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Leyes, principios básicos y axiomas
Contexto
Existen determinados principios o leyes de carácter universal y atemporal, relacionados con la gestión del tiempo y la productividad individua. Se trata de postulados que han ido acuñando determinados expertos en la materia y que han resistido el paso de los años. Su evidencia tiene el suficiente peso como para no requerir demostración, razón por la cual alcanzan la categoría de «axiomas».
Todos ellos comparten con las citas y refranes el hecho de que únicamente invitan a la reflexión, no a la acción. En cambio, se diferencian de ellos en que aquellas personas que les han puesto nombre no eran personajes célebres sin más. Eran especialistas o estudiosos en la materia: el rendimiento, la productividad, el comportamiento humano ante el trabajo, etc. En concreto, nos referimos a:
Listado de axiomas: leyes y principios básicos de productividad
Leyes de Murphy
- “Nada es tan sencillo como parece al principio”.
- «Todo lleva más tiempo de lo que se pensaba al principio».
- «Si algo malo puede pasar, pasará».
- «La tostada siempre cae del lado de la mantequilla.»
Ley de Parkinson
“Pon límites al tiempo: Sin fechas nunca terminarás las tareas”.
“El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine.”
Principio de Pareto del 80-20
«Normalmente dedicamos el 20% de nuestro tiempo en obtener el 80% de nuestros resultados y el 80% del tiempo restante en obtener el resto de resultados, el 20% pendiente».
La Navaja de Ockham
“La explicación más sencilla suele ser la explicación correcta”.
La clave para ser productivos en la realización de una tarea concreta es no complicarnos la vida. Si hay una forma sencilla de alcanzar tu fin, utilízala. Es lo que se conoce como la efectividad de lo simple.
Principios de Henri Laborit
«A la hora de elegir lo que tenemos que hacer, manifestamos una propensión natural a hacer las cosas que nos satisfacen y nos resultan más fáciles y agradables de hacer. Especialmente aquellas que duran poco tiempo y ofrecen resultados inmediatos. Además no nos gusta que nos las impongan sino que preferimos haberlas elegido y, si puede ser, que ya las conozcamos antes que enfrentarnos a la novedad».
Principio de Hawthorne
«La observación influye en el resultado: La gente trabaja más cuando siente que está siendo observada».
Los sistemas de evaluación continuos sólo son efectivos si van asociados a la consecución de objetivos concretos. Si no es así, dejan de tener un impacto sobre la producción al convertirse en rutina.
Ley de Eisenhower
«Con carácter previo al inicio de una tarea debemos preguntarnos:
- ¿para qué? → importancia de la definición de objetivos y diferencia entre ser productivo y estar ocupado.
- ¿para cuándo?” → Ley de Parkinson
Ley de Swoboda-Fliess-Teltscher
«Cada persona está sometida a múltiples ritmos biológicos que deben ser tenidos en cuenta en la programación de sus actividades»
Ley de Illich
Existe un umbral de eficiencia: La productividad del esfuerzo decrece a partir de un punto, incluso puede volverse negativa.
Conclusiones que se pueden sacar de esta realidad:
- El estado de máxima concentración dura lo que dura.
- Trabajar muchas horas al día es contraproducente.
- Cuanto más oxigenados mentalmente estamos (por vacaciones, cambios de actividad y de entorno,…) más productivos somos.
Ley de Carlson o ley de las secuencias homogéneas
«El trabajo interrumpido será menos efectivo y tomará más tiempo que el que se ejecuta de manera continua».
Cabe rechazar de plano la multi-tarea y gestionar las interrupciones con inteligencia.
Leyes de Acosta
- “Las tareas se alargan al interrumpirlas. El tiempo que requiere una tarea crece cuando la interrumpimos y reanudamos”.
- «Para una tarea corta siempre hay un minuto. Para una larga nunca hay tiempo».
Ley de Fraisee o de la dimensión subjetiva del tiempo
«El tiempo depende del interés sentido por la actividad ejercida».
Es por ello por lo que se aconseja disfrutar al máximo en el trabajo y buscar motivos para amar lo que se hace.
Efectos de la era digital
Impacto en nuestra vida cotidiana
Los cambios que conlleva la revolución digital han impactado en nuestra vida de pleno. Se han transformando radicalmente los modos de trabajar, de viajar, de estudiar, de comprar…
Un detalle más exhaustivo sobre qué oficios se van a ver afectados, en un sentido o en otro, se desarrolla en la sección de empleabilidad que trata sobre el conocimiento del entorno y las PROFESIONES.
También ha cambiado el modo de relacionarnos entre nosotros como personas. En concreto, podemos observar que se dan los siguientes efectos de la era digital:
Efectos de la era digital: POSITIVOS A DISFRUTAR
- Ahora tenemos la posibilidad de afrontar problemas que en el pasado no tenían solución o tratarlos con nuevos medios y mayores conocimientos. Por lo tanto, esto nos permite conseguir mejores resultados en los siguientes campos:
- medicina → los nuevos tratamientos de las enfermedades han alargado la esperanza de vida.
- industria → se han optimizado los procesos productivos para lograr mayor producción en menos tiempo, etc…
- comercio → se ha expandido en la red reinventando las formas de distribución.
- comunicación → se ha producido una universalización de las relaciones ya que ahora es posible conectar a las personas de forma rápida y eficaz
- en otros muchos, como el ocio y entretenimiento, la información, el trabajo, la educación,…
Efectos de la era digital: NEGATIVOS A COMBATIR
Todos relacionados con el “miedo al fracaso” y se pueden agrupar en los tres bloques que se detallan a continuación:
- EFECTOS FÍSICOS
- como son la hipertensión, enfermedades cardiovasculares, úlceras, fatiga crónica, alteración del sueño, dolores de cabeza,…
- EFECTOS PSÍQUICOS
- como el distanciamiento afectivo, cinismo, impaciencia, así como la dificultad para la concentración, ansiedad, depresión, estrés,…
- CAMBIOS EN EL COMPORTAMIENTO
- tales como el absentismo laboral, incremento de la irascibilidad, adicción al consumo de tóxicos (tabaco, drogas, estupefacientes,…), conflictos familiares,…
- tales como el absentismo laboral, incremento de la irascibilidad, adicción al consumo de tóxicos (tabaco, drogas, estupefacientes,…), conflictos familiares,…
MODUS OPERANDI
HOW - cómo ?
¿De qué modo podemos actuar para tomar decisiones que nos permitan mejorar?
Contexto
En primer lugar, es justo reconocer que, a la hora de plantear una propuesta de modelo científico para aumentar la productividad, no partimos de cero. Es la primera conclusión que se extrae tras escuchar las reflexiones del maestro Alex Rovira en el siguiente vídeo. Contamos con un torrente de enriquecedoras aportaciones realizadas a lo largo de la historia por multitud de expertos en la materia. Sin duda, todas ellas son motivo de agradecimiento. Sobre todo, para quien se asoma a este mundo con el ánimo de sumar.
La contribución intelectual de consultores, asesores, coaches, ingenieros, psicólogos, … es nuestro gran tesoro. También la de economistas, blogueros, conferenciantes, docentes, business trainers, etc…. Gente cuyas ideas, reflexiones, puntos de vista diversos, consejos, trucos y sugerencias para aumentar la productividad merecen ser tenidos muy en cuenta. De hecho, no cabe otra que verlos como fruto de la experiencia y el análisis muchas veces talentoso y siempre bienintencionado.
Propuesta de valor
Dicho todo lo anterior, manifestemos nuestra intención: Tenemos la intención de asumir el desafío de tomar impulso partiendo de todas las aportaciones válidas conocidas. Lo que hacemos es, en primer lugar, refundir y estructurar los contenidos relacionados con la empleabilidad y el rendimiento personal. . Y, a continuación, evolucionar hacia una propuesta propia desde el reconocimiento, la humildad y siempre en positivo.
Nuestro modelo científico se sostiene, pues, sobre dos pilares:
Contenidos pensados para facilitar la comprensión integral del fenómeno del rendimiento en el trabajo desde nuestra propia acepción. Plantea una fórmula matemática de la productividad a partir de la cual vamos a poder:
- conocer en qué situación nos encontramos
- obtener la sugerencia lógica de qué rumbo tomar
- concretar cuáles son las tácticas y estrategias adecuadas a cada escenario.
Este cuerpo teórico se sostiene sobre la base de un vademécum de factores (internos y externos) influyentes en el fenómeno analizado. Además, se complementa con:
Herramienta sencilla que lleva programados estos argumentos en su diseño. Permite obtener resultados concretos e inmediatos sobre la estrategia y las tácticas a seguir. Nos orienta en el proceso de toma de decisiones para aumentar la productividad individual. Además, nos permite centrar el tiro y señalar sobre qué factores debemos focalizar nuestros esfuerzos para optimizar el resultado.
Nuestra particular manera de gestionar los canales de información para pensar y abordar cada jornada se tiene una traducción práctica: una secuencia de pautas que, aplicadas de forma sistemática, permiten alcanzar el mayor grado de efectividad en el desempeño de nuestras tareas.
Siempre, desde la óptica de que el método es una variable interna diferencial. Sin perder de vista que, siendo importante por su poder de proyectar el rendimiento exponencialmente, necesita de las demás para florecer. Es una más de las que influyen en la productividad. Por lo tanto, debe situarse en el marco de una estrategia global que considere la globalidad de factores influyentes según el modelo científico que los configura.
Tras analizar las distintas alternativas disponibles en el mercado, elegimos las herramientas informáticas de productividad que pensamos pueden ayudar en mayor medida a implementar nuestro «Método On-Time».
Aportaciones fundamentales
En resumen, el valor añadido, lo que representa el carácter diferencial de nuestra propuesta de modelo científico para aumentar la productividad, está en que:
- aborda la globalidad de factores implicados en el fenómeno a tratar
- explicita una fórmula matemática que nos permite cuantificar el nivel de productividad en cada momento y llevar un seguimiento de su evolución.
- se presenta en formato digital (App-web) adaptada a cualquier dispositivo
- supera el discurso de las «técnicas» y los «métodos» para realzar el protagonismo de las «tácticas» y «estrategias»
- sustituye la consideración del tiempo como eje vertebrador del fenómeno del rendimiento en el trabajo por el binomio «espacio-tiempo«
- tiene un carácter abierto a la participación y al fomento de la inteligencia colectiva, como base del perfeccionamiento constante
LÓGICA DEL MODELO CIENTÍFICO
Pautas de actuación sobre las variables:
1º) Necesarias
En primer lugar, para aumentar la productividad debemos actuar sobre las variables NECESARIAS. Hablamos, a nivel interno, de la actitud innata VOLUNTAD y de la aptitud innata CAPACIDAD. Por eso, quien se dedica a aquello que le gusta y para lo que no está impedido, lo tiene más fácil. Si además, a nivel externo, se cuenta con los MEDIOS materiales para trabajar, todo lo demás es secundario.
Sin ellas, nada es posible. Nos encontraríamos ante un animal sin cabeza, o ante una edificación sin muros de carga. Nos podemos plantear seguir adelante con el abordaje de otras variables. Pero sólo partiendo de la base de su existencia en un grado satisfactorio.
Por supuesto, se puede estar vivo aunque sólo funcione la cabeza, tal y como les ocurre a las personas que sufren tetraplejia. De igual modo que podríamos malvivir en una vivienda que sólo tuviera levantada la estructura. Obviamente, esto no es algo deseable. Para aumentar la productividad, todos aspiramos a que el resto de variables se manifiesten en mayor o menor medida. Si no, sólo funcionamos en modo SUPERVIVENCIA.
2º) Suficientes
A continuación, si y sólo si las variables necesarias actúan al nivel esperado, podemos avanzar. Si la cabeza funciona, si la estructura está bien cimentada, entonces nos podemos plantear actuar sobre otras variables.
En ese caso, comenzando por las SUFICIENTES, las que permiten articular el movimiento y desarrollar el resto de funciones vitales en los seres vivos. En la edificación nos hallaríamos ante las paredes interiores o exteriores, que nos estructuran el espacio y conforman el aspecto del edificio.
Estaríamos hablando de trabajar a nivel interno. Por una parte las variables EXPERIENCIA y CONOCIMIENTOS, (actitud y aptitud aprendidas, respectivamente). Por otra, sobre ENFOQUE y ENERGÍA . Por último, a nivel externo, sobre CONTEXTO y ENTORNO (factores impersonales y personales, respectivamente, que circundan desde fuera a la organización para la que operamos).
Se puede llevar una vida más «normal» cuando funciona no sólo tu mente, sino las extremidades superiores, tal y como les ocurre a las personas con paraplejia. Salvando las distancias, esta situación sería la equivalente a la de aquellos que carecen por completo de la mitad de las variables suficientes. Obviamente, sigue sin ser algo deseable ya que todos aspiramos a que se dé el concurso del resto del cuerpo. También podríamos vivir en una casa acabada y con cédula de habitabilidad pero sin los elementos decorativos u ornamental de los que nos convierten una casa en un hogar.
Si tenemos la suerte de que esto sea así y se da el concurso de las variables necesarias y suficientes en grado óptimo, el individuo es productivo. No obstante, lo sería únicamente en modo SATISFACTORIO.
3º) Diferenciales.
Por último, sólo cuando las variables básicas, tanto necesarias como suficientes, se dan en mayor o menor medida, cobra sentido la utilización de las variables DIFERENCIALES. Sólo cuando el ser vivo funciona con una mínima normalidad y autonomía se pueden plantear objetivos de mayor calado, gestas y hazañas. Sólo cuando el edificio está estructurado por completo, nos podemos plantear ornamentarlo y crear interiores de diseño excepcional.
Estas variables son las que tienen un efecto potenciador más notable para aumentar la productividad. Pero requieren un mayor grado de elaboración creativa e intelectual. A nivel interno, hablamos de la asunción de un MÉTODO de organización del tiempo y otro de organización del espacio, así como del diseño de PLANES de contingencia, y a nivel externo, del trabajo en EQUIPO.
En definitiva, podemos aspirar a aumentar la productividad y alcanzar el grado óptimo. Para ello la persona, aparte de estar en plenas condiciones físicas y mentales, debe desarrollar las cualidades diferenciales mencionadas. Sólo así puede ofrecer la mejor versión de sí mismo, y operar en modo EXCELENCIA.
Categorización de las variables
La importancia estratégica: ¿hasta qué punto algo es prescindible?
Las variables se distinguen por categorías. No son iguales, no tienen el mismo peso específico ni la misma relevancia. La importancia estratégica de las variables viene dada por su grado de sustituibilidad. En otras palabras, por lo prescindibles que puedan llegar a ser.
Y aunque, claramente, lo deseable es el concurso de todas en grado óptimo, esto no siempre (casi nunca) es posible. ¿Qué ocurre entonces con el resto cuando alguna variable falla? ¿Se nos cae todo al suelo? ¿O podemos seguir adelante tirando del carro con las que sí se dan?
Categorías de variables
Son las variables primarias, básicas y fundamentales que, o se dan en mayor o menor grado, o no existe productividad; representan condiciones necesarias (pero no suficientes), pues siendo primordiales son incapaces de producirla/lo por sí mismas. Digamos que representan el punto de partida a partir del cual el resto de variables pueden jugar un papel más o menos destacado, pero sin ellas nada es factible.
Son variables importantes, pero se caracterizan por ocupar un papel secundario (en orden de prioridades): podría no darse alguna de ellas en su mejor versión y seguiríamos vivos, en términos de productividad, porque tendrían remedio. Digamos que nos podríamos apañar temporalmente tirando más del resto. Todas ellas comparten el ser condiciones suficientes pues, no siendo estrictamente necesarias, cuando se manifiestan, aseguran su existencia.
El último subgrupo o categoría de variables lo constituyen las llamadas diferenciales. Son aquellas que requieren de nosotros mayor grado de elaboración y esfuerzo intelectual. Al mismo tiempo, resultan ser las más prescindibles pues sin su concurso, aún se puede ser productivo. No surgen de un modo espontáneo. Necesitamos emplearnos a fondo para que puedan ser una realidad en nuestras vidas pero, una vez alcanzadas, tienen un efecto potenciador muy relevante sobre el nivel de productividad.
Paralelismos argumentales
1º paralelismo con la categorización: SER VIVO
En primer lugar, como ocurre con los seres vivos, hay partes de nuestro cuerpo que son claves para la supervivencia y otras menos. No es lo mismo que nos disparen en la sien que en el pie. Además, cuando las tenemos todas, las unas y las otras, cobra relevancia una tercera categoría. La de aquellas que marcan la diferencia entre unas personas y otras pues nos dotan de cualidades sublimes.
2ª paralelismo con la categorización: OBRA ARQUITECTÓNICA
En paralelo al ejemplo que estamos utilizando al compararnos con un ser vivo, podemos recurrir a otro tipo de comparación. También resulta muy didáctico y esclarecedor destacar las coincidencias que existen con las edificaciones arquitectónicas.
La estructura sobre la que éstas se sustentan se soporta sobre unos muros de carga y unas paredes maestras, que son clave de su sostenibilidad. Luego están los tabiques que nos permiten separar estancias. Por supuesto que son prescindibles, pero mejor si están para crear espacios habitables no diáfanos. Y por último, los elementos decorativos, como el yeso, que permite crear ambientes fantásticos.
Por eso decimos que cada cosa tiene su importancia estratégica y su grado de sustituibilidad. En definitiva, que el paralelismo con las categorías establecidas aquí es bastante razonable.
Resumen
Categorías de variables en el bloque endógeno
Dependen del individuo
VARIABLE | «A« | «B« | «C« |
| Voluntad | X | ||
| Capacidad | X | ||
| Experiencia | X | ||
| Conocimientos | X | ||
| Enfoque | X | ||
| Energía | X | ||
| Método | X | ||
| Planes | X |
Categorías de variables en el bloque exógeno
No dependen del individuo, pero afectan de lleno a su productividad
VARIABLE | «A« | «B« | «C« |
| Medios | X | ||
| Contexto | X | ||
| Entorno | X | ||
| Equipo | X |
Innovación tecnológica
Introducción al elemento innovación tecnológica
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el factor de productividad “innovación“. Inmersos como estamos en la era digital, este factor ya no es una opción sino una necesidad. De hecho, se ha configurado como un motor de crecimiento y sostenibilidad en las empresas.
En cualquier caso, innovar no es sólo tener muchas ideas, eso sería ser creativo. Ni siquiera saber transformarlas en cosas prácticas, eso sería ser inventor. En contraste con estos términos, para ser innovador debes conseguir que tus creaciones generen un interés suficiente como para llegar a ser rentable para ti y a beneficiar a la sociedad.
Análisis DAFO "innovación tecnológica"
En su versión negativa (AMENAZA) implica que el entorno tecnológico de la empresa para la que trabajo es deficiente. Es decir, no me permite disponer de soportes y medios para implementar conocimientos y pericia que me dan ventaja competitiva.
Para afrontar esta amenaza, debo concretar las carencias ante las que nos encontramos. Además, cuantificar los recursos necesarios para cubrirlas. Y, por último, plantear ante los responsables la posibilidad de lleva a cabo las inversiones oportunas. En caso contrario, plantearse la conveniencia de adaptarse a la realidad existente.
En su versión positiva (OPORTUNIDAD), el entorno tecnológico de la empresa para la que trabajo me permite disponer de soportes y medios. Por supuesto, para destinarlos a implementar los conocimientos y la pericia que me dan ventaja competitiva.
Para aprovechar esta oportunidad, se recomienda ejercer nuestro trabajo como si la disponibilidad de entorno tecnológico adecuado que nos brinda la organización. Y ello, como si fuera a tener fecha de caducidad próxima.
Frases célebres de "innovación tecnológica"
Citas y aforismos
«El progreso tecnológico es como un hacha en manos de un criminal patológico»
«Se ha vuelto terriblemente obvio que nuestra tecnología ha superado nuestra humanidad»
«Innovar es encontrar nuevos o mejores usos a los recursos con los que ya disponemos»
«Los negocios solo tienen dos funciones: marketing e innovación»
«La innovación distingue a los líderes de los seguidores»
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de innovación tecnológica
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender la influencia del factor innovación tecnológica en el rendimiento:
Equipamiento moderno
Introducción elemento equipamiento moderno
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el factor de productividad “equipamiento moderno“. Consiste en disponer de la dotación de infraestructura de instalaciones adecuada, adaptada a los tiempos actuales. En definitiva, una dotación que nos permita trabajar en condiciones y no suponga una rémora a nuestro rendimiento.
Pautas DAFO "equipamiento moderno"
En su versión negativa (AMENAZA), supone que la infraestructura material de la organización para la que trabajo está completamente obsoleto. Por ejemplo, el equipo informático / telefónico, conectividad a internet, climatización,…
Para afrontar esta amenaza no cabe otra. Por una parte, concretar las carencias ante las que nos encontramos. Por otra, cuantificar los recursos necesarios para cubrirlas. Y por último, plantear ante los responsables la posibilidad de lleva a cabo las inversiones oportunas. En caso contrario, plantearse la conveniencia de adaptarse a la realidad existente.
En su versión positiva (OPORTUNIDAD), la infraestructura material de la organización para la que trabajo es de última generación. Por ejemplo, el equipo informático / telefónico, conectividad a internet, climatización,…
Para explotar esta oportunidad, deberíamos aprovechar al máximo para ejercer nuestro trabajo la disponibilidad de infrestructura / equipamiento adecuados que nos brinda la organización. Y ello, como si fuera a tener fecha de caducidad próxima.
Frases célebres de "equipamiento moderno"
Citas y aforismos
«El espacio físico de trabajo contribuye al bienestar y satisfacción de los empleados, mejora la productividad y disminuye la rotación o el absentismo»
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de equipamiento
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender la influencia del factor equipamiento en el rendimiento:
Diseño de circuitos y flujos de trabajo
Introducción al elemento circuitos y flujos de trabajo (ergonomía)
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el factor de productividad “diseño de circuitos y flujos de trabajo / ergonomía“. En principio, se trata de que los flujos de trabajo estén creados de manera que integren a personas, herramientas y procesos. Alcanzar este estado ideal es un trabajo propio de especialistas en diseño e ingeniería industrial. Por supuesto, para conseguirlo deben liberar la mente y ser creativo, pero a continuación contrastar sus ideas con los cálculos científicos. Además, el impacto de un buen o mal hacer por su parte puede llegar a ser muy alto en términos de productividad individual. Es por ello por lo que se le debe de prestar la atención que merece.
Análisis DAFO "diseño circuitos y flujos de trabajo / ergonomía"
En su versión negativa (AMENAZA) supone reconocer que la forma en que están dispuestos los elementos que estructuran secuencias de trabajo y conforman la ergonomía y la logística de la organización para la que trabajo no es la correcta para ejercer mi desempeño.
Para afrontar esta amenaza, se recomienda actuar del siguiente modo. En primer lugar, concretar las ineficiencias y los problemas ante las que nos encontramos. A continuación, plantear ante los responsables la posibilidad de lleva a cabo las inversiones oportunas buscando su aprobación. En caso contrario, plantearse la conveniencia de adaptarse a la realidad existente.
En su versión positiva (OPORTUNIDAD) supone que la forma en que están dispuestos los elementos que estructuran secuencias de trabajo y conforman la ergonomía y la logística de la organización para la que trabajo es la correcta para ejercer mi desempeño.
Para explotar esta oportunidad, debiera agradecer la circunstancia que nos brinda la organización para la que trabajo. En concreto, valorar que el diseño de los procesos y los circuitos sea el adecuado. Y ello, como si fuera a tener fecha de caducidad próxima.
Frases célebres de "diseño circuitos y ergonomía"
Citas y aforismos
“Un técnico debe, si es necesario para comprender la magnitud del riesgo, ponerse en el lugar del trabajador”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de circuitos y flujos de trabajo (ergonomía)
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia del factor diseño de circuitos y flujos de trabajo / ergonomía en el rendimiento:
Capacidad productiva
Introducción elemento capacidad productiva
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el factor de productividad «capacidad productiva«. Consiste en disponer de la estructura de producción adecuada a la demanda presente y prevista para un futuro próximo. O en su defecto, de la posibilidad de subcontratarla.
En cualquier caso, es evidente que poder satisfacer la demanda de nuestros clientes es lo que nos mantiene en pie. Por ello, estamos ante uno de los elementos principales que definen la variable medios, la única externa categorizada como necesaria.
Pautas DAFO "capacidad productiva"
En su versión negativa (AMENAZA) representa que la organización para la que opero carece de suficientes bienes de capital. También, de know-how (habilidades técnicas), licencias y experiencia necesarios para atender su demanda actual y la prevista para el futuro próximo.
Para afrontar esta amenaza se recomienda concretar las carencias ante las que nos encontramos. Además, cuantificar los recursos necesarios para cubrirlas. Y, por último, plantear ante los responsables la posibilidad de lleva a cabo las inversiones oportunas. En caso contrario, plantearse la conveniencia de adaptarse a la realidad existente.
En su versión positiva (OPORTUNIDAD) supone que la organización para la que opero dispone de suficientes bienes de capital. También, know-how (habilidades técnicas), licencias y experiencia necesarios para atender su demanda actual y la prevista para el futuro próximo.
Para explotar esta oportunidad, cabe aprovechar al máximo para ejercer nuestro trabajo la disponibilidad de capacidad productiva adecuada que nos brinda la organización. Y ello, como si fuera a tener fecha de caducidad próxima.
Frases célebres de "capacidad productiva"
Citas y aforismos
«La mejor estructura no garantizará los resultados ni el rendimiento. Pero una estructura equivocada es una garantía de fracaso»
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de capacidad productiva
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Trabajo en equipo & Empowerment
Introducción al elemento trabajo en equipo & empowerment
Para empezar, conviene visualizar un vídeo para diferenciar lo que es un grupo de lo que es un equipo y otro relacionado con el factor de productividad “trabajo en equipo – empowerment”. Este emparejamiento de conceptos no es casual aunque pueda parecer extraño. No es contradictorio hacer primar al equipo frente a cada uno de sus miembros (trabajo en equipo) y empoderar u otorgar poder al individuo. Son dos fuerzas que se complementan para crecer juntas. Si el sujeto se siente importante en sí mismo y también como miembro de un grupo cohesionado, intentará dar la mejor versión de sí mismo. Y eso el equipo lo agradecerá en términos de rendimiento.
Análisis DAFO "trabajo en equipo - empowerment"
En su versión negativa (AMENAZA) supone instaurar un modelo de relaciones basado en la rivalidad y la competencia entre trabajadores. Además, ejercer el liderazgo concentrando poder y responsabilidad en la dirección por sospechar que «lo hago yo porque lo hago mejor, acabo antes, y conservo el liderazgo».
Para afrontar esta amenaza, cabe convencerse de que a través del trabajo en equipo se dan sinergias que hacen que se dividan los problemas y se multipliquen los resultados. Y también, que la delegación genera autoestima y convierte el trabajo en un reto, no en un carga.
En su versión positiva (OPORTUNIDAD) supone promover, por parte de una dirección convencida de las bondades que comporta, el trabajo en equipo con delegación de responsabilidades y ‘empoderamiento’ (y no simples encargos de tareas).
Para explotar esta oportunidad, debes hacer sentir a las personas dos cosas a la vez:
- En su condición de miembros de un equipo, como teselas de un mosaico.
- Como individuos, importantes en la organización con capacidad para tomar decisiones que hacen que se cumplan de forma responsable y óptima los objetivos.
Frases célebres de "Trabajo en equipo – Empowerment"
Citas y aforismos
“Las personas y el trabajo en equipo son las fuerzas impulsoras detrás de cada negocio exitoso”
“El talento gana partidos. El trabajo en equipo y la inteligencia, campeonatos“
“No preguntes qué puede hacer por ti el equipo. Pregunta qué puedes hacer tú por él”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de trabajo en equipo & Empowerment
Por último, recomendamos la lectura de un par de artículos relacionados. Sin duda, nos ayudarán a comprender mejor la influencia del trabajo en equipo & empowerment en el rendimiento
Reuniones de trabajo bien abordadas
Introducción al elemento gestión de reuniones
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el factor de productividad “reuniones bien gestionadas”. Reunir a distintas personas supone concentrar en un acto todo el valor añadido que aportan esas mismas personas por libre. Es un recurso, pues, muy caro. Y, si se dispone de poder de convocatoria, relativamente fácil. A la tentación de acudir a él se tiene que acudir con una idea muy clara. La de que aquello valga la pena, sea de provecho y que nadie se vaya de allí pensando que ha desperdiciado un tiempo precioso. Por lo tanto, aunque sólo sea por una cuestión de respeto por el tiempo de los demás, la gestión de las reuniones tiene que ser muy profesional. Existen pautas claras sobre lo que hay que hacer y sobre lo que no hay que hacer.
Análisis DAFO "reuniones de trabajo"
En su versión negativa (AMENAZA), padecer «reunioadicción» es utilizar el recurso (caro) de convocar (improvisar) una reunión presencial (carísimo) para tratar cualquier asunto, por carecer de autoconfianza para decidir y de respeto por el tiempo de los demás.
Para afrontar esta amenaza, en cada reunión sería exigible disponer de orden del día, material y contenidos, fijar objetivos claros. Convocar a los asistentes adecuados, establecer una duración no excesiva, ser puntual para empezar y para terminar, traducir su resultado en acciones y llevar un seguimiento de su ejecución. Si quien la convoca no lo tiene claro, se recomienda mantener una plática asertiva sobre la materia.
En su versión positiva (OPORTUNIDAD), supone convocar reuniones que sirvan para solucionar problemas y/o marcar objetivos. Evitar las innecesarias, utilizando el canal más barato y con la preparación suficiente para que sean útiles.
Para explotar esta oportunidad, conviene luchar para evitar que las reuniones sean consideradas como una pérdida de tiempo. Máxime cuando su coste es muy alto (se debe multiplicar por el nº de asistentes). En relación al canal, recomendamos encarecidamente el uso de las teleconferencias o conferencias web. Si los avances tecnológicos nos permiten evitar desplazamientos arriesgados y costosos, por qué no utilizarlos. La presencia virtual es más que suficiente en la mayoría de reuniones.
ESTIMACIÓN DEL COSTE TOTAL DE UNA REUNIÓN
En primer lugar, cabe decir que los distintos epígrafes de coste deben contemplarse:
- por cada uno de los asistentes y
- para el tiempo real que han invertido en hacer posible el encuentro
Éstos son los siguientes:
A) En caso de ser virtuales (conferencia):
- Coste de personal (retribución + cotizaciones sociales) por el tiempo empleado en la reunión
- Coste de oportunidad (ingresos no generados por estar reunido en lugar de trabajando)
B) En caso de ser presenciales, además, se deben añadir:
- Coste de instalaciones (alquiler y consumo energético)
- Coste por desplazamiento (incluye transporte y comidas)
- Coste de personal (retribución + cotizaciones sociales) por el tiempo empleado en el desplazamiento
- Coste de oportunidad (ingresos no generados por estar desplazándose en lugar de trabajando)
Ejemplos prácticos
Frases célebres de "reuniones de trabajo"
Citas y aforismos
«El respeto por nosotros mismos guía nuestra moral; el respeto por otros guía nuestras maneras»
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de gestión de reuniones
Por último, recomendamos la lectura de un par de artículos relacionados. Sin duda, nos ayudarán a comprender mejor la influencia de gestión de reuniones en el rendimiento: