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Simplificación: hacerlo sencillo

Un correcto análisis dafo de la simplificación sirve para ayudar a mejorar la simplificación. Las frases célebres sobre la simplificación permiten calibrar la influencia de la simplificación en el rendimiento
El factor simplificación es uno de los elementos con los que se define la variable CONOCIMIENTOS

Introducción al elemento simplificación

Primeramente, conviene visualizar un vídeo relacionado con la simplificación. La idea de simplificar parece asociarse a las fases iniciales del proceso de aprendizaje. Sin embargo, cuanto más sabe una persona, cuanto más control tiene sobre una materia, más capaz es de plasmar sus conocimientos de un modo sencillo. El dicho popular “no hay malos alumnos, sólo malos profesores” viene a reforzar esta idea. Cuando un profesor es realmente bueno, lo demuestra haciendo fácil lo difícil. Cuando es mediocre puede llegar a transmitir la sensación de que algo sencillo es muy complejo.

Por lo tanto, pese a la apariencia inicial, hacer las cosas simples es muestra de un grado de capacitación muy avanzado. Será, pues, cuestión de estar lo suficientemente formado en lo que hacemos como para saber simplificar en nuestro día a día los procesos a los que nos enfrentamos.

Análisis DAFO de simplificación

En términos negativos (DEBILIDAD) supone dar más vueltas de las necesarias para hacer o decir algo y acabar como el gato que juega con el ovillo de lana y se enreda en él.

Para corregir esta debilidad: Cuando nos encontramos en estas circunstancias, el mensaje es claro: si existe una forma simple y efectiva para alcanzar nuestro objetivo, debemos utilizarla.

Un correcto análisis dafo de la simplificación sirve para ayudar a mejorar la simplificación. Las frases célebres sobre la simplificación permiten calibrar la influencia de la simplificación en el rendimiento
El elemento simplificación tiene gran influencia en la productividad

En su modo positivo (FORTALEZA) representa seguir el principio de parsimonia (‘navaja de Ockham’). A saber, que la explicación más sencilla es probablemente la más correcta. También, que la pluralidad no se debe postular si no es necesaria.

Para mantener esta fortaleza: En esa situación, cabe revisar procesos y mensajes antes de hacerlos de dominio público. Y así, eliminar de ellos lo superfluo y quedarnos con lo esencial. 

Frases célebres de "simplificación"

Citas y aforismos

simplificación
Richard Branson

“La complejidad es tu enemigo. Cualquier tonto puede hacer algo complicado. Lo difícil es mantener las cosas simples”

simplificación
Albert Einstein

“Si tu intención es describir la verdad, hazlo con sencillez y la elegancia déjasela al sastre”

“Si no lo puedes explicar de manera simple, no lo entiendes lo suficientemente bien”

“Todo debe simplificarse lo máximo posible, pero no más” 

Refranes y proverbios

En cualquier trabajo u obra, lo que no ayuda estorba
anónimo

Artículos de interés para la mejora del factor simplificación

Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de la simplificación en el rendimiento:

Ser entendido

Un correcto análisis dafo del ser entendido sirve para ayudar a mejorar el ser entendido. Las frases célebres sobre ser entendido permiten calibrar la influencia del ser entendido en el rendimiento
El factor ser entendido es uno de los elementos con los que se define la variable

Introducción al elemento ser entendido

Primeramente, conviene visualizar un par de vídeos relacionados con el ser entendido. Tal y como se ha dicho antes, practicar una buena escucha es lo principal en la comunicación. Después de llevar a cabo la escucha activa o empática, para que ésta sea eficaz queda completarla haciéndonos entender.

Y ello no es cuestión únicamente de utilizar bien el lenguaje verbal. También (y sobre todo) los gestos y el tono de voz deben acompasar aquello que decimos para que el mensaje llegue al receptor del modo que nosotros queremos.

Debemos ser conscientes de la diferencia que existe entre:

    1. La idea que tenemos en mente y queremos expresar
    2. Lo que, finalmente, decimos (cada cual tiene unos recursos para la retórica)
    3. Aquello que nuestro/s interlocutor/es escucha/n (en función de su estado emocional)
    4. Lo que acaba/n interpretando (según sus creencias y valores).

Si en cada uno de estos niveles puede producirse una distorsión del mensaje, pensemos por un momento la distancia que puede llegar a darse entre el punto 1 y el punto 4. Es por ello por lo que los malentendidos están a la orden del día y la falta de comprensión campa a sus anchas. Si somos capaces de detectar en qué punto/s se produce/n y actuar en consecuencia, mejorará nuestra capacidad de comunicarnos. 

Análisis DAFO del ser entendido

En su versión negativa (DEBILIDAD), supone equivocar el rol como emisores de un mensaje que deberíamos tener. A saber, pensar que quien habla es el protagonista de la escena. Por consiguiente, olvidar los motivos por los que alguien te brinda la oportunidad de escuchar tu mensaje.

Para corregir esta debilidad: Antes de comunicar, debemos pensar cuál es el objetivo de nuestra presentación. También, cuáles son las necesidades de nuestro interlocutor. Por último, cómo podríamos transmitir el mensaje para que llegue con claridad e invite a la acción a través de la persuasión.

Un correcto análisis dafo del ser entendido sirve para ayudar a mejorar el ser entendido. Las frases célebres sobre ser entendido permiten calibrar la influencia del ser entendido en el rendimiento
El elemento ser entendido tiene gran influencia en la productividad

 

En su versión positiva (FORTALEZA), supone asumir un rol muy concreto como emisores de un mensaje. Por supuesto, el de mentor de una audiencia necesitada de nuestro apoyo para solucionarles un problema o satisfacerles una necesidad.

Para mantener esta fortaleza: Es muy importante otorgar al lenguaje no verbal la importancia que tiene (gestos corporales -50%- y tono de voz -30%-) frente al lenguaje verbal -20%-. 

Frases célebres de "ser entendido"

Citas y aforismos

ser entendido
Santiago Ramón y Cajal

“Procuremos agradar e instruir; nunca asombrar”

ser entendido
Stephen Covey

“Trate primero de entender, luego, de ser entendido”

“Procurar comprender requiere consideración; procurar ser comprendido exige coraje”

Refranes y proverbios

Guardar silencio es más complicado que hablar bien
Proverbio hebreo
Diez lenguas que afirman no valen dos ojos que ven
Proverbio siamés
Al buey se le conoce por el asta, y al hombre por la palabra
Refrán
A palabras necias, oídos sordos
Refrán

Artículos de interés para la mejora del factor ser entendido

Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de ser entendido en el rendimiento:

Interés por formarse

Un correcto análisis dafo del interés por formarse sirve para ayudar a mejorar el interés por formarse. Las frases célebres sobre interés por formarse permiten calibrar la influencia del interés por formarse en el rendimiento
El factor interés por formarse es uno de los elementos con los que se define la variable CONOCIMIENTOS

Introducción al elemento interés por formarse

Primeramente, conviene visualizar un vídeo relacionados con el interés por la formación. En el análisis de la variable externa EQUIPO se aborda la importancia que la formación continua tiene para mantenerse al día en cuanto a conocimientos se refiere.

Efectivamente, es muy importante que la organización para la que trabajamos nos facilite las cosas en relación a esta materia. Pero al final, todo depende de uno mismo. Si no se tiene interés por recibir formación, lo que hagan los demás no importa. La iniciativa fundamental tiene que partir del individuo. Incluso podría darse el caso de alguna empresa que no fomentara el reciclaje de sus empleados donde éstos tuvieran la iniciativa de formarse por su cuenta.

Las cosas cambian constantemente, a una velocidad de vértigo. Quien se apee del tren de la actualización continua de conocimientos, aquel que piense que ya lo sabe todo, está “profesionalmente muerto”. És necesario reservar espacios físicos y temporales para la formación. No por ser el mejor, simplemente por supervivencia.

Análisis DAFO del afán por formarse

En su versión negativa (DEBILIDAD), supone el carecer de voluntad de mejora y reciclaje continuo. Sobrevalorar el potencial y las aptitudes de que se dispone en un momento determinado.

Para corregir esta debilidad: En estas circunstancias, se debe poner a prueba los conocimientos de que se dispone para ejercer una tarea. Y ello, con el ánimo de evidenciar posibles carencias que inviten a replantearse la situación de partida. Así mismo, trabajar en la elaboración de un mapa de carencias formativas.

Un correcto análisis dafo del interés por formarse sirve para ayudar a mejorar el interés por formarse. Las frases célebres sobre interés por formarse permiten calibrar la influencia del interés por formarse en el rendimiento
El elemento interés por formarse tiene gran influencia en la productividad

En su versión positiva (FORTALEZA), supone manifestar un anhelo constante por desarrollar más habilidades, adquiriendo nuevos conocimientos. Representa la búsqueda por mejorar el potencial y las aptitudes de que se dispone en un momento determinado.

Para mantener esta fortaleza: Se aconseja en estos casos planificar la realización de actividades formativas necesarias. Y hacerlo con la suficiente antelación como para integrar a éstas en la programación diaria con total normalidad. 

Frases célebres de "afán por formarse"

Citas y aforismos

formación
Richard Branson

“La mejor forma de aprender algo es haciendo”

formación
Henry Ford

“Cualquiera que deje de aprender es viejo, ya sea a los veinte u ochenta. Cualquier persona que sigue aprendiendo se mantiene joven” 

formación
Bill Gates

No lo sé se ha convertido en No lo sé todavía” 

Refranes y proverbios

Si me das pescado, comeré hoy, si me enseñas a pescar podré comer mañana
Refrán
A la cama no te irás sin saber una cosa más
Refrán
El saber no ocupa lugar
Refrán
Haciendo y deshaciendo se va aprendiendo
Refrán

Artículos de interés para la mejora del factor interés por formarse

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Escucha activa (empática)

Un correcto análisis dafo de la escucha activa sirve para ayudar a mejorar la escucha activa. Las frases célebres sobre escucha activa permiten calibrar la influencia de la escucha activa en el rendimiento
El factor escucha activa es uno de los elementos con los que se define la variable CONOCIMIENTOS

Introducción al elemento escucha activa

Primeramente, conviene visualizar un par de vídeos relacionados con la escucha empática. Este es uno de los pilares básicos de la comunicación. Si, en lugar de situar en primer término el conocer a nuestro interlocutor (obteniendo información suya mediante las preguntas adecuadas), nos dedicamos a soltar nuestro discursito, vamos muy mal. 

Análisis DAFO de escucha activa

En modo negativo (DEBILIDAD) supone esperar a que nuestro interlocutor acabe de hablar para responderle. No haberme preocupado por entender sus necesidades y centrar la comunicación en “hablar de lo mío”.

Un correcto análisis dafo de la escucha activa sirve para ayudar a mejorar la escucha activa. Las frases célebres sobre escucha activa permiten calibrar la influencia de la escucha activa en el rendimiento
El elemento escucha activa tiene gran influencia en la productividad

Para corregir esta debilidad: Ante esta situación se ha de actuar del siguiente modo. En primer lugar, diagnosticar antes de prescribir. También, evitar las respuestas autobiográficas (solo-mi-yo). Y por supuesto, olvidarse de uno mismo para meterse en la piel del prójimo hasta el punto de poder entender hasta lo que no nos está diciendo.

 

En modo positivo (FORTALEZA) supone escuchar a nuestro interlocutor para entenderle, no para responderle. Además, haciéndole las preguntas claves que nos permitan averiguar las cosas que nos interesan conocer, se consigue empatizar con él.

Para mantener esta fortaleza: Marcarse como objetivo de la comunicación el conseguir que alguien haga algo que no haría de no ser por lo que se le está comunicando. De lo contrario, cuestionarse si está empeorando la escucha activa. 

Frases célebres de "escucha activa"

Citas y aforismos

escucha
Stephen Covey

“Trate primero de entender, luego, de ser entendido” 

“Procurar comprender requiere consideración; procurar ser comprendido exige coraje” 

escucha
Richard Branson

“Escucha más de lo que hablas. Nadie aprende nada escuchándose a sí mismo hablar” 

“Creo que escuchar es una de las habilidades más importantes para cualquier profesor, padre, líder, empresario o, bueno, cualquiera que tenga pulso” 

“Escucha, te hace parecer más inteligente” 

“Escucha. Toma lo mejor. Deja el resto” 

escucha
Peter Drucker

“Lo más importante en la comunicación es escuchar lo que no se dice” 

Escucha
Honorato Balzac

“No escuchar al que nos habla, no sólo es falta de cortesía, sino también menosprecio. Atiende siempre al que te hable; en el trato social nada hay tan productivo como la limosna de la atención” 

Refranes y proverbios

En boca cerrada no entran moscas
Refrán
El que mucho habla, mucho yerra
Refrán
Habla poco, escucha asaz y no errarás
Refrán
Cada persona es dueña de su silencio y esclava de sus palabras
Refrán
La palabra es plata y el silencio es oro
Refrán
Aprended bien a callar para que sepáis bien hablar
Refrán
Amigos son aquellos extraños seres que nos preguntan cómo estamos y se esperan a oír la contestación
Refrán

Artículos de interés para la mejora de escucha activa

Por último, recomendamos la lectura de un par de artículos relacionados. Sin duda, nos ayudarán a comprender mejor la influencia de la escucha activa en el rendimiento:

Destrezas y habilidades

Un correcto análisis dafo de destrezas y habilidades sirve para ayudar a mejorar las destrezas y habilidades. Las frases célebres sobre destrezas y habilidades permiten calibrar la influencia de las destrezas y habilidades en el rendimiento
El factor destrezas y habilidades es uno de los elementos con los que se define la variable CONOCIMIENTOS

Introducción al elemento destrezas y habilidades

Vamos a ver un vídeo relacionado con las destrezas y habilidades. Pero antes, conviene apuntalar conceptos a través de esta pequeña reflexión. Se pueden tener CAPACIDADES, tanto a nivel físico y mental como emocional, para desempeñar una actividad y no saber hacerlo por falta de destreza. No haber desarrollado la destreza necesaria para llevarla a cabo de un modo satisfactorio es responsabilidad del individuo. 

El entrenamiento y la formación recibida son, pues, determinantes para que este elemento se dé en un grado u otro. Por lo tanto, podemos decir que viene directamente influenciado por dos elementos complementarios, uno interno y otro externo. El interno, como no podía ser de otro modo, el interés por formarse (CONOCIMIENTOS). El externo, la apuesta de la empresa por la formación continua (EQUIPO).

DESTREZAS ESPECÍFICAS DE LA ERA DIGITAL

El planteamiento expuesto hasta aquí sería de aplicación universal para cualquier período de la Historia. No obstante, a las alturas que estamos del siglo XXI, es imprescindible prestar una especial atención a determinado tipo de habilidades.

Por una parte, ahora debemos distinguir entre:

– La formación acumulada (grado de preparación técnica) para el desempeño del trabajo
– Mención especial merecen en este apartado las competencias digitales: familiaridad en el manejo de TIC (blogs, apps, nube, redes sociales,…)
– La capacidad de procesamiento e interpretación de la información
– Manejo de idiomas
– Polivalencia funcional

  • Habilidades blandas (soft skills)

Trabajo en equipo: creer en las sinergias y ser capaz de fijar objetivos comunes
– Capacidad de integración en la organización: relaciones interpersonales
– Comunicación con otros: escucha activa, ser entendido y asertividad
– Participación activa en redes de cooperación
Gestión de conflictos: negociación y resolución de problemas
Capacidad para tomar decisiones
Proactividad
Emprendimiento: capacidad de innovar
Organización: cumplimiento de plazos (gestión del tiempo)
Ganas de aprender constantemente (reciclaje continuo)
Automotivación y positivismo: constancia y perseverancia
– Capacidad de reacción ante el stress y tolerancia a la frustración: inteligencia emocional y gestión adecuada de la incertidumbre
– Flexibilidad (movilidad geográfica y funcional, horarios y formas de contratación) para adaptarse a la demanda
– Liderazgo: gestión de equipos
– Autoimagen (forma en que uno se percibe a sí mismo) personal y profesional equilibrada
Responsabilidad
– Lealtad

Por otra parte, la era digital ha venido cargada de herramientas de comunicación con infinitas posibilidades, cuyo manejo requiere de un conocimiento específico. La importancia del dominio de estas habilidades concretas es tal que en esta web se dedica un apartado exclusivo a ellas, que llamamos “gestión de las herramientas digitales de comunicación“, que invitamos visita pinchando sobre este enlace.

Análisis DAFO de destrezas y habilidades

En su versión negativa (DEBILIDAD) supone carecer de la destreza necesaria para llevar a cabo una actividad, pese a contar con el potencial necesario para ello.

Para corregir esta debilidad: Cabe desarrollar las capacidades y aptitudes con que cuenta una persona a través de la formación. Esto es algo que depende en último término de ella misma. Y ello, por mucho que la organización a la que pertenece se empeñe en ponerle facilidades.

Un correcto análisis dafo de destrezas y habilidades sirve para ayudar a mejorar las destrezas y habilidades. Las frases célebres sobre destrezas y habilidades permiten calibrar la influencia de las destrezas y habilidades en el rendimiento
El elemento destrezas y habilidades tiene gran influencia en la productividad

En su versión positiva (FORTALEZA) supone disponer de la destreza necesaria para llevar a cabo una actividad. Normalmente, por haber recibido la formación necesaria para trabajar su potencial y sus aptitudes innatas.

Para mantener esta fortaleza: Conviene dedicar esfuerzos al entrenamiento y al reciclaje continuo. De este modo, evitamos quedar desactualizados por la evolución de las cosas y evitamos también perder la maestría en el desempeño. 

Frases célebres de "destrezas y habilidades"

Citas y aforismos

destrezas y habilidades
Albert Einstein

“Todo el mundo es un genio. Pero si juzgas un pez por su habilidad de escalar un árbol, pasará su vida entera creyendo que es un necio”

“Todos somos muy ignorantes. Lo que ocurre es que no todos ignoramos las mismas cosas” 

Refranes y proverbios

Más vale maña que fuerza
Refrán
Manos duchas comen truchas
Refrán
Quien tiene oficio, tiene beneficio
Refrán

Artículos de interés para la mejora del factor destrezas y habilidades

Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de las destrezas y habilidades en el rendimiento:

Creatividad

Un correcto análisis dafo de la creatividad sirve para ayudar a mejorar la creatividad. Las frases célebres sobre creatividad permiten calibrar la influencia de la creatividad en el rendimiento
El factor creatividad es uno de los elementos con los que se define la variable CONOCIMIENTOS

Introducción al elemento creatividad

Primeramente, conviene visualizar un par de vídeos relacionados con la creatividad. Entendemos por creatividad el uso de la imaginación para aportar ideas nuevas que aporten soluciones a los problemas conocidos. También para resolver conflictos enquistados que requieren de demolición y reconstrucción. En general, la facultad de utilizar nuestro talento para mejorar nuestras vidas.

Aunque parezca una facultad propiedad en exclusiva de artistas bohemios, la creatividad pide esfuerzo y entrenamiento. La técnica de los mapas mentales ayuda a que ésta aflore y crezca.

Análisis DAFO de creatividad

En su versión más negativa (DEBILIDAD), supone carecer de la destreza necesaria para ver las cosas de modo distinto. A quien padece esta circunstancia se le enquistan los problemas por no saber explorar nuevos planteamientos.

Para corregir esta debilidad: Se aconseja en estos casos promover el pensamiento alternativo y el cuestionamiento por sistema de la realidad aparente. Y esto, a base de combinar la capacidad de autocrítica con un afán de mejora constante.

Un correcto análisis dafo de la creatividad sirve para ayudar a mejorar la creatividad. Las frases célebres sobre creatividad permiten calibrar la influencia de la creatividad en el rendimiento
El elemento creatividad tiene gran influencia en la productividad


En cambio, en modo positivo (FORTALEZA) supone disponer de la capacidad para combinar ánimo, vivencias y talento con el fin de ver las cosas de otra manera, reformular problemas y ofrecer alternativas que aporten valor.

Para mantener esta fortaleza: En estos casos, debemos dedicar esfuerzos al entrenamiento y al reciclaje continuo. Siempre con la intención de no quedar desactualizado por la evolución de las cosas y perder la maestría en el desempeño.

Frases célebres de "creatividad"

Citas y aforismos

creatividad
Albert Einstein

“El verdadero signo de la inteligencia no es el conocimiento, sino la imaginación” 

“La creatividad es inteligencia divirtiéndose” 

“Plantear nuevas preguntas, nuevas posibilidades, considerar los viejos problemas desde un nuevo ángulo, requiere imaginación creativa y marca un avance real en la ciencia” 

creatividad
Walt Disney

“No me puedo estar quieto. Debo explorar y experimentar. Nunca estoy satisfecho con mi trabajo. Me molestan las limitaciones de mi propia imaginación” 

creatividad
Peter Drucker

“La creatividad es el resultado de un duro y sistemático trabajo”

“Si quieres algo nuevo, tienes que parar de hacer algo antiguo”

creatividad
Henry Ford

“Si siempre haces lo que siempre has hecho, siempre obtendrás lo que siempre tienes”

Refranes y proverbios

Cuando el diablo no tiene nada que hacer, mata moscas con el rabo
Anónimo

Artículos de interés para la mejora de creatividad

Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de la creatividad en el rendimiento: