supone adecuar el foco de atención al contexto ante el que nos hallamos. Ser consciente que no se puede observar todo, en todos los sitios, de modo constante.

Frases célebres de "concentración"

Citas y aforismos

concentración
David Allen

“Algo automático y extraordinario sucede en su mente cuando crea una imagen clara de lo que quiere y se concentra en ella”

 

concentración
Bruce Lee

“La concentración es la base de las capacidades del ser humano”

Refranes y proverbios

Los ladrones tendrán tiempo para descansar; los vigilantes jamás
Proverbio japonés

Artículos de interés para la mejora de concentración

Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de la concentración en el rendimiento: