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Energía a largo plazo
Introducción al elemento energía a largo plazo
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con la energía a largo plazo. ¿Con qué fuerza afronta la actividad diaria una persona en función de su ubicación en el ciclo de vida laboral?.
Está claro que ni las fuerzas (energía) ni las ganas (voluntad) son iguales a los 25 que a los 50 años. Suele darse una proporcionalidad inversa: a más años, menos fuerzas y ganas.
Sin embargo, tampoco lo es la experiencia (actitud aprendida) ni los conocimientos (aptitud aprendida). Y en este caso, la proporcionalidad es directa: con los años vas adquiriendo sabiduría y maña.
Pues bien, todo esto se tiene que tener en cuenta a efectos de saber cómo influye la situación personal en el nivel de productividad individual. En el vídeo a continuación se establece un paralelismo con el ciclo de vida de los productos.
Análisis DAFO de energía a largo plazo
En su versión negativa (DEBILIDAD) supone hacer un mal uso de nuestra fuerza vital. Y ello, por subestimar la importancia de conocer cuál es la posición que ocupamos en la curva del ciclo vital al ejercer nuestro desempeño.
Para corregir esta debilidad, corresponde trazar la curva de ciclo vital (APRENDIZAJE – CRECIMIENTO – MADUREZ – DESACOPLAMIENTO). Además, ubicar nuestra posición en ella para diseñar estrategias en función de cuál sea ésta. El paralelismo con la curva de ciclo de vida de un producto es llamativa:
En su versión positiva (FORTALEZA), supone dosificar el empleo de nuestras fuerzas en función de la posición que ocupamos en la curva del ciclo vital. Y ello, cuando ejercemos nuestro desempeño.
Para mantener esta fortaleza se recomienda aprovechar el mayor vigor que se dispone en las fases iniciales del ciclo. También, tirar de la experiencia acumulada a partir de la fase de madurez para suplir el descenso de energía vital.
Frases célebres de "energía a largo plazo"
Citas y aforismos
“Lo mejor es salir de la vida como de una fiesta, ni sediento ni bebido”
“La vida es un tránsito; el mundo es una sala de espectáculos; el hombre entra en ella, mira y sale”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de energía a largo plazo
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de la energía a largo plazo en el rendimiento:
Energía a corto plazo
Introducción al elemento energía a corto plazo
El elemento “energía a corto plazo” consiste en el uso adecuado de la fuerza disponible a lo largo de la jornada para llevar a buen término las tareas que se deben realizar. Los atletas saben bien que deben dosificarse a lo largo de la carrera para no pasarse ni quedarse cortos.
También lo percibimos cuando circulamos en nuestro vehículo por la carretera. Si toca circular a 100 kms/hora, tan malo es ir a 150 kms/hora como a 50 kms/hora. Y como no podría ser de otro modo, con la energía empleada en el trabajo ocurre lo mismo. Tan perjudicial resulta para la productividad ir al trabajo súperestresado como en plan pasota.
Para asimilar conceptos, conviene visualizar un vídeo relacionado con la materia que nos ocupa:
Análisis DAFO de energía a corto plazo
En su versión negativa (DEBILIDAD), supone desaprovechar los momentos de máxima energía para realizar las tareas. Sin embargo, dedicarnos a tareas de relevancia baja. Todo ello por no conocer cuál es nuestro biorritmo diario.
Para corregir esta debilidad, lo que corresponde es tomar conciencia de que no todo el tiempo disponible tiene el mismo valor. Además, saber que es posible mejorar el rendimiento situando las tareas clave en los momentos del día de menor cansancio y mayor capacidad de concentración.
Es el momento de asignar prioridades sobre la conciencia plena de que tenemos unas fuerzas limitadas que van consumiéndose a medida que transcurre la jornada. Corresponde, pues, situar las dos o tres (no más) tareas clave en los momentos de máxima lucidez intelectual y las tareas de menor rango en los momentos más críticos del día.
Analicemos estos gráficos para comprender cómo funciona la energía a corto plazo. Su impacto en el rendimiento a lo largo de una jornada laboral se puede representar así:
En su versión positiva (FORTALEZA), supone conocer nuestro biorritmo diario para optimizar la ubicación de tareas clave en la curva de la fatiga (“X”= tiempo; “Y”= rendimiento) y así sacarle el máximo partido a nuestra energía personal.
Para mantener esta fortaleza, dado que con la fatiga y el cansancio vienen los errores y, a veces, los accidentes, cabe ensamblar el uso adecuado de la energía con la prevención de riesgos laborales.
Frases célebres de "energía a corto plazo"
Citas y aforismos
“Resolver temas pendientes, ya sean grandes proyectos o simples tareas de organización y limpieza, te permite tener más energía para responder a cualquier nueva situación que se presente”
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Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de energía a corto plazo
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de la energía a corto plazo en el rendimiento:
Distracciones bajo control
Introducción al elemento distracciones bajo control
Para empezar, conviene visualizar un par de vídeos relacionados con el control de las distracciones.
Viene a resultar bastante habitual que se produzca una cierta confusión de conceptos. Se acaba por no distinguir una distracción de una preocupación . También pasa lo mismo con las interrupciones, las urgencias y los imprevistos. Estos cinco conceptos tienen en común que provocan merma de concentración y atacan nuestro nivel de rendimiento en mayor o menor medida.Debemos clasificarlos en función de la responsabilidad o autoría que está en su origen. En otras palabras, de quién es culpa que ocurran:
- Responsabilidad de carácter ENDÓGENO: Tanto las distracciones como las preocupaciones nos las generamos nosotros solitos. Otra cosa es que las distracciones puedan derivarse de estímulos internos (divagaciones) o externos (contenidos que atraen nuestra atención, notificaciones de mensajes,…). Pero, en cualquier caso, somos nosotros los que las generamos tomando la iniciativa de alejarnos de punto de interés en el que tendríamos que estar.
- Responsabilidad de carácter EXÓGENO: En cambio, las interrupciones, los imprevistos y las urgencias nos las provocan desde fuera. No somos nosotros los culpables y, aún así, nos afectan.
Desde el convencimiento en la importancia que tienen los conceptos y el poder de las palabras, vamos a emplearnos en una tarea: afinar el tiro para poder identificar a los verdaderos causantes de que nuestra energía se vaya por el fregadero. Y con ella, nuestra productividad.
Distracciones (ENDÓGENAS) por estímulos internos
Abordamos en primer lugar las distracciones derivadas de estímulos internos que podemos padecer en nuestro desempeño laboral. A estas pérdidas de concentración que caracterizan al pensamiento disperso se las alude coloquialmente con expresiones tales como “encantarse con una mosca” o “estar pensando en las musarañas“. Las causas identificadas que, en la mayoría de ocasiones, están detrás de estas ausencias son:
- Los estados físicos relacionados con la fatiga, el cansancio, el sueño, el hambre o la sed. Esto se combate con un estilo de vida saludable que incorpore el descanso y la alimentación adecuados.
- En ocasiones, es por todo lo contrario, que un estado de sobreexcitación mental nos hace perder el foco en aquello en lo que estamos por culpa tener ocurrencias geniales. Tener ideas es algo positivo. El problema es que se acompañe de un afán tremendo e irrefrenable de ponerlas en funcionamiento de inmediato. Esto nos puede provocar el problema de ir saltando de asunto en asunto como una abeja de flor en flor. Y ya se sabe, “el que mucho abarca, poco aprieta”. La manera adecuada de gestionar estos brotes de genialidad es tomar nota de estos pensamientos y considerarlos un INPUT a CAPTURAR en nuestro sistema para ser tratado en otro momento del tiempo, junto con el resto, dentro del proceso de catalogación y etiquetado de tareas.
- La falta de interés sobre la tarea que se está realizando es otro de los grandes motivos de distracción. El mejor modo de combatir esta circunstancia es dedicarse a lo que a uno le gusta. Si esto no es posible, se puede echar mano de conceptos como la responsabilidad y el compromiso con el trabajo, incluso del siempre plausible afán de aprender cosas nuevas.
- La multitarea como tendencia humana a sobrevalorar nuestras capacidades y llegar a concluir que somos capaces de hacer más de una cosa a la vez. Ello supone que para cada tarea que desempeñamos, la otra supone una distracción. La manera de combatirla es clara: evitarla a toda costa y convencerse que lo mejor es hacer lo sencillo (una cosa detrás de otra).
- La curiosidad se encuentra en el punto medio de las dos anteriores. Mezclando falta de interés y la falsa creencia en nuestra capacidad para estar en varios sitios al mismo tiempo, muchas veces desconectamos del lugar en el que estamos y nos adentramos en un viaje que no lleva a ninguna parte. En relación a esta cuestión, en los enlaces de interés al final de esta página adjuntamos fantástico podcast de Berto Pena sobre lo que se conoce como el SÍNDROME DE CHEQUEO CONSTANTE.
- El exceso patológico de perfeccionismo (anancastia) que dinamita el equilibrio con el que debemos “estar en lo que estamos” a la hora de trabajar. El modo de recuperarse de este desequilibrio está en convencerse de que la perfección está en la globalidad de nuestro trabajo, y no en las partes concretas.
- Un uso inadecuado de la mente, como almacén de memoria para atrapar asuntos y no olvidarlos (recados, avisos o mensajes a trasladar,…) interfiere nuestro deseable estado de concentración. Esto se combate sacando de la mente el asunto en cuestión y sistematizando la recogida de información de un modo fiable en un sitio único.
- El uso inadecuado de método de productividad personal, dedicando más tiempo del correcto a alimentarlos de información e interpretar sus resultados. Esto se combate a base de realizar un análisis crítico con espíritu abierto sobre sus pros y sus contras, y sobre si estamos utilizándolos correctamente o necesitamos perfeccionar procedimientos.
- La falta de orden u organización espacial, que nos llevan a no encontrar a la primera algo que estamos buscando y que debería estar en su sitio. Esto se combate planificando una tarea (preferiblemente con frecuencia periódica) y dotándola con el tiempo necesario para realizar labores de organización y orden espacial.
- La falta de orden u organización temporal, que nos llevan a carecer de referencias claras acerca de qué es lo que tenemos que hacer en cada momento. Esto se combate de diferentes formas. La más básica, consiste en adquirir el hábito de realizar listas de tareas pendientes (to-do list). La más avanzada, aplicar un método de gestión de tareas que nos permita generar una programación diaria de actividades.
- La falta de pericia en el manejo de canales y dispositivos digitales que nos mete de lleno en la dinámica de prueba-error-búsqueda de soluciones-prueba-error. Esto se combate planificando una tarea de formación específica para resolver estas lagunas. Es muy probable que el tiempo invertido en ella acabará resultando de gran provecho.
Distracciones (ENDÓGENAS) por estímulos externos
Algunas de las distracciones derivadas de estímulos externos que podemos padecer son:
- Con el consumo dependiente de contenidos multimedia, a veces de un modo impulsivo y otras veces de forma autómata semi-inconsciente (cine, series TV, vídeos en internet, videojuegos, etc…), nos dejamos robar una parte de nuestras vidas. Esto sólo se combate a partir de una reflexión profunda que nos lleve a reconocer que tenemos un problema, para luego buscar la solución en ocupar una parte importante de ese espacio de tiempo en la realización de actividad más alineadas con nuestros objetivos prefijados.
- Relacionado con el punto anterior, merece mención especial la navegación sin rumbo durante los momentos que dedicamos a utilizar internet en nuestro trabajo. De hecho, hasta tal punto este tipo de distracción empieza a causar estragos en la productividad individual que ya se ha acuñado un término. La palabra “wilfing” es un neologismo que viene de la pregunta “¿Qué era lo que estaba buscando?” (What Was I Looking For?). Y a quien lo practica, se le llama “wilfer”.
- Alarmas para notificar la llegada de mensajes (correo, redes sociales, chats,…) que son una clara tentación de satisfacer la curiosidad y suponen una rotura del hilo de la concentración. A veces, para retomarlo, pasa un tiempo precioso. Esto se combate de un modo muy sencillo: silenciando aquellos cuya llegada no nos resulte preciso conocer.
- Con el sonido y/o la imagen provenientes del uso estúpido de dispositivos electrónicos que ocupan un espacio en nuestro entorno de trabajo sin motivo alguno, por simple dejadez (porque nos hacen “compañía”, por no apagarlos,…), pasa algo parecido a lo que ocurre con las alarmas. Esto se combate del mismo modo: silenciando, o directamente desconectando, aquellos que no sean estrictamente necesarios para nuestro trabajo.
- Si se trata de ruido ambiental, reducir en la medida de lo posible las fuentes de emisión, cerrando ventanas o puertas. En los casos en los que esto no pueda ser, se debe valorar la posibilidad de ponerse tapones en los oídos.
Análisis DAFO de distracciones controladas
En su versión negativa (DEBILIDAD) supone ser presa de continuas pérdidas de atención que, a diferencia de lo que ocurre con las interrupciones, no están motivadas por terceras personas.
Para corregir esta debilidad, se recomienda, ante todo, identificarlas y luego, actuar según el caso. Si se trata de algo mecánico, cortar de raíz las fuentes que lo originan. Si se trata de falta de interés en el objeto de atención, valorar los motivos. Y si se trata de un trastorno de atención patológico, acudir al especialista.
En cualquier caso, la sensación de poder y el chute de adrenalina que provoca tener el control de tu agenda hacen siempre recomendable mantenerse alejado del caos. Y en este sentido, no hay nada mejor que aplicar como es debido un método de productividad que sea efectivo. Un método que combata el pensamiento disperso. Unas pautas que nos permitan saber en cada momento qué es lo que tenemos que hacer y por qué. Esto nos ayudará a espantar las distracciones y a poner el foco donde corresponde y con la intensidad adecuada.
En su versión positiva (FORTALEZA) supone controlar tanto las fuentes de distracción internas (pensamientos, fantasías, divagaciones, necesidades físicas,…) como los estímulos externos (TV, móvil, internet, email, redes sociales,…)
Para mantener esta fortaleza, se debe crear un ambiente propicio para trabajar, reduciendo al máximo los agentes que potencialmente pueden causarnos pérdidas de atención. Marcarse pausas breves y regulares que sirvan para estirar los músculos y tomar el aire.
Frases célebres de "distracciones"
Citas y aforismos
“No nos falta tiempo. Nos sobran distracciones”
“Que no nos distraigan las noticias”
“La esencia del engaño es la distracción”
“El camino que he hallado permite vivir cada hora del día con plena conciencia, con la mente y el cuerpo en el momento presente. Lo contrario es vivir en la distracción. Si vivimos en la distracción, no sabemos que estamos vivos; no experimentamos plenamente la vida porque nuestra mente y nuestro cuerpo no están en el aquí y ahora”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de distracciones controladas
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de las distracciones en el rendimiento:
Mención aparte merece el fantástico podcast de BERTO PENA (https://thinkwasabi.com), que trata sobre el fenómeno acuñado con el término SÍNDROME DEL CHEQUEO CONSTANTE:
Preocupaciones bajo control
Introducción al elemento preocupaciones bajo control
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con el control de las preocupaciones. Viene a resultar bastante habitual que se produzca una cierta confusión de conceptos. Se acaba por no distinguir una distracción de una preocupación . También pasa lo mismo con las interrupciones, las urgencias y los imprevistos. Estos cinco conceptos tienen en común que provocan merma de concentración y atacan nuestro nivel de rendimiento en mayor o menor medida. Debemos clasificarlos en función de la responsabilidad o la autoría que está en su origen. En otras palabras, de quién es culpa que ocurran:
- Responsabilidad de carácter ENDÓGENO: Tanto las distracciones como las preocupaciones nos las generamos nosotros solitos. Pero así como las distracciones puede venir de estímulos internos o externos, las preocupaciones sólo internos. Son nuestros pensamientos negativos (conversaciones corrosivas con nosotros mismos).
- Responsabilidad de carácter EXÓGENO: En cambio, las interrupciones, los imprevistos y las urgencias nos las provocan desde fuera. No somos nosotros los culpables y, aún así, nos afectan.
En definitiva, que los conceptos son muy importantes. Sólo el poder de las palabras nos permite identificar a los verdaderos causantes de que nuestra energía se vaya por el fregadero. Y con ella, nuestra productividad.
Si atendemos al sentido estricto del término, debiéramos distinguir entre individuos:
- PRE-OCUPADOS, para referirnos que quienes se ocupan de los asuntos antes de que ocurran. Se anticipan al futuro y padecen por lo que pueda venir.
- OCUPADOS serían los que se ocupan de los asuntos durante el momento en que están sucediendo. Se centran en solventar los problemas que se plantean en el presente.
- POST-OCUPADOS, los que siguen dándole vuelta a las cosas después de que éstas pasen. Se quedan anclados en el pasado como si existiera posibilidad de cambiarlo.
Stephen Covey, en su obra “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” nos habla de la necesidad de distinguir entre las cuestiones:
- sobre las que no tienes margen de actuación (CÍRCULO DE PREOCUPACIÓN). Asuntos que no vas a poder cambiar porque están fuera de tus competencias.
- de aquellas en las que tienes capacidad de influir (CÍRCULO DE INFLUENCIA) porque, de un modo u otro, depende de ti.
Tras marcar esta diferencia tan significativa, Stephen Covey infiere:
- Cuanto más tiempo permanezcas dentro del círculo de preocupación, más sensación de no tener el control de la situación.
- Si, por contra, pasas más tiempo en tu círculo de influencia, serás más proactivo efectivo.
Análisis DAFO de preocupaciones controladas
En su versión negativa (DEBILIDAD) supone ser presa de continuas pérdidas de atención por mantener conversaciones negativas con uno mismo (rumiaciones mentales). Conversaciones que, como las mecedoras, hacen un movimiento que no te lleva a ninguna parte. Suponen ofuscarse en pensamientos obsesivos, que actúan en bucle con un patrón automatizado en nuestra mente. Representan un daño para nuestro estado emocional que merma sobremanera nuestra capacidad de concentración.
Suele ocurrir en personas que sufren un exceso de pasado (depresión) o un exceso de futuro (estrés / ansiedad).
Para corregir esta debilidad, toca distinguir entre aquellos individuos:
- que viven anclados en el pasado, es decir a los POST-OCUPADOS, se les invita a dar carpetazo a una realidad que ya no existe y encima es irrecuperable. Dale Carnegie, en el libro al que hace mención el vídeo, habla de funcionar con compartimentos estancos en nuestra mente, como lo hacen los buques transatlánticos para acotar males mayores.
- que son esclavos del futuro, a los PRE-OCUPADOS en sentido estricto, se les recomienda no salir al encuentro de los problemas, y convencerse de que la gran mayoría de problemas se solventan sin requerir de nuestra actuación. Es cuestión de ponerse en lo peor, disponerse para aceptarlo si fuera preciso y, a partir de ahí, intentar convertir lo peor en algo menos malo.
En su versión positiva (FORTALEZA) supone vivir en el presente, ocupándose en resolver los problemas valorando todas las opciones a nuestro alcance, decidiendo cuál nos conviene más y actuando. Es decir, poniéndole coto, tanto a las post-ocupaciones como a las pre-ocupaciones por tenerlas catalogadas como uno de los principales enemigos de la concentración. Ser plenamente consciente de los efectos que pueden causar a nuestro organismo.
Para mantener esta fortaleza conviene afrontar los problemas con serenidad y manteniendo el foco en el momento presente. A los OCUPADOS se les recomienda trabajar en dos frentes complementarios:
- El primero consiste en alcanzar la necesaria sensación de control y de perspectiva aplicando un método de productividad adecuado
- El segundo no es más que aplicar el método científico de resolución de problemas consistente en:
- Describir con precisión qué es lo que nos preocupa. ¿Cuál es el problema? ¿Cuáles son sus causas?
- Anotar qué se puede hacer al respecto. ¿Cuáles son las posibles soluciones?
- Decidir qué hacer. ¿Cuál es la mejor solución entre las posibles?
- Empezar inmediatamente a poner en práctica la decisión adoptada.
Además, establecer unas pausas predefinidas breves y regulares que sirvan para estirar los músculos, hidratarse y tomar el aire. Incorporar el hábito de ejercitar cuerpo (ejercicio físico) y mente mediante técnicas de concentración (mindfulness).
Frases célebres de "preocupaciones"
Citas y aforismos
“No te preocupes por las personas de tu pasado. Hay una razón por la cual no llegaron a tu futuro”
“Recuerda, hoy es el mañana acerca del cual te preocupabas ayer”
“He aprendido que la preocupación y la irritación se desvanecen en el aire, el momento en que abro mi mente a las muchas bendiciones que poseo”
“Nuestra fatiga está causada a menudo, no por el trabajo, sino por la preocupación, la frustración y el resentimiento”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de preocupaciones controladas
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Concentración
Introducción al elemento concentración
Para empezar, conviene visualizar un vídeo relacionado con la concentración. No es un factor más. Probablemente éste sea uno de los elementos principales a través de los que se manifiesta en la práctica la variable ENERGÍA.
De hecho, muchos de los factores tratados en este portal como influyentes en la productividad lo son en tanto que afectan a la concentración. Y es que, como su propio nombre indica, concentración es “concentrar la atención“. Hacerlo en lo aquello que se está llevando a cabo es la base sobre la cual se asienta el trabajo bien hecho.
Le afectan de lleno tanto las interrupciones (EQUIPO) causadas por terceros como las preocupaciones y las distracciones (ENERGÍA), causadas por nuestra mala cabeza. Por su parte, la práctica del mindfulness (ENFOQUE) ayuda a combatir a los que atentan con ella. También se abordan en este portal técnicas de gestión del tiempo pensadas en exclusiva para mejorar la concentración.
Análisis dafo de la concentración
En su versión negativa (DEBILIDAD) supone ir saltando de idea en idea, como las abejas de flor en flor, sin profundizar lo necesario en ninguna de ellas. Esta es la representación gráfica de la pérdida de energía y, por tanto, de productividad, que ocasiona. Así es cómo funciona nuestra mente a nivel de concentración:
Para corregir esta debilidad, se recomienda identificar y taponar las vías de agua que provocan el hundimiento de la concentración: las “endógenas” externas (distracciones) e internas (preocupaciones); y las “exógenas” (imprevistos, urgencias e interrupciones).
Además, la técnica Pomodoro resulta especialmente efectiva en el objetivo de mejorar la concentración consiguiendo este efecto:
En su versión positiva (FORTALEZA) la concentración consiste en ser capaz de centrar toda la atención de la mente en la tarea que se lleva a cabo (‘estar en lo que estás’).
Para mantener esta fortaleza, además de crear el escenario adecuado, debemos “observar con rigor”, lo que supone adecuar el foco de atención al contexto ante el que nos hallamos. Ser consciente que no se puede observar todo, en todos los sitios, de modo constante.
Frases célebres de "concentración"
Citas y aforismos
“Algo automático y extraordinario sucede en su mente cuando crea una imagen clara de lo que quiere y se concentra en ella”
“La concentración es la base de las capacidades del ser humano”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de concentración
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de la concentración en el rendimiento:
Visión – Misión – Valores
Introducción al elemento "VISIÓN-MISIÓN-VALORES"
Para empezar, conviene visualizar un par de vídeos relacionados con lo que para nosotros debe resultar prioritario: nuestro cometido, ese “para qué” que acaba por resumir cuál es nuestra intención cuando nos ponemos en marcha. Queremos resaltar con ellos la importancia que tiene este factor de productividad. Ésta es una de las principales tareas en las que nos tenemos que ocupar con carácter previo al desempeño en sí de nuestro trabajo.
De algún modo, es como tomarnos un tiempo para pensar mientras nos limpiamos las gafas a conciencia para ver bien la realidad. Nada puede resultar más revitalizante en momentos de desorientación y dudas, que saber dónde estás, hacia dónde quiere ir y para qué.
Se hace necesario, pues, conocer cuál es nuestra visión (de cara al futuro), nuestra misión (en el presente) y los valores que deben inspirar cada uno de nuestros actos. En cualquier empresa, ésta será la cúspide del plan estratégico que sirve de guía para desarrollar su actividad.
A nivel personal, se hace igualmente necesario y por ello deberemos establecer cuáles son nuestras prioridades. De lo contrario, nos podemos situar en una perspectiva donde “los árboles no nos dejen ver el bosque“.
Análisis DAFO de "VISIÓN-MISIÓN-VALORES"
En su versión negativa (DEBILIDAD), supone trabajar sin criterio, realizando las actividades según aparecen ante nosotros. Por supuesto, si pensamos que mientras nos movemos avanzamos, haremos cualquier cosa que caiga en nuestras manos. En definitiva, estaremos sobrepasados por las circunstancias.
Para corregir esta debilidad, se hace necesario poner en marcha un proceso de reflexión profunda. La práctica del Mindfulness puede resultar muy oportuna para vaciar la mente antes de proceder a realizarnos las preguntas que se reflejan en el gráfico a continuación. En definitiva, un ejercicio de autoconocimiento para saber qué queremos ser, fijar rumbo al futuro, definir intenciones y establecer cuál va a ser nuestro cometido y los principios que van a guiar nuestros pasos.
En su versión positiva (FORTALEZA), supone tener clara la respuesta a la pregunta “¿para qué hacemos las cosas?”. Ello nos permite distinguir las actividades importantes, que son las que dan sentido a nuestra existencia a LP (‘razón de ser’), del resto.
Para mantener esta fortaleza y gestionar con eficacia nuestras prioridades existe una equivalencia con lo apuntado en el punto anterior. Es decir, llevar a cabo un ejercicio de autoconocimiento para refrescar si nos sentimos convencidos de aquello que hemos definido que queremos ser y, si nos identificamos con el rumbo al futuro fijado. En definitiva, si sabemos lo que queremos y hacia dónde vamos.
Frases célebres sobre "VISIÓN-MISIÓN-VALORES"
Citas y aforismos
“Lo más importante es que lo más importante sea lo más importante”
“Tienes que decidir cuál es tu máxima prioridad y tener el coraje de decir “no” a otras cosas”
“Puedes hacer de todo, pero No Todo”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de "VISIÓN-MISIÓN-VALORES"
Por último, recomendamos la lectura de un par de artículos relacionados. Sin duda, nos ayudarán a comprender mejor la influencia de las prioridades en el rendimiento:
Planificación: traducir objetivos en actividades
Introducción al elemento planificación
Para empezar, veamos un vídeo relacionado con el factor de productividad “planificación de objetivos“. Una vez consumada la fase de fijación de los objetivos, nos debemos enfrentar a la de traducir estos objetivos en actividades concretas.
Por ejemplo, tengo como objetivo (futuro deseado) aprender inglés. Además, quiero obtener el grado”first” (objetivo medible) antes de fin de año (límite temporal). Por lo tanto, para planificarlo determinaré la forma en que voy a intentar conseguirlo. Un modo sería contratando los servicios de un profesor particular. Otro, manteniendo contacto a través de Skype con personas nativas.
A partir de ahí, una vez concluya el ENFOQUE y deje definida mi intención, pasaré a la fase ejecutoria y entraré en MÉTODO. Tendré que saber entonces cuántos días por semana voy a poder contar con el profesor y cuántas horas al día debo conectarme a Skype. Me habré adentrado en la fase de organización y ahí pasaré a tener en cuenta mis restricciones presupuestarias y mis limitaciones temporales.
Análisis DAFO de planificación de objetivos
En su versión negativa (DEBILIDAD), supone no haberse parado a pensar acerca del qué, el cuándo, el cómo y el por qué,… En definitiva, no prestar la atención suficiente a la forma de alcanzar cada uno de los objetivos propuestos para materializar en la práctica nuestro cometido.
Para corregir esta debilidad, se recomienda disminuir las incertidumbres acerca del futuro a base de tomar decisiones para, de algún modo, crearlo. Establecer previsiones y anticiparse a los problemas buscando el compromiso con las decisiones tomadas en el diseño del Plan Estratégico. La inversión de tiempo en planificación se traduce en menor tiempo en ejecución de tareas (y es una inversión muy rentable).
En su versión positiva (FORTALEZA), supone saber qué actividades deben realizarse para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos. La ‘planificación estratégica (LP)’ te indica hacia dónde quieres ir; la ‘ejecutiva (MP)’ dónde estás.
Para mantener esta fortaleza, hay que tomar la planificación como una guía de los cuidados que debemos procurarnos en cada área de nuestra vida. Reflexionar detenidamente ayudará a determinar qué actividades son las adecuadas. Y reservar un tiempo para el diseño del plan permitirá que se haga bien.
Frases célebres de "Planificación de objetivos"
Citas y aforismos
“Cuando la gente planifica de una forma más natural e informal, libera una gran cantidad de estrés y obtiene mejores resultados”
“El simple hecho de salir de una habitación, o ir a cenar o sembrar el jardín en primavera, requiere una planificación. Resultaría muy difícil pasar un día sin un plan de acción”
“La potenciación surge naturalmente de las personas en cuanto pasan de la modalidad de la queja y el victimismo a la de los resultados y las acciones definidas”
“Las cosas rara vez se paralizan por falta de tiempo; se paralizan porque no se ha definido cómo hacerlas”
“¿Qué sucede si no se planifica con tiempo? En muchos casos, se produce una crisis”
“Una meta sin plan es simplemente un deseo”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de planificación de objetivos
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia de la planificación en el rendimiento:
Paradigma ganar-ganar / win-win
Introducción al elemento paradigma ganar-ganar / win-win
Para empezar, conviene visualizar un vídeo muy ilustrativo relacionado con el paradigma win-win (“ganar-ganar”). Un modo de afrontar las negociaciones entre las partes en el que todos tienen que ganar o no hay trato. Evidentemente, cuando entablamos relación con alguien podemos partir de distintos planteamientos.
Podemos aprovecharnos de su debilidad o de nuestra fortaleza para zanjar un acuerdo que sea favorable a nuestros intereses, o viceversa. Si esto ocurre varias veces, uno de los dos estará muerto y el otro vivo. Pero las relaciones duraderas raramente se sustentan sobre la base del desequilibrio. Si realmente nos interesa mantener una relación, tendremos que ceder y buscar un punto de encuentro. Ello nos hará creíbles y nos generará adhesiones que, a la larga, darán los mejores frutos.
Análisis dafo del paradigma ganar-ganar / win-win
En su versión negativa (DEBILIDAD) supone basar nuestra relación con otras personas en la idea de que si uno gana el otro pierde y viceversa. También, incluso es posible que perdamos todos.
Para corregir esta debilidad, se deben buscar el punto de encuentro donde todos ganamos. Por ello, se ha de sustituir la dinámica de confrontación por la de cooperación. Así, será necesario generar confianza y convencerse de que mejor ser interdependientes e independientes (“1 + 1 > 2”).
En su versión positiva (FORTALEZA), supone basar nuestra relación con otras personas en una idea muy sencilla. A saber, o lo que hacemos es bueno para ambos o es mejor no cerrar tratos.
Para mantener esta fortaleza se aconseja revisar que esto se cumple en la práctica para que la relación (o el negocio) sea sostenible en el tiempo.
Frases célebres del paradigma ganar-ganar / win-win
Citas y aforismos
“Pensamos en triunfar relacionado al hecho de que otro falle; esto es si yo gano, tu pierdes. O si tu ganas, yo pierdo. El principio ganar-ganar (win-win) ve la vida como un escenario cooperativo, no competitivo; un marco en el que mente y corazón buscan constantemente el beneficio mutuo en las interacciones del ser humano”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora del paradigma ganar-ganar / win-win
Por último, recomendamos la lectura de un artículo relacionado. Sin duda, nos ayudará a comprender mejor la influencia del paradigma ganar-ganar en el rendimiento:
Orientación a resultados
Introducción al elemento orientación a resultados
En primer lugar, veamos un vídeo relacionado con el factor de productividad “orientación a resultados o metas“. En el apartado que dedicamos al elemento “fijación y conocimiento de objetivos” hicimos mención a la importancia de saber qué es lo que queremos. Una importancia que radica en las ventajas de navegar con un rumbo establecido en base a unas referencias claras. Efectivamente, es muy importante otear el horizonte para saber dónde hacia vamos. Más que centrarse en la actividad y aparentar “estar ocupado”, hay que poner el foco de atención en los resultados.
No obstante, también lo es desviar la vista al camino regularmente. Esta práctica nos puede evitar más de un tropiezo. Las fijación de metas volantes nos hace ser más productivos porque nos permite fragmentar el objetivo en trozos pequeños. Por lo tanto, cualquier desviación con respecto al grado de consecución que esté previsto para cada meta nos permitirá gestionar para corregir. Es una manera de anticiparse a males mayores. En cambio, ir cumpliendo todas y cada una de las metas volante nos allana el camino hacia el éxito final.
Análisis DAFO de orientación a resultados
En su versión más negativa (DEBILIDAD) supone acudir al trabajo con la predisposición de “ver qué tal se nos da el día”. Sin una intención clara y precisa acerca de lo que esperamos de nosotros mismos.
Para corregir esta debilidad se deberán marcar objetivos SMART. O sea, que sean asumibles como propios, concretos y específicos, pocos pero importantes, cuantificables y medibles a lo largo del tiempo, compatibles entre sí y ambiciosos.
En su versión positiva (FORTALEZA) suponen afrontar nuestro desempeño con la idea clara de ‘sé lo que quiero conseguir hoy’ y actuar para que las cosas ocurran. Las cosas no ocurren porque sí sino porque alguien hace que sucedan.
Para que se mantenga esta fortaleza, se debe revisar periódicamente las desviaciones con respecto a los objetivos marcados en cada momento del tiempo. Tomar medidas para corregir estas desviaciones si consideramos que es oportuno.
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Frases célebres de "orientación a resultados"
Citas y aforismos
“Lo cierto es que pensar en los resultados es uno de los métodos más efectivos para convertir nuestros deseos en realidad”
“Pregúntate si lo que estás haciendo hoy te acerca al lugar en el que quieres estar mañana”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de orientación a resultados
Por último, recomendamos la lectura de un par de artículos relacionados. Sin duda, nos ayudarán a comprender mejor la influencia de la orientación a resultados en el rendimiento:
Objetivos: fijación y conocimiento
Introducción al elemento objetivos
Conviene señalar, para no confundirse, que los objetivos no ocupan el lugar más elevado de nuestro “altar”. Antes de fijar objetivos se ha de tener interiorizado o, como mínimo, se ha de conocer cuál es nuestro cometido, nuestra intención a la hora de arrancar. O sea, qué es aquello que queremos conseguir y cuál es la motivación que lo justifica.
Esto se define en términos de misión, visión y valores. Y supone el primer paso en el diseño del Plan Estratégico de cualquier empresa (sea individual o jurídica) antes de diseñar el Plan de Acción que incluirá los objetivos con los que materializar.
Veamos un vídeo relacionado con el factor de productividad “fijación y conocimiento de objetivos“. Los objetivos no son más que la manifestación de cuál es el futuro deseado. Por eso, fijarlos es tanto como crear las referencias que nos servirán para establecer el rumbo antes de emprender nuestro viaje.
Se deben formular en positivo y para ser perseguibles desde ya. Además, se debe ser preciso a la hora de fijarlos para que podamos hacer seguimiento sobre el grado de consecución. No sirve de nada que te plantees metas demasiado ambiciosas o que no dependan directamente de ti.
Después de la fijación y conocimiento de objetivos vendrán las tareas para implementarlos. Tareas como planificación de actividades, la organización de los recursos disponibles y la concreción práctica en forma de programación diaria.
Análisis DAFO de fijación y conocimiento de objetivos
En su versión negativa (DEBILIDAD), supone navegar sin rumbo (“No hay viento favorable para el que no sabe adónde va” -Séneca-). Ser incapaz de visionar el futuro y trabajar con un resultado en la mente.
Para corregir esta debilidad, plantearse cuál es el futuro deseado nos permitirá tener referencias claras. Las preguntas “qué, quién, cómo, cuándo, cuánto, dónde y por qué” ayudan a formularnos objetivos y generar un plan de acción para convertirlos en realidad.
En su versión positiva (FORTALEZA) es como navegar sabiendo cuál es nuestro rumbo, sustituyendo el reloj por la brújula. Las cosas son creadas dos veces. La 1ª cuando se visualizan en nuestra mente y la 2ª cuando se materializan en la práctica.
Para mantener esta fortaleza, se recomienda hacer un seguimiento periódico de la evolución de actividad y resultados. Como está demostrado que aquello que se mide mejora, resulta idóneo para corregir desviaciones y facilitar la consecución de objetivos.
Frases célebres de "fijación y conocimiento de objetivos"
Citas y aforismos
“La gestión por objetivos funciona si sabes los objetivos. El 90% del tiempo no los sabes”
“Hacer la cosa correcta es más importante que hacer algo correctamente”
“Lo que motiva a trabajadores del conocimiento es lo mismo que motiva a los voluntarios; necesitan, sobre todo, retos”
Refranes y proverbios
Artículos de interés para la mejora de objetivos
Por último, recomendamos la lectura de unos cuantos artículos relacionados. Sin duda, nos ayudarán a comprender mejor la influencia de los objetivos en el rendimiento: